“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理探析

文/襄陽(yáng)市第二人民醫(yī)院院務(wù)部 馮旋

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生的影響和主要優(yōu)勢(shì)

（一）“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生的影響分析。

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，對(duì)各領(lǐng)域的發(fā)展都產(chǎn)生了很大影響，而從醫(yī)院檔案管理的發(fā)展情況來(lái)看，受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響比較大。醫(yī)院的檔案管理工作主要是對(duì)醫(yī)院運(yùn)行當(dāng)中的各方面資料信息的收集以及管理和應(yīng)用的過(guò)程，是綜合性的管理體系，通過(guò)檔案管理的科學(xué)措施實(shí)施，能有利促進(jìn)醫(yī)院的管理水平提高。而傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，由于是人工進(jìn)行紙質(zhì)化的檔案管理方式，在檔案管理的效率上以及質(zhì)量上就很難得以保障，這就使得整體的管理水平比較低。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用就有助于促進(jìn)檔案管理整體水平提高。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的主要優(yōu)勢(shì)。“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理優(yōu)勢(shì)是多方面的，檔案的來(lái)源比較豐富，這對(duì)診療效率的提高發(fā)揮著促進(jìn)作用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念逐漸被人們所熟知后，醫(yī)院的檔案管理在這一環(huán)境下，檔案管理的架構(gòu)以及操作也發(fā)生了很大變化，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用下對(duì)檔案信息的收集來(lái)源也比較豐富，能夠?qū)颊叩恼w數(shù)據(jù)以及診治效果系統(tǒng)分析，在這些檔案信息的應(yīng)用下對(duì)提高診療的效率就能發(fā)揮促進(jìn)作用。“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理優(yōu)勢(shì)還體現(xiàn)在能對(duì)檔案信息的快速搜索查詢方面，和傳統(tǒng)的檔案查詢方式有著根本性的變化。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用在將檔案信息錄入到系統(tǒng)之后，對(duì)檔案信息進(jìn)行分類的管理，在對(duì)檔案信息的查詢時(shí)，只要通過(guò)輸入關(guān)鍵詞就能便捷查詢到相應(yīng)檔案信息。如在看診時(shí)對(duì)科室以前的病歷等信息進(jìn)行查找，就能方便掌握診療的資料信息，大大節(jié)約就診的時(shí)間。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的問(wèn)題和發(fā)展策略

（一）“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的問(wèn)題。從“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，其中還存在著檔案管理觀念滯后的現(xiàn)象。信息化發(fā)展當(dāng)中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用愈來(lái)愈廣泛，這對(duì)醫(yī)院管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展也有著重要促進(jìn)作用。但是一些醫(yī)院的檔案管理人員對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用并沒(méi)有充分重視，檔案管理的理念沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)變，這就造成了檔案管理信息化的發(fā)展水平比較低的結(jié)果。缺乏“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展概念，必然會(huì)影響醫(yī)院的檔案管理工作深化開(kāi)展。從當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的情況能發(fā)現(xiàn)，在相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面還沒(méi)有完善，這是直接影響檔案管理工作順利開(kāi)展的因素。“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展就愈來(lái)愈重要，而實(shí)際中一些醫(yī)院在檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方面沒(méi)有加強(qiáng)，基礎(chǔ)設(shè)施的不完善問(wèn)題還比較突出。有的醫(yī)院在檔案管理的軟硬件很難高效地完成醫(yī)院檔案管理的工作，系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)遲滯以及硬件設(shè)備的陳舊等，這些都大大影響了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理中專業(yè)化人才的缺乏是比較突出的，當(dāng)前醫(yī)改的進(jìn)一步深化實(shí)施，在現(xiàn)代化的醫(yī)學(xué)發(fā)展過(guò)程中，對(duì)醫(yī)院的各方面的人才要求也在提高。醫(yī)院的檔案管理工作需要有專業(yè)化的人才作為支持，從而才能保障檔案管理的整體質(zhì)量。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理發(fā)展策略。“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理的工作開(kāi)展中，要充分注重相應(yīng)策略的科學(xué)實(shí)施，筆者對(duì)此提出幾點(diǎn)發(fā)展策略：1.“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理理念創(chuàng)新。當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理要注重觀念的及時(shí)轉(zhuǎn)變，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層要充分重視檔案管理工作的重要性，能從多方面加強(qiáng)檔案管理信息化的宣傳工作，讓醫(yī)院的全體員工都認(rèn)識(shí)到檔案管理的信息化建設(shè)的重要性。并要制定相應(yīng)的檔案管理的制度，檔案管理工作的實(shí)施能按照相應(yīng)制度加以落實(shí)，保障檔案管理的信息化建設(shè)質(zhì)量。2.完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。做好醫(yī)院檔案管理的工作，就要和時(shí)代發(fā)展的要求相契合，在對(duì)檔案管理中將“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念充分融入，并要充分注重將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和檔案管理的工作相結(jié)合，從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面進(jìn)行加強(qiáng)。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案管理的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)，要從軟硬件的基礎(chǔ)設(shè)施完善方面進(jìn)行加強(qiáng)，醫(yī)院方面在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投資上要加強(qiáng)，滿足實(shí)際檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的需要，重視軟硬件的更新等。3.加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)。“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展中，要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)專業(yè)化的培訓(xùn)，通過(guò)聘請(qǐng)相應(yīng)專家開(kāi)展講座的方式，對(duì)當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)代化的知識(shí)技能進(jìn)行提高，以及職業(yè)道德和相應(yīng)法規(guī)制度的知識(shí)培訓(xùn)，使得醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)能符合工作的要求。注重資源為本高效利用的管理發(fā)展。醫(yī)院的檔案管理工作的實(shí)施，主要是保障醫(yī)院整體管理水平提高的重要基礎(chǔ)工作，所以檔案管理人員就要對(duì)檔案管理的重要作用有充分的認(rèn)識(shí)，能將檔案資源進(jìn)行充分利用，發(fā)揮檔案資源的積極作用，按照相應(yīng)的法律規(guī)范以及管理制度加強(qiáng)檔案管理的力度。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上，醫(yī)院的檔案管理工作的開(kāi)展，要能和“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展要求緊密地結(jié)合起來(lái)，為檔案信息化的管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在此次對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作的研究分析下，從理論上能夠進(jìn)行深化，為實(shí)際的檔案管理工作的開(kāi)展提供有益發(fā)展思路，希望能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化目標(biāo)盡快實(shí)現(xiàn)。