人力資源和社會保障局檔案管理有效措施探討

文/山西省呂梁市文水縣人力資源和社會保障局 李雪茹

一、引言

通常情況下，人力資源和社會保障局相關工作人員在開展日常工作中，其中的一項較為重要的工作內容就是進行檔案管理。這方面工作的開展，不僅有利于幫助各個企業以及各事業單位促進自身內部工作人員科學合理管理工作質量的提升，同時提高檔案管理工作的質量，可以使人才資源的流通變得更加順暢，進而讓企業和各事業單位實現更好的可持續發展。但就目前來看，我國人力資源和社會保障局的檔案管理工作中由于諸多因素的影響，依舊存在著諸多方面的問題，嚴重阻礙了我國檔案管理工作的效率。

二、人力資源和社會保障局檔案管理的現狀

（一）工作人員缺乏足夠的業務水平和業務素質。人力資源和社會保障局的檔案管理人員在開展檔案管理方面的工作時，由于我國擁有著數量極多的人口，因此需要進行大量和繁瑣的工作才能確保自身所進行的工作擁有更高的質量。從事檔案管理工作的人員在開展檔案管理工作時，要對先進技術進行了解并熟練掌握，還要擁有專業的檔案管理知識，并且自身具有很強的責任感、較高的職業素養及認真的工作態度和嚴謹的思維，只有這樣，才能確保自身在開展檔案管理工作時擁有更高的質量。但是在實際的工作中，部分工作人員對于提升自身的業務素質方面缺乏足夠的重視，而且相關單位也對人事檔案工作人員的專業培訓開展缺乏足夠的重視。由于這一因素的影響，致使相關人員在開展工作的過程中缺乏專業性，沒有責任心，不能夠及時按質按量完成人事檔案管理工作，影響了檔案管理工作的持續開展。

（二）缺乏先進的檔案管理工作方式。隨著我國技術水平的持續提升，人們在開展日常工作的過程中逐漸將計算機技術運用到了相應的工作之中，并且在人們的生活工作中逐漸扮演著重要的角色。由于這一因素的影響，促使我國的人力資源和社會保障局在開展檔案管理工作的過程中為了提升自身的工作效率，從而將現代化的檔案管理工具運用到了檔案管理工作之中。但是在實際的工作過程中，由于部分工作人員在開展工作的過程中受到了傳統檔案管理觀念的限制，致使部分檔案管理人員在開展檔案管理工作時依舊使用較為傳統的檔案管理方式，這就在無形中造成了檔案管理工作效率的低下，不利于檔案管理工作質量的提升。

三、加強人力資源和社會保障局個人檔案管理的方式

（一）做好檔案管理工作人員業務培訓的工作。人事檔案管理人員在開展檔案管理工作的過程中，要想促進自身所進行的工作擁有較高的質量，加強對其自身專業能力的培訓是一種質量較高的提升措施。管理人員的工作素養提高了，才能促使自身在進行管理工作時朝著更加專業化的方向前進，只有工作人員的工作過程規范了，才能夠更好地推動人事檔案管理工作順利進行。因此，相關人員在對檔案管理人員進行培訓的過程中，不僅需要對其進行專業知識方面的培訓，同時還要采取有效的措施，幫助管理人員做好技術方面的培訓。而在對管理人員進行專業培訓時，對檔案管理人員進行檔案管理工作規范方面知識的教學，促使檔案管理人員能夠在相應的規范內開展檔案管理工作。同時，還要幫助他們掌握計算機等相關管理設備的操作方法，提升檔案管理人員的技術水平，進而提高自身的工作效率，讓他們更好地在新形勢下實現檔案管理工作的現代化轉變。

（二）做好檔案信息化建設方面的工作。隨著計算機技術在我國的持續發展，將這一技術運用到檔案管理工作過程中，對于檔案管理工作的開展有著極大的推動作用。因此為了提高檔案管理工作質量，就需要人力資源和社會保障局在檔案管理時做好信息化建設方面的工作。而在進行這方面的工作時，促進檔案管理現代化水平的提升，對于加強檔案信息化建設有著極大的幫助。在網絡信息技術的推動下，有利于讓檔案查閱者在進行檔案查閱時避免受到時間和空間方面的束縛，同時也可以將封閉的檔案服務轉換為開放的檔案服務，使相關工作人員在進行檔案查閱工作的過程中提升工作效率，讓檔案管理信息化建設工作得到進一步的發展。

四、結語

綜上所述，隨著我國信息技術水平的顯著提升，在新形勢下人力資源和社會保障局進行檔案管理方面的工作時，為了確保自身所進行的工作擁有更高的質量，人力資源和社會保障局在信息技術的引導下開展檔案管理工作時，不僅需要做好檔案管理工作人員業務培訓的工作，同時還要做好檔案信息化建設方面的工作。從而通過這種方式，促使人力資源和社會保障局能夠做好檔案信息管理工作，為百姓提供更為優良的社會保障。