高校精神文明建設(shè)檔案收集的問題與對策分析

文/河南醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校 王哲

隨著文明校園創(chuàng)建活動的不斷深化，高校精神文明建設(shè)的內(nèi)涵和載體得到了極大的充實和豐富，對高校精神文明建設(shè)檔案收集工作提出了新的要求，分析高校精神文明建設(shè)檔案收集工作，找到解決高校精神文明建設(shè)檔案收集工作中存在問題的對策，不斷提升高校精神文明建設(shè)檔案收集工作水平。

一、高校精神文明建設(shè)檔案收集存在的問題

（一）檔案收集的范圍不夠全面。1.檔案收集責(zé)任部門的范圍不全面。往往會認(rèn)為高校精神文明建設(shè)檔案收集工作僅僅是學(xué)校某一個部門的責(zé)任，而其他校屬單位、部門不屬于精神文明建設(shè)檔案收集責(zé)任部門的范圍。2.檔案收集內(nèi)容的范圍不全面。往往會直觀地認(rèn)為包含有“文明”字樣的內(nèi)容才屬于精神文明建設(shè)檔案收集的內(nèi)容范圍，比如認(rèn)為學(xué)校“文明教師”“文明班級”“文明學(xué)生”等評選表彰的檔案材料屬于收集范圍，而學(xué)校其他評選表彰的檔案材料不屬于收集范圍。3.檔案收集環(huán)節(jié)的范圍不全面。在高校精神文明建設(shè)檔案收集過程中，往往比較注重將相對重要的、外顯的環(huán)節(jié)材料進(jìn)行收集，不重視或者忽略了程序性的、工作籌備性的環(huán)節(jié)材料，沒有做到對高校精神文明建設(shè)計劃、組織、實施、效果、總結(jié)等全過程各環(huán)節(jié)檔案材料的收集。

（二）檔案收集不夠及時。1.從檔案材料的來源方來看，即形成具體檔案材料的工作組織方或活動承辦方，較多的注意力和時間精力用在開展工作或組織活動的具體流程上，而對在開展工作或組織活動過程中形成的檔案材料重視不夠、收集不夠及時。2.從檔案材料的接收方來看，包括學(xué)校精神文明建設(shè)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、精神文明建設(shè)某一方面專項工作的責(zé)任部門等，往往把較多的時間和精力專注在工作規(guī)劃和對工作開展、組織協(xié)調(diào)的關(guān)注上，而在檔案材料的收集接收方面不夠及時。

二、高校精神文明建設(shè)檔案收集存在問題的原因分析

（一）對高校精神文明建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)識不足。1.對高校精神文明建設(shè)工作內(nèi)容的認(rèn)識不全面。高校精神文明建設(shè)涵蓋了學(xué)校的多項工作，既包括學(xué)校精神文明建設(shè)的長期規(guī)劃、年度安排，也包括理想信念學(xué)習(xí)教育、社會主義核心價值觀培育踐行、學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動、道德建設(shè)、誠信建設(shè)、法治建設(shè)等專項內(nèi)容，同時還包括精神文明建設(shè)工作案例、品牌培育、榜樣選樹、表彰獎勵等綜合內(nèi)容。2.對高校精神文明建設(shè)工作責(zé)任分工的認(rèn)識不全面。高校精神文明建設(shè)工作是全校范圍的一項綜合工作，校屬各單位（部門）在精神文明建設(shè)檔案收集分工的不同，也只是體現(xiàn)在是學(xué)校綜合工作層面的、專項工作層面的，以及校屬單位（部門）層面的，校屬各單位（部門）根據(jù)任務(wù)分工共同承擔(dān)著學(xué)校精神文明建設(shè)檔案收集的責(zé)任。3.對高校精神文明建設(shè)工作環(huán)節(jié)的認(rèn)識不全面。高校精神文明建設(shè)檔案收集要體現(xiàn)學(xué)校精神文明建設(shè)工作的各個環(huán)節(jié)、涵蓋工作的各項流程，做到精神文明建設(shè)檔案收集全面不遺漏，既突出工作開展的重點內(nèi)容，又體現(xiàn)工作開展的流程完整，確保高校精神文明建設(shè)檔案收集在突出工作任務(wù)重點內(nèi)容的同時，包含開展工作和組織活動的各個環(huán)節(jié)、各項流程。

