論如何加強新時期基建檔案管理工作

文/山東省葡萄研究院 馮登峰

自我國進入新時代以來，基建工程發展迅速，大大推動了我國基礎設施的建設，提高了人們的生活質量。基建檔案管理可以保存基建工程中有價值的文字、圖片、視頻等資料，為基建工程的發展提供詳細的資料支持。基建工程規模越大，基建檔案管理工作所能發揮的作用就越大。但當下基建檔案管理工作中存在的一些問題，制約著基建檔案作用的發揮。

一、基建檔案管理中存在的問題

（一）基建檔案管理整體質量較差。基建檔案管理工作存在著整體質量較差的問題，出現這一問題的主要原因是基建工程的管理者，對基建檔案管理工作不夠重視。忽視了基建檔案管理工作的重要性，沒能深刻認識到基建檔案管理工作對基建工程的指導作用。基建工程管理部門在基建工程的管理上采取的管理方式較為落后，對于涉及多部門的基建檔案，沒能形成統一的管理機構，更不能對其他部門形成約束機制，導致基建檔案資料的收集、歸檔、檢索等工作，沒有形成嚴格的管理體系，致使基建檔案的相關管理工作較為松散，嚴重影響著基建檔案管理的工作質量。

（二）基建檔案管理信息化程度低下。當代信息技術高速發展，極大地影響著各行各業的發展，大大提高了社會生產力。在基建檔案的信息化建設上存在著一些問題：1.信息化硬件設施落后。硬件是構建基建檔案信息化管理的基礎，能夠通過掃描實現基建檔案的數字化和信息化。但基建檔案的硬件設施建設需要花費一定的資金，而有的基建單位在資金上投入不足，導致基建檔案的硬件設施老舊，得不到及時的更新，不能夠滿足基建檔案信息化建設的實際需要。2.軟件功能較弱。基建檔案管理的軟件是發揮硬件設施性能的關鍵，能夠為基建檔案管理提供各式各樣的服務。但受限于各部門之間管理軟件版本上的差異，導致基建檔案的軟件無法統一使用，不能提供相應的服務，不利于不同基建部門之間的信息傳遞。此外一些基建單位出于成本考慮，并沒有選擇較強的檔案管理軟件，這些軟件功能較弱，且安全性較差，不利于基建檔案管理工作中的信息安全和保存。

二、加強基建檔案的管理工作

（一）建立健全基建檔案管理工作制度。規范基建檔案管理工作，提升基建檔案管理的工作質量，首先便是建立健全基建檔案管理工作制度。管理工作制度的制定要符合基建檔案工作的實際情況，對于基建檔案工作中的信息收集、處理、分類、編寫目錄、歸檔等工作，要制定相應的工作標準，并健全對應的管理制度，以使各項工作有相應的管理條例可以遵循。在管理制度中要落實主體責任制度，明確每一個工作人員的職責，要求每一個工作人員切實履行相應的職責。完善基建檔案管理工作中的審核機制，對歸類的基建檔案要進行審核，確保所有的基建檔案信息資料的完整性、準確性和可靠性。

（二）提高基建檔案管理工作的信息化水平。基建工程的管理部門要重視基建檔案所能夠發揮的作用，加大對基建檔案管理工作的資金投入，使基建檔案管理部門能夠更換先進的計算機設備，構建基建信息化管理工作的基礎。在硬件的選擇上，要突出實用和性能，選擇質量可靠的信息設備硬件，如計算機、網絡設備、數字設備等，一定要選擇售后服務質量好的品牌。在基建檔案的軟件上，要注重功能和安全性，軟件功能要突出檢索、多媒體、簡潔直觀等特性，為基建檔案管理者提供更加人性化的服務，如檢索功能，可以通過關鍵詞、模糊字眼的搜索，查詢到所需要的信息資料。軟件功能的強大不僅能夠發揮出硬件設施的性能，還有助于提升使用者的使用體驗，提高基建檔案管理的工作效率。在檔案信息化的安全方面，要對重要數據進行數字化處理，并進行安全編碼。對于網絡存儲的資料，要做好網絡方面的防護，網絡防火墻的級別要調至最高，安裝網絡防護軟件，更新病毒庫，并定期查殺病毒，防止重要信息數據的流失。

（三）提高基建檔案管理人員的綜合素質。基建檔案管理工作的現代化發展需要高素質的檔案管理人才，才能夠為基建檔案的信息化建設提供助力。在高素質人才的培養工作上，要依托高等院校，培養具有較強專業素養和實踐能力的檔案管理人才。對于現有的基建檔案管理人員，要做好計算機知識、檔案管理知識、信息技術知識、網絡知識等方面的培訓工作，大力提升基建檔案管理人員的綜合素質，讓廣大基建檔案管理人員能夠掌握復雜的理論與實踐知識。最后要提高基建檔案管理人員的工資和福利待遇，使更多優秀的人才投身到基建檔案管理工作中來。

三、結語

隨著基建工程的快速發展，基建檔案管理工作也將迎來一個高速發展的時期。在基建檔案管理工作上，一定要樹立嚴格管理的意識，采取信息化建設的方式，大幅度提升基建檔案管理工作的科學性和有效性，使基建檔案管理工作服務好基建工程的發展。