簡述公共衛生檔案管理的創新模式

文/菏澤高新區衛計局 馬麗娟

一、公共衛生檔案管理的現狀

首先由于公共衛生管理機構對于檔案的管理工作并不重視，工作人員普遍認為檔案管理就是一些抄寫的工作和保管的工作，不能夠給單位創建實際的經濟價值，只要檔案能夠正常保管，不丟失就算是完成了檔案保管的任務，其他的事情也就沒有需要做的了。正是由于這種思想觀念的不正確，對于檔案管理工作的不重視，導致了當前的檔案管理工作已經無法適應現代化管理的需求。其次，由于檔案管理人員的自身水平不高，管理的制度不夠完善，管理的手段較為落后，許多相關的工作人員也沒有經過系統專業的訓練和培訓，對于檔案管理工作不是十分熟悉，同時，對于檔案的收集和歸檔工作不是很了解。許多相關的管理人員還身兼數職，往往對于檔案管理工作的重視程度不夠，只是花費很少的時間投入到相關的工作中，導致許多檔案材料不能夠真實準確地反映客觀實際情況，因此，對公共衛生檔案管理工作進行創新也就迫在眉睫了。

二、公共衛生檔案管理的創新模式

（一）創新管理意識。創新公共衛生檔案管理工作首先就是轉變相關工作人員的管理意識，使得他們能夠從思想上開始進行轉變。創新檔案管理工作需要使管理工作規范化、制度化和科學化，同時對于檔案管理工作的要求和標準提出了高要求，這就對檔案管理工作人員提出了較高的要求。因此，檔案管理機構就應當對工作人員進行適當的培訓，組織他們進行業務學習，使得他們都能夠掌握基本的工作方法和工作流程，同時，檔案管理工作人員也必須創新管理意識，積極參加學習和培訓，勤奮努力工作，主動學習業務知識，掌握新的科學技術，提高他們的工作能力。

（二）創新管理內容。創新工作內容就是管理部門要改變當前的管理現狀，進行制度化的改革，制定出一套完整的管理制度和管理方法。相關單位可以設置專門的機構和人員，進行公共衛生檔案的管理工作，確保檔案管理能夠做到科學化、標準化，保障檔案管理工作萬無一失，能夠完整地記錄各個單位的歷史檔案，保證歷史檔案的保管安全準確和真實，從而維護公共衛生檔案管理部門的形象，使得檔案管理工作能夠得到進一步的發展，為公共衛生工作的發展提供良好的基礎保障。

（三）創新管理方式。首先，對公共衛生檔案進行標準化管理是當前創新管理模式的首要要求，對檔案進行標準化管理，包括對檔案進行編號和分類，以及制作相關的檔案目錄，都要符合標準化的規定，這是現代化檔案管理工作的必然要求。要想使得檔案管理更加規范合理，使得工作能夠有章可循，有法可依，就需要在檔案管理的各個環節中都要進行標準化操作，從檔案的收集到最后的歸檔，都要按照標準化流程操作，保證檔案管理的完整，避免因為給操作不當造成檔案的遺失。第二，隨著經濟的不斷發展，信息技術在各個工作領域得到了廣泛的應用，這就對于公共衛生檔案管理工作提供了新的發展機遇，公共管理檔案部門應當充分利用計算機網絡進行檔案的管理工作，這樣使得檔案管理工作者能夠及時方便地進行檔案的查閱，既節省了時間，同時也節省了人力上和財力上的投入，使得工作效率得到進一步的提升，同時也使得檔案管理工作能夠適應時代的發展要求。利用相關的檔案管理軟件進行檔案管理，不僅能夠使得檔案管理工作更加方便快捷，同時使得保密性得到了提升，節約了檔案管理的空間。因此，各個公共衛生檔案管理部門就可以根據本單位的實際情況，利用信息化手段建立起自己的檔案管理系統，實現檔案管理的信息化。第三，建立完整的公共衛生檔案管理制度。首先制定管理制度要體現出科學性和合理性，必須符合當前部門的工作實際和客觀事實，以適應當前工作的需求。在制定相應的規章制度時，必須做到具有可實施性，以簡單實用、可操作性強作為具體的制定標準，從而更好地發揮公共衛生檔案管理制度規范工作流程、指導工作開展的作用。同時，檔案管理制度不僅要約束檔案管理工作職工，也要對相關的工作領導進行約束。作為工作的領導者，領導的言行直接影響著工作是否能夠順利進行，而職工作為工作的主要實施者，影響著工作的質量，因此領導和職工都應當接受制度的約束和規范。在制度執行之后，應當嚴格按照制度開展各項工作，檔案管理部門作為規章制度的制定部門、主管部門和執行部門，要做到嚴格遵守規章制度，體現制度的約束強制力。第四，加強公共衛生檔案管理的宣傳工作，提高大家對于檔案管理重要性的認識，使得群眾能夠真正意識到公共衛生檔案管理的重要意義，使他們能夠更加了解衛生管理部門的相關工作，因此就可以利用多種渠道、多種方式向群眾宣傳相關的知識，同時做好群眾的相關咨詢工作和服務工作。除此之外，還應當對檔案管理工作人員進行適當的培訓，對他們進行思想教育，提高他們的各方面素質。使他們能夠樹立起正確的思想觀念，增強工作的責任感。對他們進行業務能力培訓，使他們能夠接受信息化培訓，掌握基本的計算機知識，以適應當前社會不斷發展的需要。

三、結語

總而言之，隨著經濟的快速發展，公共檔案管理工作也面臨著新的機遇和挑戰，作為公共檔案管理部門應當首先轉變傳統的工作觀念，適應時代的發展需求，努力地拓展服務領域，開創新的服務模式和管理模式，使得公共檔案管理工作能夠得到進一步的發展。