現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略

文/中共臨汾市委黨校 史小華

現(xiàn)階段，我國信息化技術(shù)發(fā)展迅速，在這個大環(huán)境下，我國大部分領(lǐng)域都在經(jīng)營與管理控制中。通過對計算機技術(shù)還有現(xiàn)代信息技術(shù)的研究，進而與我們當下的行業(yè)聯(lián)系起來，能夠達到一個非常良好的管理狀態(tài)。當然這也少不了圖書管理方面的工作。由于圖書管理工作非常復(fù)雜，并且其所包含的方面與種類也非常多。除此之外，以往的圖書管理方法與措施已經(jīng)被淘汰，已經(jīng)不適應(yīng)當下圖書管理的發(fā)展。在圖書管理工作的程序還有管理對象方面，若不利于信息化技術(shù)，都不可能繼續(xù)發(fā)展下去。若想為借書的客戶提供一個更為快捷的圖書檢索，就必須應(yīng)用信息化技術(shù)。

一、圖書管理工作的現(xiàn)狀分析

作為每一所院校中最為重要的學(xué)習(xí)補充資源，圖書資源也是各所院校中最為重要的管理工作。目前，我國各所高校都在不斷開展圖書管理工作，與此同時，這部分院校所實施管理的核心都是人。目前，我國教育領(lǐng)域發(fā)展迅速，學(xué)生閱讀量還有學(xué)生們的數(shù)量都在不斷上升。所以，為順應(yīng)圖書管理主觀與客觀的要求，我國大部分院校在不斷引進計算機技術(shù)，以其來對圖書進行管理。通過對實際情況調(diào)查可知，其所取得的效果非常顯著。所以，我國高等院校中，對于圖書管理工作的要求逐漸增大，并且學(xué)生閱讀量也在不斷地上升。與此同時，我國高等院校中的圖書資源已經(jīng)開始發(fā)生轉(zhuǎn)變，從以往的紙質(zhì)轉(zhuǎn)變成當下的電子閱讀。但是，即便是這樣，圖書管理工作人員增加很少，遠遠不能滿足實際需要。

二、圖書管理工作中現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢

通過對現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，近幾年我國的圖書管理工作核心其實就是對于計算機技術(shù)的應(yīng)用，通過調(diào)查可知，我國各大院校通過對計算機技術(shù)的應(yīng)用，極大程度上提升了本校圖書管理水平，計算機所體現(xiàn)出來的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，能夠與學(xué)校很好地結(jié)合。我國各大院校以前的圖書管理水平非常落后，正是應(yīng)用計算機技術(shù)，才得以改善很多。我們都把圖書館當做書籍的倉儲中心，把其作為學(xué)生與教師們查詢知識的倉庫。隨著圖書管理的發(fā)展，計算機技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中以后，對以往的圖書管理進行更新，出現(xiàn)了數(shù)字圖書館還有網(wǎng)絡(luò)圖書館等等。真正實現(xiàn)了圖書閱讀管理形式的改革。一來，閱讀的人們使用計算機就能夠很好地查閱資料，二來，學(xué)生們應(yīng)用計算機能夠迅速找到個人圖書的借閱信息，加快了圖書借閱與還書的進度。與此同時，通過運用計算機技術(shù)，還對圖書信息資源進行有效的整合，使我們的閱讀更加便捷。所以，以計算機技術(shù)為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理工作以后，大大提升了我國各大院校圖書管理工作的質(zhì)量與效率。

三、現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用策略分析

計算機技術(shù)作為現(xiàn)代信息技術(shù)的核心，只需要分析計算機技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用就能夠很好地分析整個現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書管理中的作用。所以，關(guān)鍵在于將計算機技術(shù)與圖書管理工作怎樣進行結(jié)合。通過運用計算機技術(shù)，進而建立一個更加智能化的圖書管理系統(tǒng)是未來幾年的主要任務(wù)。

（一）計算機圖書管理系統(tǒng)的任務(wù)分析。通過運用計算機技術(shù)，在圖書管理工作中大大減少了人員的浪費，還減少了一部分資金投入。并且還提高了圖書管理的質(zhì)量與效率，以往圖書管理方式存在很大的問題，應(yīng)用計算機技術(shù)以后，大大彌補了這些缺點。不需要很多的人力與物力支持就可以很好地完成工作。并且還對圖書管理工作的內(nèi)容進行了優(yōu)化。

（二）計算機圖書管理系統(tǒng)功能闡述。在圖書管理工作中，通過對計算機技術(shù)的應(yīng)用。首先要區(qū)分好系統(tǒng)功能，從圖書信息的添加修改到讀者借閱權(quán)限及管理等等各功能板塊都要有效區(qū)分，而結(jié)合計算技術(shù)進行圖書管理系統(tǒng)改造升級。實際上就是，提升圖書管理的智能化以及自動化水平，進一步幫助我們的管理人員很好地完成相關(guān)任務(wù)。

（三）提供便捷化、網(wǎng)絡(luò)化計算機信息檢索。借書的人們一旦有自己喜歡的書籍時，通過計算機就能夠快速進行查閱，看看其是否被歸還。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化的信息檢索功能，方便借書的人快速查閱圖書信息，再加上計算機技術(shù)，對檢索系統(tǒng)進行完善。將每一本書籍按照類型進行收錄、歸納、分類，讓閱讀者可以在較短時間內(nèi)查詢到圖書信息。極大程度提升了借閱的速度與簡易程度。對于檢索系統(tǒng)的優(yōu)化，對于各大高校來說無疑是極為重要的。

（四）提供完善的計算機網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù)。計算機技術(shù)影響下的圖書管理工作，圖書借閱服務(wù)已經(jīng)實現(xiàn)了地域因素限制，所以在圖書管理工作中，提供完善的網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù)，讓更多閱讀者能夠借助網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù)，實現(xiàn)更好、更便捷的閱讀圖書。而網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù)實質(zhì)上也是學(xué)生圖書閱讀習(xí)慣變更的重要要求。從根本上應(yīng)用好計算機技術(shù)，可以借助圖書管理系統(tǒng)，滿足讀者的閱讀需求，實現(xiàn)整個圖書管理工作的優(yōu)化升級。通過有效結(jié)合計算機技術(shù)，最終實現(xiàn)整個圖書管理系統(tǒng)質(zhì)的飛躍。

四、結(jié)束語

只有將更加完整的更加系統(tǒng)的計算機現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用在圖書管理中，才能夠給我們廣大學(xué)生們帶來便利。與此同時，還促進了我國各大院校圖書管理的效率與質(zhì)量。