新時期醫院人事檔案管理信息化建設的幾點思考

文/秦皇島市第三醫院 王賀名

當今醫院的制度管理體系改革，信息化建設是非常重要的一部分，將醫院的人事檔案管理制度中加入信息化的技術是人事管理體系發展的必經之路。只有真正實現信息化，人事的管理才能邁向新臺階，人事管理的信息技術化的全面普及能夠使醫院的人事管理，形成一套完整的體系，并發揮出作用。針對醫院這一類機構的特殊性制定出符合當前社會的管理制度，結合理論知識，并且真正靈活運用于實踐中。

一、闡述醫院人事管理現狀

人事管理是一項系統化的工作，不僅具有一定的機密性，而且對于管理人員的專業性要求也十分高，對于醫院的人事檔案不僅需要專門的管理人員進行管理和負責，而且要有專門的位置進行單獨存放。因此，對于醫院的人事檔案管理方面，是醫院工作中最關鍵的環節。但是傳統意義上的醫院人事檔案管理制度沒有形成，也沒有實現高度的信息化，大部分醫院的人事檔案管理工作依然是十分古老的，在進行大量的數據考察后，我們得到了以下的結論。

首先是人事方面的檔案制度建立十分不健全，大部分醫院的人事檔案管理仍然以表格的形式進行記錄和體現，但是填寫的方法往往不能夠達到統一，在檢查工作中也只是對于格式的檢查，對于內容的對錯和質量如何都沒有認真的檢查。其次是醫院從業人員的整體素質較低，對于檔案的完善不到位，這使得醫院的科學研究成果、績效考核和職稱評定等各個方面的資料都不能得到準確完整的反映，對于人事的管理和調動都產生了一些影響。最后是對于醫院的人事檔案管理信息化管理程度不高，人事檔案的生成和合理化管理較難，需要的時候短時間內調取不容易。普遍可見的檔案生成手法，都是手工表格的填寫或者電腦制表等比較傳統的手法，導致工作效率非常低，也會造成人財物的浪費。

二、建設醫院人事管理構架

對于人事檔案的建立，若想真正接入信息化的正軌，那么在方案的制定上需要建立一個初步構架。在人才和技術骨干的選任和提拔方面，應該在醫院人事檔案管理方面得到集中體現，這是信息化建設所能帶來的顯著成果，可以使得人事管理信息有一個系統規范的管理制度，也提高了保密性和真實性，同時提高了工作效率，這些對于醫院人事方面的建設都必不可少。醫院的人事檔案建立就是在傳統手段的基礎上進行信息化的處理，加入符合現代信息化理念的東西。我國的科學技術發展迅猛，在人事管理系統中加入信息化的技術也是發展的必經之路，是推動醫院快速發展，科學合理管理人才的重要手段。在當今的快節奏工作環境中，如果還通過大量的翻閱紙質文件來查找文件，是對人力物力的浪費，也無法短期內實現目標的查找。這要求醫院方面的人事檔案管理工作需要迅速向信息化建設過渡，形成一個大型的網絡體系，才能在需要數據的時候及時提取，進一步提高工作效率，促進醫院的發展。

三、醫院人事管理信息化的重要意義

醫院的人事檔案管理，如果可以進行系統的信息化建設，將會成為醫院建設的一個飛躍性發展。首先對于檔案系統的研發和制度的制定都在一定程度上能夠將人事檔案管理工作提升一個檔次，增大信息化系統的利用價值。提高人事檔案的利用價值就意味著更多的人才能夠得到更多的關注，更多優秀的專業性人才的職業信息以最快的時間得到關注，提供給他們最廣闊的平臺。一定程度上，改變了以往的管理方式，使得醫院這類屬于服務類的機構可以更好地為社會服務。為順應時代的發展，信息化的建設在人事上的應用將會擁有一個較為迅猛的勢頭，這是我國醫院體系建立的一個必經之路，也是醫院得以在現今時代，更加快速發展的必然趨勢。通過這樣的信息化建設，醫院管理人員對于從業人員的信息一目了然，對于醫院選拔任用人才的道路，也奠定了基礎。同時也可以根據個人的實際情況，能力大小來進行工作流程的制定、獎金績效的發放等，留住人才，發展醫院，服務社會。對于工作中人事管理系統的具體操作進行一個升級，也可以降低信息的錯誤率，保障高度的保密性。

四、結束語

在科學發展迅猛的新時期，對于建立醫院的人事檔案管理信息化系統的研究，也是醫院管理方式改良的重要手段，只有充分的利用信息化資源，才能實現醫院管理的進步。醫院是一個服務型機構，致力于為社會貢獻力量，所以只有緊跟時代發展，才能實現更高效的運轉，使得信息化技術的建立為醫院帶來更高的效益，繼而為社會更好地提供服務。