新時期醫院文書檔案管理對策

文/無錫市第五人民醫院 許超

醫院的文書檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，在醫院管理領域占據重要的位置。因此，如何在科學信息技術飛速發展的背景下加強醫院的文書檔案管理工作就變得尤為重要。本文先是簡要敘述新時期醫院文書檔案管理的特點和新時期醫院文書檔案管理的現狀，最后提出一系列新時期加強醫院文書檔案管理的對策。

一、新時期醫院文書檔案管理的現狀

第一，現階段醫院的領導人員認為醫院經營與運作的根本目的就是做好醫療衛生工作和教學科研工作，進而忽視醫院的文書檔案管理，沒有對文書檔案管理投入足夠的資金，醫院文書檔案管理設備不齊全，阻礙醫院文書現代化建設。第二，文書檔案管理人員招聘方面，沒有招聘專職的檔案管理員，現有管理人員在工作素養和專業化工作技能方面嚴重欠缺，從而使得醫院文書檔案管理工作效率較低。第三，醫院文書檔案管理的根本目的是為醫院領導的各項重大決策提供參考依據，但是部分醫院領導人員對文書檔案管理的忽視，導致文書檔案管理系統長期處于半停滯的發展狀態，嚴重影響文書檔案的利用效率。

二、新時期加強醫院文書檔案管理的對策

（一）加強對醫院文書檔案管理的重視程度。醫院的文書檔案管理是醫院管理的重要組成部分，對于醫院的長足發展具有重要的現實意義。對此醫院的管理人員要加大對醫院文書檔案管理的重視程度。首先，醫院的相關領導人員要重視醫院的文書檔案管理工作，并以自身對文書檔案管理的重視逐漸對員工起到引導和示范作用。其次，醫院的文書檔案工作人員還要將醫院文書檔案管理的最新消息和相關政策制度及時向有關領導人員進行工作匯報，使醫院檔案文書管理工作得到強有力的后盾支持。最后，醫院內部的相關管理人員還要通過知識講座等形式逐步提升工作人員醫院文書檔案管理的認識，并促使工作人員都積極地投入到文書檔案管理工作中。

（二）文書檔案管理工作人員工作素養的提高。隨著現代化的發展與進步，醫院的文書檔案管理模式與管理理念也在不斷變化，這就對醫院文書檔案管理工作人員提出了更加嚴格的標準與要求。首先，醫院的領導人員要固定文書檔案管理人員或者招聘專業檔案管理人員，要更加注重工作人員的工作素養和專業化水平，檔案工作人員要定期對其進行文書檔案管理相關知識的培訓，不斷提高工作人員的工作素養。其次，醫院的管理人員還要為工作人員提供進修與學習的機會，讓工作人員學習最新的文書檔案管理理念與管理模式，逐漸培養出一支專業化水平與工作素養較高的文書檔案管理團隊。

（三）加大醫院文書檔案管理的現代化建設。若想有效對醫院文書檔案管理工作進行管理，就必須要實現醫院文書檔案管理工作的現代化建設。首先，醫院的有關領導人員要對文書檔案管理工作所涉及的設備及時進行更新和維護，同時還要建設具有防潮和防火能力的文書檔案管理庫房，并配以相關的計算機設備和打印機等設備，促進文書檔案管理的現代化建設。其次，醫院若想推動文書檔案管理的現代化建設還要搭建網絡信息平臺，利用計算機設備對文書檔案進行記錄和采集，提高文書檔案管理的工作效率與工作質量。

（四）文書檔案資源的合理化運用。醫院對文書檔案進行管理的根本目的是使文書檔案資源可以實現合理化利用，這就對工作人員提出了更加嚴格的要求。首先，文書檔案管理的工作人員要牢牢樹立科學發展觀以人為本的宗旨，將服務至上的管理理念運用到文書檔案管理工作中，不斷拓展文書檔案的獲取渠道和來源，使檔案可以為醫院的臨床工作和醫療教學提供更多的服務。其次，醫院的文書檔案管理人員還要不斷提高自身的工作意識，充分而全面利用醫院文書檔案資源，對具有醫學臨床意義的文獻資料進行深度挖掘和加工，為醫院領導人員的決策提供參考依據。最后，工作人員還可以通過文書字資料的匯編，為臨床工作者提供具有時效性和多方面的醫學信息，促進醫院的長足發展與進步。

三、結語

新時期加強醫院文書檔案管理對于醫院核心競爭力的形成、工作人員工作素養的提高、文書檔案管理工作效率與工作質量的提升等方面具有重要的促進作用。