“互聯網+”下高校財務管理信息化協同創新與應用

□（玉林師范學院 廣西玉林537000）

一、“互聯網+”時代下高校財務管理信息化的背景

“互聯網+”作為一種新型社會經濟形態，它是運用創新成果引領發展，顛覆原有的經濟結構鏈，形成跨行業跨產業融合局面，并創造出一切事物普遍兼容的新態勢。在“互聯網+”時代下，充分利用云計算、大數據等新型信息化手段進行財務管理，不僅為高校財務管理工作提供更為便捷的運作平臺，也為高校財務管理工作提供機會和優勢，體現其積極迎合經濟發展新常態的表現力；有利于提高財務資金管理透明度，提升資產調控能力，促進各高校間資源共享和財務信息互通，實現高校財務信息的協同創新和共贏的局面；有利于創新財務信息化協同運行機制，建立起一套高校財務管理信息化動態協同模式，綜合提升高校整合能力。

二、高校財務管理信息化的發展現狀

現代社會已邁入信息化時代，“互聯網+”技術在社會全面發展中扮演著極其重要的角色，而信息化的熱潮也進入到高校。我國高校財務管理信息化的建設已逐漸發展為完整高效的管理格局，其應用的財務軟件基本涵蓋了預算管理、科研經費管理、政府采購管理、資金管理等功能，同時也包含了學生學雜費收費管理、教職工工資發放管理、校園固定資產管理等模塊，整個軟件的系統化程度逐漸完善和提高。高校不斷利用網絡信息技術提高財務管理效率，如將財務系統和財務信息查詢系統關聯起來，使用用戶可以在網站上隨時登錄查詢自己工資薪酬的發放情況、財務費用報銷情況、項目資金使用情況、學生繳費情況等。“互聯網+”時代高校財務管理打破了傳統的財務管理模式，不斷融合現代化財務管理理念，建立新的信息化管理體系，提升高校財務工作的服務能力。

隨著教學理念的不斷發展，以及高校運營模式的更新換代，原有的財務管理系統不能滿足日益增長的財務管理需求。換言之，高校財務部門的日常工作僅局限于報銷、收費、查詢財務狀況等內容，而忽視對財務分析、財務控制、財務預算決策等方面的功能。同時，高校的財務管理工作不能應對當前經濟的多樣化發展需求，資金來源方式愈加多樣化、預算制度全面性、多校區共同運作等因素，增加了高效財務管理工作的復雜程度。因此，高校財務管理信息化建設要想取得飛躍性發展，就要求軟件、硬件、網絡技術均成熟、安全和暢通，建立起環環相扣、控制嚴格的高校財務管理程序，否則將會滯后和阻礙高校財務管理信息化發展進程。

三、高校財務管理信息化存在的問題

（一）財務管理系統模塊互通性差，數據挖掘局限性突出

現階段財務系統的軟件模塊相對齊全，構建了基本的運作模型，但財務軟件系統之間存在的技術路線差異相對較大，財務軟件各模塊互通性較差，并且隨著軟件功能的開發，各高校可能為了財務數據的安全性而進行保密，會讓財務軟件系統與其他軟件系統因缺乏信息接口或者因信息不對稱而出現不兼容問題。高校內部各部門之間管理運作系統各行其道，缺乏必要的溝通與交流，出現數據“斷層”，數據利用率低下。“互聯網+”時代，高校財務數據挖掘方面也面臨新的挑戰，在挖掘技術上局限性尤其突出，數據挖掘中可能會出現數據的異常和錯誤，這不但會影響到高校對財務數據的分析，而且可能會因這些錯誤的數據而做出錯誤的管理決策，進而影響財務管理。

（二）高校科研經費管理體系不完善，管理和執行分離現象突出

高校是我國開展科學研究的重要基地。在“互聯網+”這一背景下，隨著我國科研事業的蓬勃發展，高校科研經費來源日漸趨多元化、管理日趨精準化和復雜化，如何合理有效地利用高校科研經費，以實現其真正價值，成為高校管理者最值得深思的問題之一。當前，高校科研經費管理制度尚不完備，對科研經費預算規劃和決算管理尚不到位，造成管理和執行相分離。項目負責人對經費管理認識淺薄，將科研經費變成“私人財產”等現象時有發生。由于對科研經費的會計核算不規范、數據歸集模糊，加劇了科研經費的管控風險。現階段高校科研經費的管理方式不能適應信息化發展的需要。

（三）資產管理制度滯后于實踐，資產使用效率低下

在國家對高等教育事業發展愈加重視的今天，為了滿足高校發展的需要，國家不斷加大對高校的投入力度，在高校可配置資產膨脹的同時，如何管理日益壯大的高校資產成為管理者的一個難題。目前，部分高校對資產使用既不注重績效考核，也未設立專門的資產管理機構，更缺少健全的資產管理和使用制度，對資產的監督管理不到位。沒有充分利用信息化手段對資產的購入、調出、出租出借、報廢、盤點進行全方位管理。

