淺談加強醫院檔案管理創新的必要性和策略

文/鄭州市第七人民醫院 田鑫

在醫院發展過程中，各種檔案是醫院發展的命脈，缺少了檔案將會對醫院的發展產生十分嚴重的影響。醫院檔案資源是醫院開展臨床救治、醫學研究的重要基礎，加強醫院服務的創新就必須要從資源創新、服務模式創新等方面著手。因此在醫院發展過程中，檔案管理具有十分重要的意義，為了提高醫院管理水平，必須要結合當前的時代背景，借助信息化技術、數字化技術開展檔案管理，提高檔案管理水平。

一、醫院檔案管理的必要性

檔案記載著歷史,歷史不能忘記。對于醫院來講，在我國社會發展過程中發揮了十分重要的作用，是醫療事業發展過程中的主力軍。在以人為本、構建和諧的社會里,醫院承擔了重要的責任，要對居民提供醫療服務，保障居民健康。而檔案是對醫院的各項活動進行記錄所產生的文本、視頻、音頻等資料。隨著我國對醫療事業的重視程度不斷提高，醫院的發展也越來越迅速，醫院中的資源越來越豐富，產生的檔案信息逐漸增多。加強醫院檔案規范化管理，是未來醫院發展過程中的主要任務，也是醫院發展的必要途徑。醫院檔案管理創新的必要性體現在以下幾個方面：

（一）當前醫院檔案管理的問題較多。醫院是救死扶傷的主要場所，多年以來我國醫院的檔案管理工作發展不夠超前，檔案管理過程中的問題還比較多。例如醫院對檔案管理的重視程度不夠高，因此導致檔案管理過程中的各種制度建設不完善、設備配備不全面，影響了醫院的發展。在當前時代背景下，開展檔案管理是醫院發展的主要任務，也是重要任務之一。當前醫院檔案管理過程中還存在一些問題，因此要積極加強對這些問題的解決，開展檔案創新，才能促進醫院實現快速發展。

（二）檔案管理創新是醫院實現轉型發展的要求。對于事業單位來講，檔案管理的意義和地位不斷提高，而且醫院的改革發展面臨了全新的機遇和挑戰，加強檔案管理，是為醫院發展提供更多資料的過程，也能對當前醫院發展過程中的一些問題及早發現，及時解決。例如在檔案管理過程中，傳統的管理方法是人工管理，通過檔案管理人員對各種紙質文件、檔案進行收集，而且沒有及時進行計算機歸檔，所以導致很多信息雜亂無章，還很容易丟失，當醫院需要使用某些信息資源的時候找不到。因此，在醫院轉型過程中，檔案管理創新也是一個必要的工作。

二、醫院檔案管理策略分析

（一）建立健全檔案制度。沒有制度的約束和規范，檔案工作也難以提高水平，為了建立健全的檔案管理制度，首先要根據檔案管理的相關規定，結合醫院的實際情況，制定出適合醫院的檔案管理制度。例如建立檔案人員崗位責任制度、檔案整理歸檔制度、檔案庫房管理制度、圖書資源借閱制度、檔案鑒定銷毀制度等，使得整個醫院的檔案管理工作做到有章可循，而且也能促進醫院的各個部門在日常工作中對計劃總結、學術交流、文獻建設、患者治療等方面的原始資料進行收集整理，確保所有檔案的真實性和完整性。其次，要加強對各種檔案信息的保護和管理。因為當前醫院的檔案管理過程中雖然出現了一些電子檔案，但是紙質檔案所占的比重依舊很大，紙質檔案的保護就顯得格外重要。在日常工作中應該要做到防火、防潮、防盜等工作，防止受到損壞，延長檔案資源的壽命。

（二）加強數字化檔案的建設。在醫院的檔案管理過程中，數字化發展是未來的趨勢，而且隨著信息技術的不斷應用，人們的生產生活方式以及工作模式都發生了改變。數字化檔案也是在信息時代背景下產生的全新的檔案資源，數字化檔案越來越流行，在醫院檔案管理過程中要加強數字化檔案信息的建設，將數字化資源集成起來，形成信息庫和數據庫，使醫院的服務質量得到有效提升。在醫院數字化檔案建設過程中應該要設定統一的標準，為醫院檔案的收集和整理提供支持，建立統一的平臺，對原數據進行采集。另外，在數字檔案收集整理過程中，還應該要積極加強對各種檔案的共享機制的完善，促進醫院的資源可以實現共享，為大眾提供便捷的醫療服務、檔案信息服務，讓群眾能夠從檔案信息中學習醫療知識，提高自己的健康意識。

（三）重視對檔案的開發和利用。檔案是對醫院未來的發展有指導作用的各種資源的總稱，在醫院發展過程中應該重視檔案的開發和利用，充分發揮出的檔案的社會效益。具體來講，醫院檔案管理過程中要對各種檔案信息進行分類，并且從不同的途徑、不同的渠道出發對檔案信息資源進行開發，使得檔案可以為臨床研究、醫療以及科研等工作服務。另外，在醫院檔案管理過程中要開展多種編研活動，編寫專題匯編，為群眾提供多層次、多方面信息，實現對檔案資料的充分利用。同時，檔案的使用者要及時反饋信息，對自己在使用檔案信息的過程中發現的問題進行提出，比如哪些檔案資源有缺乏，哪些資源不準確有異議等，便于醫院及時進行改進，對檔案的內容進行完善。

綜上所述，醫院不斷發展過程中，產生的檔案信息越來越多，加強檔案創新管理對于醫院的轉型發展有十分重要的作用，而且是醫院發展過程中的必要活動。在檔案管理過程中要加強技術和方法的創新，并且加強對檔案資源的利用。