論如何做好縣級供電公司檔案管理

文/國網山東省電力公司夏津縣供電公司 曲修鵬

新時代的國家改革發(fā)展過程中，縣級供電公司檔案管理已經引起了高度的關注，想要在問題的處理上和改進提升方面取得更好的成績，必須堅持按照多元化的工作模式來應對、解決，按照單一的方式來開展，不會取得預期的目標，造成的潛在性損失也是較為突出的。從主觀的角度來分析，縣級供電公司檔案管理的實施過程中必須在體系上不斷地改進，尤其是一些創(chuàng)新理念的融入，管理措施的加強，更要適合地方工作的前進標準，為將來綜合進步，提供更多的保障。

一、縣級供電公司檔案管理的現(xiàn)狀及問題

（一）重視程度較低。縣級供電公司檔案管理方面，正不斷開拓新的思維和模式，整體上的工作部署，盡量選用合理化手段來完成。首先，縣級供電公司檔案管理的初期工作，在基層落地上和方案合理設定上要予以明確，在責任的劃分上還不夠精確。各級有關工作人員，有的還是依照老舊的經驗作業(yè)來開展的，對于管理的可靠性、可行性方面的研究和提升，未產生良好的推動作用。其次，在重視程度較低的情況下，縣級供電公司檔案管理的手段沒有積極的創(chuàng)新，發(fā)揮不出應有的管理優(yōu)勢，在對問題的處理上也沒有落實正確的管理要求，造成的潛在性的問題挑戰(zhàn)較多。

（二）管理體系不健全。從客觀的角度來分析，縣級供電公司檔案管理過程中，有些問題的出現(xiàn)，一定程度上影響到了公司的發(fā)展和進步，尤其是管理體系不健全、不順暢的情況。倘若在將來工作的處置上沒有選用合適的方式來應對和解決，可能導致縣級供電公司檔案管理工作的開展陷入較大的困境中。首先，管理制度健全與落實，沒有對國家或行業(yè)的規(guī)范、條文積極融入，而是選用了一些成功案例或其他模式直接套用，表面上擁有豐富的體系，實際上不符合縣級供電公司檔案管理的綜合需求，造成的矛盾、沖突現(xiàn)象會日漸明顯。其次，在管理體系的完善過程中，對于一些新的管理方法、管理技術、管理模式等，都沒有良好的應用，這些造成的工作影響是比較大的。

二、縣級供電公司檔案管理的原則

當前，電力行業(yè)發(fā)展正處于一個非常重要的關鍵時期，縣級供電公司檔案管理的開展，必須緊跟時代發(fā)展和行業(yè)需求，必須站在創(chuàng)新管理和提質工作的角度，解決發(fā)展中的實際問題，爭取更好的成績。第一，縣級供電公司檔案管理工作的開展，要應用不同的手段和方法，精準發(fā)力促使全局工作整體推進，才能夠不斷地取得更好的成績，為縣級供電公司檔案管理的綜合進步奠定堅實的基礎，更能適應時代發(fā)展的需求。第二，縣級供電公司檔案管理工作的開展，還要對發(fā)展過程中的新管理、新科技、新經驗等高度關注，做到因地制宜靈活應用，這對于未來的工作能夠產生更好的推動作用。

三、縣級供電公司檔案管理的對策

（一）加強人員培訓。從主觀的角度來分析，縣級供電公司檔案管理的操作，專業(yè)管理強、業(yè)務要求高、工作任務重，這就需要針對不同崗位的干部員工開展積極的培訓和指引，促使他們在工作的開展上，發(fā)揮好專業(yè)優(yōu)勢，選用正確的手段和方法來完成。第一，縣級供電公司檔案管理的人員培訓，要分階段開展，對于緊急需求的內容開展有效培訓，從而改善工作狀態(tài)，使每一項問題有效解決，都能夠取得良好的成績。第二，人員培訓工作開展，要堅持抓長期、長期抓，練好基本功，不能總是以短期培訓方式來進行，要最大限度地提高培訓的可行性、能動性。

（二）完善管理制度。就縣級供電公司檔案管理本身而言，想要在各項工作的開展上取得更高的成就，必須在管理制度上不斷完善，這是一項非常重要的組成部分。第一，縣級供電公司檔案管理的制度，應堅持執(zhí)行行業(yè)通用制度，嚴格按照標準要求執(zhí)行，尤其是在管理指標的設定和執(zhí)行過程中，要最大限度地保持協(xié)調性，而且管理指標要按照中高級別來完成，不能總是在低等級上落實。第二，管理的懲處手段以及獎勵手段的執(zhí)行，要保持高度的平衡性，這樣操作的好處在于可以推動縣級供電公司檔案管理的全面發(fā)展，促使每一項工作的安排都能夠創(chuàng)造出較高的價值，不會造成新的挑戰(zhàn)。

（三）加強信息化技術的應用。與既往工作有所不同，縣級供電公司檔案管理的進行過程中，想要在未來更好地解決問題，推動管理的綜合發(fā)展，建議對信息化技術做出良好的應用，該項工作的開展已經成為必要性的操作。第一，信息化系統(tǒng)的打造，可以對縣級供電公司檔案管理的不同內容做出詳細的記錄，而且在問題的綜合排查過程中不會造成新的挑戰(zhàn)，各項工作能夠按照信息化的指標來完善，推動管理的綜合進步。第二，信息化技術的操作，可以對數(shù)據和信息做出準確的探討、分析，發(fā)現(xiàn)任何問題都能夠及時的解決，針對既往的拖沓現(xiàn)象以及管理思路不正確現(xiàn)象，都可以較好的解決。