加強高校人事檔案審核工作的若干思考

文/河北承德醫學院 楊陽

高校人事檔案包含了教職工的個人工作情況、獎懲情況、生活經歷、綜合素質、知識結構等方面的內容，是高校選拔任用人才的重要依據。為了避免人事檔案信息的不真實性，需要高校加強對人事檔案的審核工作，保證相關信息的完整性、真實性，為高校人事變動、教職工晉升等方面的工作提供信息依據。

一、高校人事檔案審核管理的現狀

（一）人事檔案審核制度不健全。在現階段的高校人事檔案審核工作中，一些高校并沒有建立完善的人事檔案審核制度，導致人事檔案工作中經常出現錯誤，或是一些違法亂紀的現象。此外，雖然一些高校建立了趨于完善的人事檔案審核制度，但是在實際審核工作展開的過程中，相關人員并沒有按照制度中所規定的內容來展開審核工作，導致審核不嚴格，影響了人事檔案工作的健康發展。

（二）人事檔案內容問題。人事檔案內容的建設是提高檔案審核和管理效率的重點，但是在實際情況中，一些高校的人事檔案管理部門沒有對檔案材料的內容給予一定重視，個人檔案審核和管理意識較為淡薄，材料的填寫較為隨意，進而影響了檔案的內容。與此同時，人事檔案部門通常會被動地接受相關材料，沒有履行好監督職責，對材料中的內容不能夠及時跟進和補充，導致材料內容與實際不相符，影響了人事檔案審核和管理。

（三）數字化建設程度低。高校人事檔案審核工作的數字化建設程度較低，主要體現在：各個地區對高校人事檔案數字化建設的經費投入有著一定的不均衡性和限制性，一些學校的建設經費較少，而一些學校的建設經費足夠，導致地區發展不均衡，影響了人事檔案的建設。此外，一些學校受到傳統觀念的影響，認為數字化管理方式不安全，且相關設備配備不足，導致數字化建設相對落后，無法滿足人事檔案的高效化審核和管理。

二、加強高校人事檔案審核工作的措施

（一）建立高校檔案審核長效機制。第一，建立日常審核制度，加強檔案管理部門的審核力度，提高審核質量。在此過程中可以將高校人事紀委部門與檔案管理部門聯系到一起，兩個部門共同監督人事檔案審核工作，加強人事部門檔案審核相關人員的管理，保證檔案審核工作的效率和質量。第二，高校可以成立專門的人事檔案審核領導小組，并在領導小組下級設立審核登記及認定小組、審核監督小組等，通過分工的形式來完善人事檔案的審核工作，認真處理好人事檔案的各項工作，同時加強各小組之間的溝通和聯系，以便能夠進行信息的共享，保證人事檔案信息的真實性和準確性。第三，高校可以根據實際情況來建立或修改《高校人事檔案材料鑒別歸檔制度》，明確日常鑒定工作，保證審查工作的有序進行。

（二）加強人事檔案內容建設。加強人事檔案內容的建設，可以參考以下建議：第一，擴大人事信息收集范圍。人事檔案管理部門需要擴大相關信息的收集范圍，包括德、能、勤、廉、績等方面，并實現動態材料的實時收集和更新，并在材料中增加重大項目報告、信訪舉報、政紀處分、個人信用等方面的信息，促進人事檔案的全面性建設和發展。第二，多部門聯合行動。為了保證人事檔案內容的完善和真實，需要多個部門聯合起來，如：人事部門、組織部門等，共同做好檔案資料審核和監督工作，保證檔案材料信息的準確和真實。第三，加強監督工作。在人事檔案內容建設的過程中，需要加強監督工作，如：監督檔案資料信息的真實性、監督相關審核和管理人員的作風和行為、監督審核和管理人員的綜合素質和責任感等，使人事檔案審核工作人員能夠以更加嚴謹的態度來進行審核，保證檔案資料信息的準確性和規范性，保證信息的安全與完整。

（三）加強數字化建設。加強人事檔案的數字化建設對審核工作有著一定的促進性作用，因此，高校應當要加大力度進行人事檔案的數字化建設。在實際情況中，可以參考以下內容：第一，建立安全的檔案管理信息庫。在將紙質內容到信息庫時，需要加強審核力度，對相關資料信息進行一一對照，保證信息的準確性，這樣在后期使用的時候才不會出錯。同時，為了保證檔案信息的安全，需要采取一定的加密手段來進行管理，避免有心人士惡意篡改數據。第二，實現信息共享。這里所指的共享并不是在全網共享，而是在網絡的支持下，依托于專門的網絡通道，授予權限給一定數量的部門，公開人事檔案信息，相關部門人員需要經過身份驗證方可對信息進行審核和提取，意在接受全面監督和審查，避免造假的現象產生，影響人事檔案管理部門的健康發展。

總而言之，為了促進高校人事檔案審核工作的發展，高校需要先認清當前審核工作中存在的問題，并以這些問題為基礎，采取適當的措施來解決這些問題，建立檔案管理和審核的長效機制，加強人事檔案內容的建設，并在互聯網技術的幫助下加快人事檔案數字化建設，為高校的發展奠定良好的人力基礎。