新形勢下機關事業單位人事檔案管理存在的問題與策略

文/山東省文登整骨醫院 王海英 鄭曉麗；威海市文登技師學院 劉山菁

人事檔案中將員工的主要經歷、思想品德、個人興趣愛好、名譽等情況進行記錄，作為員工學習和參考的依據，員工在評職稱、升職、辦理需要業務等方面都需要人事檔案。而事業單位在管理人事檔案的過程中存在一定的問題，那么新形勢下，不利于事業單位各項工作的發展，所以需將這些問題進行改善，來提高事業單位人事檔案的管理，促進人事檔案管理的發展。

一、事業單位中人事檔案管理的意義

在事業單位中人事檔案管理工作關系復雜，每個部門職工檔案的管理都遵從黨的政策，同時它也屬于機關組織。檔案資料記錄職工的教育情況、榮譽、經歷等，當職工評職稱時，領導就可通過檔案來進行清晰分析，便于后期工作安排和培訓。而職員在進行升職、調崗、退休等情況都需要人事檔案的相關數據來作為參考依據。在事業單位中，需在管理原則上加強人事檔案的管理工作，并逐漸改善，同時對管理模式進行完善，在新形勢下將人事檔案管理的制度、規范化等逐步完善，促進人事檔案合理且科學地發展。

二、事業單位人事檔案管理工作存在的問題

隨著經濟技術的發展，事業單位人事檔案管理需要進行改革來適應新形勢的發展，朝著制度化、科學、合理的方向去發展，但事業單位在人事檔案管理等工作中也存在一些問題需要解決。

（一）事業單位對人事檔案不夠重視。事業單位中人事檔案管理工作較為繁瑣，需職工對其進行長期的維護，但效果不怎么好，導致大部分事業單位對人事檔案的管理都不重視，覺得人事檔案管理就是將職工的信息進行登錄并整理就可以了，后期并沒有起到多大的作用，導致職工工作散漫，沒有積極性，這樣嚴重阻礙了人事檔案的發展，對事業單位的發展也沒有起到服務作用。

（二）管理人員專業水平需要提高。事業單位由于對人事檔案的管理工作不夠重視，導致管理人員的專業性不夠強，甚至是非專業出身，那么對人事檔案管理的專業性知識則嚴重缺乏。人員調動過程中，新任的檔案管理人員自學能力差，工作中存在一定的畏懼情緒，人事檔案業務主管部門組織舉辦系統專業的知識培訓較少，傳、幫、帶和銜接工作不到位。同時職工對檔案的相關要求及材料的收集、整理之類的都不太了解，導致難以滿足崗位的需求，使得人事檔案管理工作并不到位。

（三）檔案管理工作中人員及專項經費缺乏。由于在事業單位中存在著編制緊缺的情況，所以經常出現串崗及一人多崗的狀況，這嚴重阻礙了檔案管理的發展。同時檔案管理的專項經費也缺乏，導致檔案管理的保密工作做得不到位，有的直接將檔案存放在辦公室，有的將辦公室隔出一部分來存放檔案，這嚴重阻礙了人事檔案管理的發展。

三、提高事業單位人事檔案管理的措施

（一）加強人事檔案管理工作。事業單位需充分認識到人事檔案的重要性，并在思想上進行轉變來不斷地學習。單位領導要充分認識到人事檔案管理工作的重要性，加大對檔案管理工作的各項投入，做好檔案管理這個基礎性工作，才能為各項工作的順利進行提供有力保障。同時，事業單位的職工也需端正工作態度，了解檔案管理的重要性，保持良好的管理態度，來促進管理工作的發展。

（二）專業培訓促進管理發展。通過培訓來提高職工的專業水平以及職業素養，實現事業單位人事檔案管理水平的進一步發展。隨著我國經濟技術的發展，事業單位在不斷地改革，在改革的過程中職工的素養、專業水平及技能等都在不斷的改革，只為了促進事業單位的發展。那么在事業單位中，根據需要來對人事檔案管理進行專項的培訓，通過多種方式促進知識的吸收，提升自身的水平。

（三）加強檔案管理的信息化建設。想要很好地發展人事檔案管理，就需從各個方面來入手，將各個方向都進行加強。加強檔案的信息化轉換，來減輕檔案儲存及搜索的難度，并逐漸用電子版代替紙質版，以便于資料的收集。同時，各部門也需做好信息化轉換工作，共同完成信息化的建設。

四、結束語

隨著經濟的發展，事業單位中人事檔案的管理工作也在進行改善，將管理工作中存在的問題進行改善，通過合理科學的措施解決。規范檔案管理工作，提升職工的專業水平以及職業態度，在良好的環境中來做好這份管理工作，并結合事業單位的實際情況來進行檔案的管理工作，各個部門也相互配合，一起來促進單位人事檔案管理的發展，這對職工后期的相關憑證也有幫助。