計算機技術在醫院檔案管理中的應用探究

文/萊蕪市中醫醫院 王紅玉 張少強

檔案是文件的集合體，記載著醫院每天的工作，對醫院工作有監督管理的作用，是醫院可持續發展的保證，也是醫院考察以前工作的重要手段和依據。隨著時代的發展，傳統的由人工進行的醫院檔案管理工作已經不能滿足醫院中越來越多文件的管理需要，所以現代化計算機技術開始出現在了醫院的檔案管理工作中。

一、計算機技術在醫院檔案管理工作中的重要作用

隨著現代科學技術的發展，現代化信息技術改變著人們的生產生活方式，計算機技術已經成為人們日常生活中不可或缺的技術。在傳統的檔案管理工作中，由于醫院中檔案類型多種多樣，檔案文件數量較大，所以給工作人員帶來了很大的工作量，在計算機技術出現在醫院的檔案管理中后，運用計算機技術可以實現檔案信息的自動化管理，這降低了檔案管理工作人員的工作量，幫助提高醫院檔案管理工作的完善性，在提升檔案管理工作人員工作效率與工作質量的同時，還能提高檔案管理工作的準確性，為醫院長期的檔案管理工作打下良好的基礎。

二、計算機技術在醫院檔案管理工作中的應用措施研究

（一）完善醫院的信息檔案管理。在醫院的檔案管理工作中，信息檔案管理工作主要指通過文件對醫院中各種研究過程與研究結果的記錄，這些數據信息是醫院科研人員工作成果的體現，對于醫院的發展與進步有至關重要的作用。所以醫院的信息檔案管理工作是醫院檔案管理工作中的重要內容之一。傳統的醫院信息檔案管理工作受工作人員的專業水平與工作能力的影響，信息檔案管理工作經常出現各種各樣的問題。但是在計算機技術應用于醫院的信息檔案管理工作中后，通過計算機進行科研活動過程及結果的記錄與整理，在信息檔案記錄的穩定性與長久保存上都具有重要的作用。比如某一醫院的醫生具有項目的專利證明之后，醫院中信息檔案管理工作應對其的專利證明、項目合同和專利報告都要作出詳細的記錄，利用計算機技術能加強這部分工作的管理與完善，促進醫院中信息檔案管理工作的有序、長遠進行。

（二）提高檔案管理人員的現代化管理意識。計算機技術雖然為醫院檔案管理工作提供了諸多便利，但是計算機最終由工作人員操作，所以醫院中檔案管理工作人員的現代化管理意識情況對計算機技術的應用效果有重要的影響，醫院要想通過計算機技術實現醫院檔案信息的高效管理，首先需要采取有效的措施提高檔案管理工作人員的現代化意識。醫院可以通過培訓的方式，向檔案管理工作人員傳播現代化的計算機檔案管理知識，同時引進先進的計算機檔案管理技術人員向工作人員傳授計算機操作技術和管理理念，在意識水平上提高工作人員的計算機檔案管理能力，醫院應有意識地引進具有豐富的計算機檔案管理工作經驗的人才進行檔案管理工作，這樣能保證計算機發生故障時工作人員有足夠的能力予以解決，避免出現更大的錯誤，對醫院造成難以挽回的損失。最后，醫院還可以建立檔案管理工作人員的交流與溝通平臺，工作人員在檔案管理過程中出現疑惑時，可以通過交流與溝通平臺與其他工作人員進行有效的交流，促進醫院檔案管理工作效率的提高。

（三）利用計算機進行醫療設備的檔案管理。醫療設備是醫院運行的主要條件，隨著現代科學技術的不斷發展，社會上不斷出現更先進的醫療設備，所以醫院需要進行醫療設備的引進工作。在這一過程中，對醫療設備購買費用、維修費用以及其他數據的管理就成為醫院檔案管理的另一項工作。對醫療設備的檔案管理工作影響醫院的經濟效益，對醫院的長遠發展具有重要的作用。在計算機技術的輔助作用之下，醫院可以針對醫療設備進行備案，然后根據先進的數據整理與計算技術計算出對醫療設備的經濟支出以及經濟收益情況，將二者進行比對分析，對醫院引進醫療設備的決策與計劃有指導作用。同時，將計算機技術應用于醫院醫療設備的檔案管理工作中還能提高財務人員的工作效率，在醫院節省經濟開支、提高經濟收益上有充分的幫助。能促進醫院提高市場競爭實力，實現長遠、穩定的發展。

三、結束語

綜上所述，醫院的檔案管理工作對醫院的長遠發展具有重要的作用，傳統的醫院檔案管理工作在時代的發展過程中暴露出許多弊端，在計算機技術應用于醫院的檔案管理工作中后，通過計算機技術實現醫院的信息檔案管理、醫療設備檔案管理，在提高工作人員的現代化管理意識的基礎上，能幫助醫院實現更高的經濟效益，提高了醫院的管理能力和技術，對醫院的發展與建設具有重要影響。