（二）對高校精神文明建設(shè)檔案的作用發(fā)揮認(rèn)識不足。1.對高校精神文明建設(shè)檔案在總結(jié)提升學(xué)校精神文明建設(shè)工作水平的重要作用方面認(rèn)識不足。高校精神文明建設(shè)檔案作為學(xué)校精神文明建設(shè)工作情況的記錄，綜合體現(xiàn)著學(xué)校精神文明建設(shè)在工作規(guī)劃、活動安排、具體實施、工作成效等方面的情況，對學(xué)校精神文明建設(shè)檔案材料進(jìn)行及時的收集更有利于保障檔案的質(zhì)量和完整度，對更好地總結(jié)提升學(xué)校精神文明建設(shè)工作發(fā)揮重要的時效意義。2.對高校精神文明建設(shè)檔案在傳播文明理念、弘揚文明風(fēng)尚方面的重要作用認(rèn)識不足。高校組織師生在重大紀(jì)念日、節(jié)慶日、中華傳統(tǒng)節(jié)日期間開展相關(guān)紀(jì)念活動和學(xué)習(xí)宣傳教育活動，經(jīng)常開展學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動，開展網(wǎng)絡(luò)文明傳播活動等精神文明建設(shè)活動，發(fā)揮高校在全社會群眾性精神文明創(chuàng)建活動中的影響和帶動作用，相關(guān)活動的檔案材料記錄、展示和體現(xiàn)著活動開展的氛圍、師生參與活動的心得感悟，高校精神文明建設(shè)檔案收集對傳播文明理念、弘揚文明風(fēng)尚發(fā)揮著重要作用。

三、提升高校精神文明建設(shè)檔案收集水平的對策

（一）明確責(zé)任分工、把握內(nèi)容范圍、完備環(huán)節(jié)流程，提升高校精神文明建設(shè)檔案收集水平。1.依據(jù)高校精神文明建設(shè)工作的任務(wù)分工明確學(xué)校精神文明建設(shè)檔案收集的責(zé)任分工。承擔(dān)或承辦學(xué)校精神文明建設(shè)相關(guān)工作的校屬單位（部門）要自覺承擔(dān)起相應(yīng)精神文明建設(shè)檔案收集的工作責(zé)任，確保精神文明建設(shè)工作開展與精神文明建設(shè)檔案收集責(zé)任分工的一致性，保證高校精神文明建設(shè)檔案收集能及時、完整、動態(tài)地體現(xiàn)學(xué)校精神文明建設(shè)工作的開展情況。2.依據(jù)群眾性精神文明創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)要求，把握高校精神文明建設(shè)檔案收集的內(nèi)容范圍。實行學(xué)校精神文明建設(shè)檔案收集內(nèi)容范圍的動態(tài)管理，及時體現(xiàn)精神文明建設(shè)工作內(nèi)涵的發(fā)展，體現(xiàn)群眾性精神文明創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)要求，涵蓋學(xué)校精神文明建設(shè)的工作領(lǐng)域、工作內(nèi)容、工作成效和工作特色，做到學(xué)校精神文明建設(shè)檔案收集對高校精神文明建設(shè)工作內(nèi)涵的全面覆蓋。3.推進(jìn)高校精神文明建設(shè)工作規(guī)范化，加強(qiáng)學(xué)校精神文明建設(shè)工作各個環(huán)節(jié)和各項流程的檔案收集。從學(xué)校精神文明建設(shè)工作開展的時間、地點、人員、內(nèi)容、成效等各個環(huán)節(jié)和計劃籌備、組織協(xié)調(diào)、具體實施、信息報道、經(jīng)費報銷等各項流程，做到學(xué)校精神文明建設(shè)各個環(huán)節(jié)和各項流程檔案材料的收集，確保高校精神文明建設(shè)檔案收集的環(huán)環(huán)相扣、邏輯清晰、流程完整。

（二）提升時效意識、及時總結(jié)工作、傳播文明理念，提升高校精神文明建設(shè)檔案收集水平。1.提升高校精神文明建設(shè)檔案收集的時效意識。從高校精神文明建設(shè)檔案的重要意義、收集時效與檔案質(zhì)量和完整度的關(guān)系、培養(yǎng)良好的檔案收集工作作風(fēng)和責(zé)任感的角度，加強(qiáng)高校精神文明建設(shè)檔案收集時效意識的培育提升，培養(yǎng)注重檔案的平時收集、注重檔案的完整收集、注重檔案的動態(tài)收集、注重檔案的高效收集，通過時效意識的加強(qiáng)，不斷推動高校精神文明建設(shè)檔案收集時效性的持續(xù)提升。2.培育高校精神文明建設(shè)檔案收集“一事一總結(jié)、一事一提升”理念。高校精神文明建設(shè)的檔案材料體現(xiàn)學(xué)校精神文明建設(shè)工作的開展情況，學(xué)校精神文明建設(shè)檔案收集的成效與水平直接影響到高校及時總結(jié)精神文明建設(shè)工作開展和活動組織的優(yōu)勢與不足、已經(jīng)取得的成效與接下來需要努力的方向，注重發(fā)揮學(xué)校精神文明建設(shè)檔案收集“一事一總結(jié)、一事一提升”理念的重要作用，不斷提升高校精神文明建設(shè)檔案收集的工作水平。3.以發(fā)揮高校精神文明建設(shè)傳播文明理念、弘揚文明風(fēng)尚重要作用為內(nèi)在動力，做好學(xué)校精神文明建設(shè)檔案收集工作。高校精神文明建設(shè)檔案是學(xué)校精神文明建設(shè)的工作記錄，及時做好檔案收集，以高校精神文明建設(shè)檔案體現(xiàn)出的活動目的、文明氛圍、教育宣傳來推進(jìn)高校精神文明建設(shè)在全社會傳播文明理念、弘揚文明風(fēng)尚過程中發(fā)揮更加重要的作用。