探究衛生計生部門檔案管理改革現狀

文/石家莊市藁城區衛生計生執法監督所 聶軍海

衛生計生部門是我國衛生和計劃生育工作相關政策制定的部門，也是國家各項國策的落實機構。在國家法治建設過程中，我們必須堅持規范化、制度化原則，認真做好執法工作，為衛生計生部門樹立起良好的社會形象，因為只有不斷提升執法力度，才能將一些不利因素有效地控制起來，促進整個社會的和諧發展，保證人們生活質量顯著提高。筆者將從衛生計生部門檔案管理工作角度出發，找出管理方法、管理手段、人員素質等方面的不利因素，同時結合改革現狀總結有效策略，爭取為衛生計生部門檔案管理質量的提高作出一些貢獻。檔，不會分類整理檔案，因此在查找時就會異常困難。檔案管理缺乏科學性，相關資料的收集更是不夠高效，檔案材料虛假問題屢屢發生，給其他部門工作的開展造成了較大的影響。

一、衛生計生部門檔案管理工作的概述

（一）檔案管理的內涵。衛生計生部門檔案的現代化管理應該借助一些先進的技術手段，并對管理設備進行及時更新，巧妙融合科學理論，使檔案管理工作順利走上一條規范化、制度化的創新之路，借此滿足社會經濟的高速發展需求，讓群眾享受到了更好的計生服務。

（二）檔案管理的意義。衛生計生部門檔案的現代化管理，優勢巨大，有效避免了檔案丟失、文件損壞等問題的發生。檔案保存時間更長，相關人員獲取檔案信息十分方便。另外，在傳統管理模式下，紙質檔案還非常容易受到外界因素的影響，發生霉變、遺漏、分類不明等情況，檔案管理人員日常工作量較大，工作熱情逐漸消失殆盡。檔案管理無法發揮正常作用，給衛生計生部門其他工作的開展帶來了不良影響。現代化管理模式的應用，使檔案可以永久性地保存下來，人員整理起來也十分方便，節省了大量的存儲空間，這樣既能配合其他工作的有序開展，也能發揮檔案管理的實際優勢，真可謂是一舉多得。

二、衛生計生部門檔案管理存在的問題

（一）人員意識較弱。衛生計生部門檔案管理人員人數眾多，但是整體的業務能力卻相對較弱，他們不能規范自身行為，無法嚴格遵守各項規章制度，沒有依照相關法律條例建立檔案、管理檔案，日常工作相對混亂，案件處理過于低效，在很大程度上阻礙著衛生計生部門檔案管理的現代化進程。

（二）人員能力較低。衛生計生部門總是把高素質人才調去其他工作難度較大的崗位，會分配一些臨近退休的老職工來參與檔案的管理工作。這些人員沒有豐富的檔案管理經驗，工作能力不足，態度不夠積極，他們會把檔案管理當作簡單的存

三、衛生計生部門檔案管理改革的幾點建議

（一）提高重視程度。衛生計生部門的負責人必須認清檔案現代化管理的重要性，根據單位的具體情況，制定一套合理的檔案管理工作計劃。積極引入建設資金，采購先進設備來保障管理工作的高效開展，將檔案信息有效利用起來，方便人員查找、分類、調用，這既能體現檔案現代化管理的實際效用，也能讓更多的人認識檔案信息傳遞的重要作用，各個部門工作的協調配合，對于衛生計生部門今后的發展來說是至關重要的。

（二）規范基礎建設。衛生計生部門組織檔案管理工作時，要大膽任用一些高素質、專業型人才，鼓勵他們投入更多精力參與檔案管理體系的現代化建設，同時明確獎罰機制，來端正人員的工作態度，激發人員的管理熱情。有效規范基礎建設：首先，衛生計生部門負責人要結合本單位的具體情況，規范相關文書，杜絕空白文書的出現，保證每一份檔案都真實有效。其次，嚴格執法，規范各項制度，實現檔案的有效存檔，為財務管理、人事變動提供可靠的參考依據。最后，簡化工作程序，提升管理質量，案卷分類存儲，以提高檔案檢索的準確率。

四、結語

總而言之，在社會經濟高速發展的過程中，衛生計生部門檔案管理工作的重要性愈發突出，我們必須融入現代化、規范化、制度化的管理理念，構建完善的管理制度，研究新的方法，探索新的途徑，創新管理模式的同時提高管理水平，對相關人員進行培訓，使他們積極投入管理工作，促進衛生計生部門綜合實力得以不斷增長，執法能力得以真正體現。