（四）未集成的信息系統造成資金動態管理困難，財務資金支付和結算手段尚未完善

在互聯網環境下，科學管理資金不僅可以提高資金的使用效益，發揮資金鏈的最大效用，還將會對高校現代化建設產生積極影響。目前高校對各項資金核算過程較籠統，專項資金使用不夠明確，在一定程度上存在浪費現象。在編制資金預算時，由于使用者和管理者溝通不及時，造成項目資金的申請受阻和財政撥付進程遲滯的現象時有發生，尚不能完全實現資金的使用和監控一體化，決策評價系統仍不完善。這些問題的產生，大多是緣于資金信息跟蹤缺乏、動態數據不能及時得到傳遞和共享。由于高校財務資金支付和結算手段尚不夠完善，資金支付和結算業務流程又比較復雜，在資金結算業務量較大的情況下，導致報賬工作效率較為低下。

四、“互聯網+”時代下高校財務管理信息化協同創新

（一）增加財務數據接口路徑，有效使用財務數據挖掘工具

高校財務部門應根據本校的實際情況，積極促進高校財務軟件的轉型與換代，對財務管理軟件中存在的漏洞和不完善的功能加以改革與創新。利用“互聯網+”和云計算技術，開發高校財務系統間的接口程序，建立一個統一的高校財務數據信息接口平臺，使得高校內部之間可以通過這個平臺進行數據信息的通信和交換。同時，增加豐富的外部數據接口，進一步提高高校與高校之間財務數據挖掘的自動化水平，最大限度地實現系統與系統之間的數據共享。利用 “互聯網+”和云計算技術提供數據挖掘功能、滿足服務、管理、決策于一體的分析與評價方案，設計適合于云時代的高校財務管理信息化模式。同時完善財務數據集成和處理方式，提高數據挖掘工具的實用性和有效性，進而提高對財務數據的利用和數據庫的管理效率。

（二）將科研經費管理系統與財務管理信息化系統銜接，建立有機統一的新式聯系

高校科研經費管理應轉變固有的經費管理模式，將科研經費管理系統與財務管理信息化系統相銜接，建立有機統一的新式聯系。將科研經費管理系統歸集為財務管理信息化系統的一個子系統，從源頭上扼制科研經費預算不合理、管理和執行脫節、會計核算不規范的狀況，做到科研經費管理的事前規范預算和監督執行、事中合理有效地利用科研經費、事后進行準確經費核算和數據分析。由于高校財務管理信息化系統的發展進程是循序漸進的，當兩大系統交接后，仍要根據高校自身事業發展實時更新和優化科研經費管理系統，這樣系統的建設和施行才會逐步完善。堅持科研經費管理系統與財務管理信息化系統的普遍聯合，經費來源和支出數據和財務管理系統相得益彰，才能真正提升“互聯網+”時代下高校科研經費的管理水平，以推動高校科研經費管理制度化、規范化、科學化。

（三）運用高校資產管理大數據網絡平臺，將管理制度落地執行

高校資產管理大數據網絡平臺是在原有的高校資產管理模式基礎上，運用互聯網和大數據的有效集成功能，全面系統地對海量的高校資產數據進行合理性、系統化的分析和處理，從而構建一個適合本校的高校資產管理大數據網絡平臺。現代化的大數據網絡平臺能夠將高校資產的詳細使用情況以及資產的每一次變更等都統一納入管理，可依據需要隨時導出可用信息，滿足管理者對資產的決策需求，實現科學的管理決策。高校資產管理人員通過資產管理大數據網絡平臺對可用數據的分析和整合，可以合理衡量和評估資產價值，減少高校資產的閑置和浪費等不良現象，增加共享機制，搭建跨院校使用固定資產的共享平臺，提高資產使用效能。對高校財務資產管理的業務進行規范，獲取有效的資產信息，將資產管理信息合理地運用到決策中，增強高校綜合競爭力水平。

（四）進行資金的統一規劃，建立動態協同的資金網絡體系

建立以財務管理系統為核心的計算機信息管理系統功能，形成一個高端的資金網絡體系，以達到資金的預算、使用、管理全方位的高標準模式，這個完善的互聯網集成系統會對資金進行實時的動態協同管理。高校管理部門的資金網絡體系和財政部門資金管理系統及時溝通，增強宏觀調控管理，以確保高校管理部門申請各項資金具備實時性和有效性；加強資金集中管理，進行資金的統一規劃，將資金使用情況實時錄入到資金網絡體系，便于管理部門對資金的使用等方面進行監控；制定獎懲制度和績效考核機制，規范資金支出管理，實現動態跟蹤，加強資金使用的事前、事中、事后監督管理。資金網絡體系中明確會計核算規則，實現資金的高效運轉和資金鏈良性循環。利用互聯網金融與區塊鏈技術，不斷對財務資金結算和支付方式進行全新改造，將第三方支付手段融入財務資金支付系統中，建立新型協同的財務資金支付和結算體系。

五、結語

在“互聯網+”時代下，高校財務管理信息化工作既擁有廣闊的發展前景和發展潛力，也面臨著全新的、多方位的挑戰。高校的財務管理必須順應信息化良性發展形勢，使之綜合應用于一個深度兼容、開放融合、多數據集成的“互聯網+”的服務高校的動態財務信息管理系統集群，呈現出所有高校的運行狀況和運作趨勢，最終真正實現高校財務管理信息化的新型協同創新與應用。