從合作的角度探究檔案信息資源開發途徑

文/黑龍江大學信息管理學院 閻爽

一直以來，信息資源都是我國經濟和社會現狀衡量標準的重要砝碼，早在20世紀中后期我國就出現了對于信息資源重要性的論斷，凸顯了信息資源開發的戰略地位。在20世紀后期，我國正式把信息資源從理論提升到了實踐，開始了信息資源的廣泛建設，形成了信息資源的標準，不僅如此還把信息資源作為國家核心競爭力爭取的中心環節和培育重點。檔案具有原始記錄性的基本特點，同時也存在歷史性的特征，可以說是信息資源的基礎組成部分，其他種類信息資源類型都要以檔案信息資源作為參考比對、情報借鑒、文化共享，可以說是母體類信息資源。對檔案信息資源進行深入的開發對發揮檔案信息資源的價值有著很重要的意義，可以實現檔案信息資源從內部利用到外部擴展的轉變，從而為社會所用。檔案信息資源的開發對于檔案自身有著千里馬遇伯樂的意義，還對檔案的信息化建設、檔案的開放與共享等有著建設性意義。

一、檔案信息資源開發面臨的問題

檔案信息開發伴隨著信息資源建設始終，就我國現狀來講，我國的開發過程中遇到的問題還有很多，正確認識問題，妥善地解決問題才能讓檔案信息資源開發有一個相對穩定的未來?，F階段的問題，諸如開發的主體不夠多樣化、開發力度不夠、開發強度有限等問題都阻礙著檔案信息資源的發展。

（一）開發主體不夠多樣化。檔案信息資源開發在近些年的大力發展下有了很大的進步，但一個始終存在的問題困擾著開發的進程和腳步，那就是在檔案信息開發過程中開發的主體始終是檔案館，隨著人文理念的提升，與我們生活息息相關的檔案資源越發豐富，這也無疑為檔案信息資源的開發整理帶來了巨大壓力。由于歷史遺留因素，我省存在著很多尚未整理的俄文檔案，但是對于此類檔案的整理需要對俄文有一定的掌握，而檔案館的工作人員語言水平達不到這個標準，也就一直堆積無法整理。從檔案目錄的編制、檢索的方式手段、檔案的編纂出版、檔案史料匯編、文件的收集、用戶的反饋等都是由檔案館內的從業工作者和相關的檔案人員協作完成的。面對海量無序的信息，單靠檔案工作者真是舉步維艱。

（二）開發力度過弱。我國的檔案館館藏異常豐富，并呈現逐年上升的趨勢，檔案工作者卻是明顯的數量不足甚至是呈現短缺狀態，這樣二者就存在著天然的難以調和的矛盾，如果不解決這個問題那開發就無法真正邁上大路?，F今我國檔案館的工作中心和重心都是對于信息資源的新興建設，主要包括對實體檔案信息資源的接收和對檔案進行數字化歸檔，從1925年10月10日故宮博物院成立到之后更名為中國第一歷史檔案館，經歷了90多年的歷程，在這么長的時間進程中，只對200多萬件檔案進行了有效整理，還有800多萬卷檔案只是進行了簡單的歸檔，并沒有其他詳細的統計。開發力度弱，資料整合工作量大就使檔案館不能滿足時代要求。

（三）開發強度有限。在21世紀初，我國就提出了各項有利于信息發展的戰略，我國的相關檔案機構不斷采取不同的方式進行檔案信息資源的開發利用服務，主體部分就是對原始記錄的檔案信息進行開發利用，然后按照專題分類進行編輯和整合，最終完成出版。然而所提及的應該在檔案信息資源方面進行的開發建設，我們并沒有達到預期標準。我國檔案信息檢索數據庫雖已建成，但是在檢索和匯總反饋上還存在著很多的問題，或是工作人員的能力有限，或是技術水平跟不上進程，檔案信息資源庫的數量質量都不為人所愿，無法完整地為檔案信息使用者提供信息服務。檔案信息資源開發的深度對檔案作用的發揮有著舉足輕重的意義，加大開發強度，對國家檔案信息資源開發建設有很深遠的指引作用。

