淺析新時期圖書檔案管理一體化的研究

文/吉林省白山市科學技術研究所 王云霞

新時期的社會是信息的時代，互聯網的高速發展，使社會各行各業都出現了新的改變，信息資源成為人們日常工作、學習和生活中不可缺少的部分，為人們提供各種信息資料。圖書檔案管理則是信息來源的源頭，這是一項傳統意義上的工作，以往的圖書檔案管理較為單一，但隨著社會的進步，圖書檔案資料變得越來越專業和復雜，人們對其管理則提出了新的更高的要求，因此，多元化和一體化是圖書檔案管理工作的發展趨勢，以實現對信息資源的有效開發和利用，提高管理人員的工作服務水平。

一、圖書檔案管理一體化的意義

圖書和檔案都是文字的載體，是信息、資訊的記錄者和傳播者，因此，兩者在本質意義上是相同的，只是隨著人類文化的進步，文字信息的發展而演變出的不同的信息載體，兩者既存在內容上的差別，又有一定的共性，因此，將圖書檔案進行統一管理能夠最大限度地發揮兩者的作用。20世紀70年代就有國外學者提出圖書檔案資源共享，建立從管理機構到信息一體化的模式，聯合國也成立了專門促進圖書、檔案、情報管理一體化發展的機構。由此看來，圖書檔案管理一體化是時代發展的必然趨勢，是滿足社會進步的客觀需求。

二、圖書檔案管理現狀和存在的問題

經過多年的發展和實踐，我國圖書和檔案管理模式已經較為成熟，兩者有著各自獨立的管理系統，這給一體化的推進帶來較大困難。雖然目前兩者的管理部門對一體化缺乏一定的共識，但也有部分企業和學校進行了嘗試，仍然存在管理經驗不足、環境整合困難等問題。目前，網絡技術發展迅猛，這也給圖書檔案一體化管理在網絡平臺上進行合并提供了可能。信息資訊存在的意義是要為社會進行服務，因此，資源共享也將是圖書檔案管理的必然發展趨勢。

三、圖書檔案管理一體化發展策略

（一）順應時代發展，完善管理體制。圖書檔案管理趨于一體化不僅是圖書管理和檔案管理工作發展的必然要求，也是時代發展的整體趨勢和走向，只有認識到這一點，提高對一體化管理工作的重視程度，感受到改變管理現狀的迫切性，才能為管理模式的改變打好思想基礎。為了更好地做好一體化工作，首先應當建立完善的管理體制，明確各崗位的工作要求，實現對各項資源的有效整合和應用。完善的制度是行動的指南，只有在有章可循、統一操作規范之下才能建設更好的資源共享平臺。另外，對組織機構的建設和信息資源的開發應當做出明確規定，并予以實施。

（二）做好人才的培養和管理，融合環境。圖書檔案管理一體化的發展需要人才的配合，以往工作中圖書和檔案管理體系都較為成熟、各自獨立，有著自己特定的管理模式，工作人員長期在一種模式下進行管理，往往缺少對另一種資源的管理經驗。因此，為了配合一體化的發展，需要對管理人員進行針對性的培訓，使其充分掌握各項圖書檔案管理能力，成為高素質的管理人員。此外，為了加強管理隊伍的發展和建設，要不定期組織人員學習新理念、新知識，以更好的實踐和發展圖書檔案管理一體化。另外，圖書檔案管理的結合也要做到環境的融合，以往兩者是不同的兩個獨立管理系統，為了做到一體化管理，應當對兩者管理環境進行改善，也可從網絡資源統一化做起，建立一體化信息資源管理系統，使其二者成為統一、互補的關系。

（三）強化理論知識，做好實踐工作。圖書檔案一體化管理對很多單位和部門而言都是新鮮事物，缺乏相應的理論基礎和實踐經驗，因此，在理論學習中進行實踐，通過實踐總結經驗可形成一個良性循環，在尋找問題、發現問題、解決問題的過程中使得管理一體化更加完善。可利用工作人員以往的經驗，尋找圖書管理和檔案管理工作中的相通點和不同點，為后期一體化實踐尋找理論基礎，也可以通過參閱國內外成功案例進行分析，結合自身實際情況，將其落實到具體工作中。圖書檔案管理一體化是一項涉及領域廣、龐大而系統的工程，只有在理論基礎下進行各方面的協調、分工合作，從而整合現有資源，深化文獻信息開發程度，才能夠實現一體化的推進。

綜上所述，圖書檔案管理在其學科構成體系、內容和特點等方面具有一定的共通性，兩者的一體化融合是實現資訊利用最大化的主要途徑，也是實現信息共享、完善統一管理的必然趨勢，雖然目前在實踐方面仍然存在諸多問題，但隨著我們對一體化的不斷嘗試、總結經驗、努力實踐和創新，圖書檔案管理一體化必將更加完善。