試論如何做好新形勢下的檔案管理工作

文/寶雞市住房維修資金管理辦公室 謝幼平

作為單位中基礎管理的重要部分，對檔案進行科學規范的管理有利于對單位中的經營成果和整體的發展情況進行真實、全面的再現，能夠在單位決策者對策略進行調整時提供可靠的依據，并且隨著時代的發展和我國經濟水平的不斷提高，新形勢下的檔案管理工作必然應該隨之進行發展。所以，在新形勢下如何做好檔案管理工作，是我們當前需要進行討論的重點問題。

一、當前檔案管理中存在的問題

（一）思想意識淡薄。一直以來，我們對檔案工作的認知存在誤區，認為進行檔案管理工作主要是對歷史性的文件等進行收集、整理和保管，只要不發生丟失、泄密的情況，并能夠及時進行外調與查檔即可，甚至檔案管理工作的相關工作人員也未對自身工作進行重視，并且多數的工作人員并未接受過專業的培訓，缺乏相應的職業技能和責任感，不能夠在進行具體工作的過程中對檔案進行良好的收集、整理以及歸檔等。

（二）硬件設施落后。專項經費與庫房設施等是進行檔案管理工作的重要物質基礎，但是因為單位對檔案管理工作的重視程度不夠，所以經費十分有限，并且部分單位不具有專門的檔案庫房，多數檔案隨意放置于柜中，使檔案得不到應有的保護和管理，導致檔案磨損、破壞甚至丟失的情況屢見不鮮。

（三）管理辦法落后。新形勢下社會不斷進步，檔案的形式與內容也在不斷地多樣化和復雜化，但是就目前的情況來看，部分單位對檔案進行管理依舊沿用原始的管理模式。當前我們已經進入了信息化的時代，計算機在社會各界得到了廣泛的應用，而單位中對計算機以及相應的人才都未進行合理的配置，從另一方面來看，傳統的檔案管理模式已經不能夠滿足當前經濟快速發展的需求。

二、新形勢下進行檔案管理工作的措施

通過實踐我們可以了解到，對檔案進行科學規范的管理應該能夠做到與時俱進，從而與新形勢的發展相適應，并在此基礎上促使單位的管理水平能夠得到提高。

（一）重新認識檔案管理工作。做好檔案管理工作是黨和政府的一貫要求，同時也是促使社會發展的需要，根據目前的情況來看，首先我們應該重新對檔案管理工作的重要性進行認識，特別是檔案管理工作的相關領導，應該能夠積極主動地走出對檔案管理工作認識的誤區，加強對檔案管理工作的重視。同時，檔案管理的相關工作人員應該改變自身對于檔案管理工作的認識，積極進行相關的學習，并提高自身的服務意識，以促進檔案管理工作能夠在新形勢下進行科學發展。

（二）提高工作人員的專業素質。新形勢下檔案管理工作對工作人員提出了更高的要求，檔案管理工作人員看待工作應該采用科學的、發展的眼光，所以檔案管理工作人員應該具備豐富的知識，并能夠對所儲備的知識進行良好的運用，以實現單位檔案的信息化管理，從而促使檔案管理的水平和效率得到提高。同時，檔案管理工作人員還應該能夠對專業知識進行良好的掌握，例如目錄學、檔案管理學、自動化管理等，都屬于進行檔案管理的專業知識和技能。

（三）健全檔案管理工作制度。對檔案進行管理屬于一項動態的工作，其中包含多個環節，所以應該建立起相應的規章制度，并在實際進行工作的過程中對規章制度進行不斷完善，以提高規章制度的完整性以及實用性。首先應該建立起科學、合理的檔案收集工作機制，使工作人員的積極性能夠得到充分的調動，并減少了工作中的盲目性和隨意性。同時應該拓寬檔案的來源和渠道，力求檔案材料的真實、準確和全面。最后，還應該根據相關規定對檔案的歸檔制度進行完善，在進行檔案歸檔的過程中對現代化的信息技術進行充分的利用，對不符合歸檔要求的檔案進行及時的處理，以提高工作的質量和效率。

（四）創新檔案管理工作模式。傳統的檔案一般是紙質資料、照片以及錄音、錄像等載體，進行檔案管理也是以手工為主，對檔案進行從收集到保管、統計等過程復雜、工作繁瑣，所以一般效率較為低下。在當前的新形勢下，檔案管理工作需要進行不斷的創新，工作模式的創新就是其中的重要一項，所以在檔案管理工作方面，應該積極引進現代化設備，并培養和引進相應的人才，促進檔案管理工作得到現代化的發展，保障檔案的安全，并提高檔案管理的工作效率。

四、總結

本文中我們可以了解到，當前的檔案管理工作中存在著諸多的不足，對檔案的安全以及檔案管理工作效率都具有不利的影響，所以在當前新形勢下，我們應該采用相應的措施積極對檔案管理工作進行改進，以促使新形勢下檔案管理工作得到完善。并促進相關單位的良好發展。