淺談如何做好新時期軍工科研院所檔案宣傳工作

文/中國電子科技集團公司第十研究所信息中心 王俊林

檔案宣傳工作是檔案工作的重要組成部分，是提高用戶檔案意識，增強檔案法制觀念，促進檔案事業發展的重要手段。軍工科研院所檔案類型齊全、載體形式多樣、內容豐富，真實地記錄了多年來軍工科研院所在科研生產、經營管理、基礎建設等方面的基本情況，具有重要的憑證價值和參考價值。新時期，做好軍工科研院所檔案宣傳工作，充分發揮檔案在各項活動中的價值作用，服務軍工科研生產，促進國防事業發展，顯得尤為重要。

一、軍工科研院所檔案宣傳工作的現狀

（一）宣傳工作的局限性。長期以來，由于軍工科研院所主要承擔武器裝備的研制與生產工作，屬重點保密單位，其所產生的檔案具有高度保密性和重要憑證性，一旦存在安全隱患或造成檔案泄密，將會帶來不可挽回的損失。因此，在檔案安全與保密的管理要求下，檔案宣傳的主體內容、宣傳形式和知悉范圍有著較大的局限性，使得宣傳工作難以全面展開。

（二）宣傳人員的意識與素質不高。檔案宣傳意識是指檔案部門和檔案人員對宣傳檔案和檔案工作的敏感性，能夠在日常工作中抓住事態變化并及時貫徹到宣傳工作中。軍工科研院所檔案管理職能往往隸屬于所（院）辦、信息中心等基礎保障部門，檔案管理人員年齡結構偏大、業務工作繁忙，檔案宣傳工作沒有得到足夠重視，檔案宣傳意識普遍不高。檔案宣傳工作要求工作人員不僅要有較高的政治素質、良好的職業道德和崇高的敬業精神，而且要具有較高的綜合素質，既要熟悉館藏、了解基本的檔案學理論業務流程，又要了解宣傳、傳播學的相關知識，同時還要具備一定的規劃、策劃及掌控全局的能力。目前，軍工科研院所檔案管理人員的年齡及學歷結構正在發生轉變，但總體而言，檔案管理人員的宣傳意識和綜合素質仍然不高，制約了檔案宣傳工作的有效開展。

（三）宣傳形式與內容單一。由于軍工科研院所檔案具有高度保密性的特點，其檔案宣傳工作主要依托于單位內網開展，以宣傳稿件、宣傳海報、檔案征集、檔案培訓等傳統宣傳形式為主，形式較為單一，宣傳效果有限。同時，檔案宣傳的內容仍以日常動態報道為主，對檔案資源本身的挖掘和介紹相對較少，不利于用戶了解館藏資源，使得檔案宣傳利用的受眾面越來越窄。

二、如何做好新時期科研院所檔案宣傳工作

（一）加強檔案宣傳工作的泄密風險防控。檔案部門作為保密要害部門，必須高度重視保密問題，在對外宣傳過程中，檔案管理人員及相關領導要對涉密檔案信息高度負責、嚴格把關，涉密檔案信息原則上不得在互聯網上宣傳發布，確實需要宣傳發布的需進行嚴格的脫密處理和保密審批。同時，在內部宣傳過程中，也要高度重視保密問題，對于敏感內容進行研討并做脫密處理，宣傳利用館藏檔案信息需通過檔案管理系統進行逐級審批，確保宣傳內容不涉密，使得檔案宣傳工作真正做到上網不涉密，涉密不上網。

（二）提高檔案宣傳意識與素質。檔案管理部門要強化檔案宣傳意識，積極思考檔案宣傳的主題、思路與基本形式等內容。同時，要注意日常工作中對宣傳素材的搜集，注重宣傳工作的創新性，根據用戶對象的不同開展多層次、多角度的宣傳，從而帶動用戶的檔案意識。檔案部門還要組織專人對口檔案宣傳工作，主動向上級匯報宣傳工作情況，不斷提升所（院）內用戶及主管領導的檔案宣傳意識。要經常性地開展新聞宣傳培訓與專題交流活動，充分調動檔案管理人員宣傳工作的積極性、主動性，不斷提升檔案管理人員的綜合素質。

（三）豐富檔案宣傳內容。檔案宣傳工作應當基于庫存檔案資源，以用戶需求為導向，依托信息化技術手段，有針對性地開展，避免大而空、流于形式，如立足館藏資源開展各種主題匯編、老照片展、專利集等。而隨著企業數字檔案館建設的提出與實踐，依托館藏檔案資源數字化建立起來的全文數據庫、多媒體數據庫及專題數據庫等資源庫，也為后期宣傳利用提供了內容保障。軍工科研院所往往隸屬于大型央企或國企，在某一地區或城市具有較強的區域優勢，可以打破傳統封閉的宣傳工作模式，與集團內外不同地區的檔案部門開展聯合宣傳，發揮各自館藏檔案資源的特色和優勢，豐富檔案宣傳內容，提升檔案宣傳工作成效。

（四）拓展檔案宣傳形式。傳統宣傳形式較為單調、宣傳效果有限，難以引起所（院）內用戶的共鳴。檔案部門要拓展宣傳形式，增強檔案宣傳效果，實現宣傳工作的跨越式發展。檔案部門需利用信息化與網絡手段，在確保檔案信息資源安全保密的前提下，拓展檔案宣傳形式，主動利用微信公眾號、檔案網站等宣傳檔案法律法規及標準規范，分享檔案工作的典型案例，并適時與用戶互動、交流；檔案部門要借助新型媒體，策劃、拍攝檔案工作的微視頻、微電影，宣傳業務工作及檔案人員的工作精神；要主動申報國家檔案局、所屬省、市檔案局及集團公司等單位組織開展的各類研究課題，在解決技術或管理難題的同時，達到宣傳本所（院）檔案及檔案工作的目的。

（五）把握檔案宣傳時機。把握檔案宣傳時機，就是要在適當的時機開展必要的檔案宣傳工作，以達到宣傳檔案及檔案工作的目的。檔案宣傳的時機主要分為日常性宣傳與重大活動宣傳，做好檔案宣傳工作就是要在做好日常檔案宣傳工作的基礎上，把握重大活動這一宣傳時機，堅持日常性宣傳和重大活動宣傳相結合，提升檔案宣傳效果。日常性宣傳主要包括業務動態介紹、知識宣貫與普及等，要結合檔案工作實際，將此項工作做實、做好。在做好檔案日常性宣傳工作的同時，要積極配合部門、所（院）內、集團乃至國家的各項重大活動來開展，例如所（院）慶、協作組活動、集團周年慶、“國際檔案日”等。檔案部門應當結合庫存檔案資源實際，堅持日常性宣傳和重大活動宣傳相結合，突出重點，組織系列宣傳活動，促進檔案宣傳的深入開展，以形成階段性高潮。

三、結語

軍工科研院所開展檔案宣傳工作的根本目的是讓庫存檔案資源更好地服務于科研生產、經營管理等各項活動，檔案部門要不斷增強檔案宣傳意識，把握好宣傳時機，依托多樣化的宣傳形式持續、有力地做好檔案宣傳工作，為軍工科研院所檔案事業的發展貢獻力量。