二、合作角度開發的新途徑

相關檔案機構和社會組織通過合作的方式不斷擴大檔案的覆蓋范圍、擴寬研究領域、加大開發力度，這樣才能使檔案在社會的整體構建中發出自己的光和熱，從而實現檔案自身的發展意義，也更好地為社會公眾提供服務。

（一）合作開發的方式。檔案信息資源的開發方式不可以因循守舊和陳腐不變，要根據檔案信息資源不斷變化的發展實際對其進行靈活多樣又適時的調整，選擇適宜的開發方式，取其精華，去其糟粕。在開發上可以選擇傳統方式和新興方式相結合的合作途徑，傳統的開發方式之所以能夠不斷傳承下來是因為其適應我國的歷史沿革的使用特征，而新興的方式則是在信息時代發展過程中衍生的產物。所謂傳統開發方式，就是檔案的存儲、分類、整理過程中的有序化和信息化，是基礎性的工程，而新興的開發方式是利用大眾傳媒等傳播方式廣泛又全面地進行開發。面對傳統和新興的編研方式，檔案信息資源開發時應采取兩者結合的合作方式，這樣才能在最大限度發揮效用。國家第一歷史檔案館就是利用了傳統方式和新興方式結合的合作手段，這種協同合作式方法讓檔案信息資源的開發更加安全高效可持續。信息社會廣泛發展、互聯網絡不斷普及，幾億用戶在社交網絡上停留，人們對于社交媒體的依賴越來越大，甚至成為每天生活都不可缺少的部分。面對社交網絡的勢不可擋的發展勁頭，檔案部門應該適時地對檔案信息進行融入社交網絡的處理，不但可以滿足人們的檔案信息需求，還可以促進協同合作模式的升級和更新。傳統檔案信息資源開發方式保證基礎，新興檔案信息資源開發方式負責影響力的提升，兩者合作，發展更遠。

（二）多樣的合作形式。在對檔案信息資源的開發上，不僅要選擇如上文所說的多樣化的合作開發形式，更應該注意要采取多樣的形式，實現寬渠道發展模式。不可放棄與商業性組織合作的可能性，同樣也不可輕視公共機構和個人用戶的成果開發。國外早已在法律允許的范圍內對檔案信息的復制件進行價值的發掘和深度利用，檔案不能是一分不取的公共事業。在創造社會利益的同時，充分發揮其經濟價值，兩者兼得，才是一個健康可持續發展的形式，通過與商業性組織合作，不但開發了資源還帶來了收入，是兩全其美的優秀合作形式。成都的絲綢博物館就利用官方微信公眾號對博物館內的檔案藏品和生產相關文化產品進行美文的推送，并在文章下面附上購買鏈接，有購買需要的用戶可以直接進行購買，這不僅滿足了游客們對于美的追求也增加了館內收入，這是檔案信息資源協同合作一個很成功的范例。像英國、澳大利亞等國家檔案館也利用自己的旅游資源，以合作的方式創收，不斷發展，形成良性循環。檔案館就應該找準市場，利用多樣的合作形式，將檔案信息資源開發做到滿足各方面需求，真正符合時代潮流，實現價值。信息社會廣泛發展、互聯網絡不斷普及，幾億用戶在社交網絡上停留，人們對于社交媒體的依賴越來越大，甚至成為每天生活都不可缺少的一個部分。面對社交網絡的勢不可擋的發展勁頭，檔案部門應該適時地對檔案信息進行融入社交網路的處理，不但可以滿足人們的檔案信息需求，還可以促進協同合作模式的升級和更新。傳統檔案信息資源開發方式保證基礎，新興檔案信息資源開發方式負責影響力的提升，兩者合作，發展更遠。