網絡環境下圖書館檔案管理工作創新途徑研究

文/廣西職業技術學院 仇艷華

圖書館的檔案管理工作是非常重要的，它記錄了我們一些人事調動，為方便圖書借閱，避免圖書損壞等情況，引進了我們的網絡系統，對于提高我們的檔案管理工作的效率方面是有很大的提升的，作為一種歷史的文獻，圖書館的檔案資料，是圖書館工作的重要內容，是圖書館寶貴的自身財產，對于我們以后研究圖書館的起源以及文化都有很深遠的意義。

一、圖書館的檔案資料的重要性

（一）參考性。從圖書館的檔案資料來講，可以參考每一年的檔案，對圖書館的各個部門進行考核，可以清楚地知道他們一年的時間做了什么，以便于更加準確地確定人員名字，以及人員的交替，還可以很清楚地查到每本圖書的借閱情況，這對于圖書館的管理來說都是很重要的。

（二）科學性。在圖書館檔案管理當中，準確記錄下各個時間段的內容，為以后的查找、對比進行了文獻性的記錄，保證了圖書館的科學性，為以后的發展、擴建提供了文獻資料，對于圖書館的發展是非常有利的。

（三）歷史性。檔案資料之所以要長期保存，是為了讓以后的人來利用，由于檔案有自己的獨特性，造就了他不斷完善的便利性，建立和完善圖書館檔案資料的信息化管理，是符合現代化進程的，是符合現代科學發展觀的，是符合歷史進程的，對于檔案資料來講是推進圖書館建設的重要手段之一。

二、圖書館檔案的主要功能

（一）記錄政府所發的相關條例。因為圖書館是國家大力發展的項目，政府部門對于圖書館的建設花費了金錢與時間，要保持圖書館持續安穩的增長，在這其中避免不了政府對圖書館下發文件，出臺幫扶政策，尤其是對于我們高校的圖書館，政府對我們的幫扶力度更加大，而我們圖書館就要負責記錄下來，在圖書館每年的總結大會上，都有提出關于政府政策相關的一系列的東西，所以這是很重要的事情，這一記錄對于圖書館來說，意義是不同尋常的。

（二）高校圖書館內部的業務方面。通過對檔案的收集與記錄，可以更加清楚圖書館每年的經費開銷以及我們老師的學術報告和我們學生的心得體會，學生對于圖書館提出的合理化建議等等，這都是需要我們一絲不茍去執行的，而反映我們圖書館最真實的情況，就是檔案記錄了，真正做到有法可依、有理可查、公平公開的工作原則。

三、檔案資料管理引進網絡信息的好處

首先是大大節省了工作人員的時間，從以前老舊的手寫方式，到現在的電腦控制，這是前進了一小步卻是人類的一大步，而我們引進了網絡信息就可以從電腦上了解到自己想要查找的一切東西，告別老舊方式，是對我們的工作極其有利的，同時也消減了人員開支，圖書館的經費就可以節省下來一大部分，對于圖書館的建設是非常重要的。

四、圖書館信息化管理檔案資料存在的不足

（一）基礎設施薄弱。有一些高校圖書館因為沒有建立與本圖書館相符合的科學管理制度，使得相關的資料整理都不是特別的完整，檔案資料的收集和整理都不能找到準確的時間，這就造成了圖書館檔案資料保管過于混亂，不能有跡可循，大大縮減了我們的效率，這對于圖書館的建設是不利的。

（二）信息化程度太低。在當前這個階段，現有的高校圖書館，還僅僅停留在檔案收集存檔的這個環節上，而推出的服務僅極少數人才可以享受到服務，而在圖書館檔案管理工作當中，信息網絡的優勢就體現不出來了，所以要放開思想，要更加全面推進檔案資料保管的完整程度。

五、創新

加強檔案信息化的管理。要學習國內外先進的科學的管理技術，去除登記過程當中繁瑣的操作程序，以達到提高效率的目的，同時要保證工作人員的服務態度，要讓每一個人來到圖書館都像是回到了家里。

六、結束語

隨著信息化的不斷推進，我國的圖書館建設在慢慢變得更好，而圖書館的檔案整理工作當中，更要合理利用好信息化帶給我們的便捷性，同時要提高自身的素質，使自己的高度也可以駕馭這份工作，喜歡書的人就想讓圖書館越來越好，而對于我們工作人員來說，推動圖書館信息化進程，是我們每一個人的心愿。