“互聯網+”背景下的黨校檔案管理探討

文/中共甘肅省中共白銀市委黨校 吳曉梅

黨校不同于普通高校，特殊黨校還屬于機關，是培養黨員干部的聚集地，所以黨校檔案管理也應與普通高校檔案管理有很大的差異，其所面臨的問題和挑戰相對來說也要更多一些。本文主要針對基于“互聯網+”的黨校檔案管理進行研究。

一、基于“互聯網+”的黨校檔案管理問題

（一）檔案內容多樣性問題?！盎ヂ摼W+”中的大數據技術以及云計算技術等都有一個顯著特點，就是能在短時間內處理海量信息，因此運用了“互聯網+”的黨校檔案記錄信息也會明顯突出此特點。所以黨校內的學員自身檔案資料信息就會更加細化，不僅涉及學員專業、學號等基本信息，還有職位、崗位、部門、學習內容、周期安排等內容，檔案內容數量和類別的增加，加劇了檔案管理的難度。另外，每個學員在針對黨員黨務開展或其他工作開展過程內容也要囊括到檔案記錄中，黨校的學員何其多，內容何其多，更重要的是檔案要隨時跟隨學員腳步而進行更新，稍有紕漏，就會造成信息對不上號的問題。

（二）檔案記錄工具帶來的安全隱患。在“互聯網+”時代，對黨校檔案信息進行記錄主要借助移動硬盤或電腦磁盤以及U盤，這些記錄工具的安全系數會隨著病毒升級以及黑客技術提高而減小，針對這些安全隱患，管理人員要面臨降低危險系數的壓力。另外云計算技術中的云儲存技術會記錄海量數據，前提是管理人員解決自身素質問題，能隨時掌握這些新興的保存技術。在“互聯網+”時代，檔案記錄工具只會層出不窮，所帶來的安全隱患不容小覷。

（三）檔案資料儲存風險。在“互聯網+”時代，所有的信息轉化為數字形式進行電子儲存，載體雖然小，但存儲空間還是客觀的，所以需要擔心的是儲存風險。一方面要擔心外來侵襲，篡改數據，另一方面也要防止載體損壞，損失數據。

（四）檔案信息采集中的問題。檔案信息記錄并不是一蹴而就的，信息從采集到收藏在檔案室，需要經過好幾個環節，比如采集、整理、提交、保存、入檔，它們是環環相扣的，在這些環節中，需要面臨一個重大問題，就是數據丟失、數據錯誤問題，牽一發而動全身，如果在采集環節中，就出現信息失誤，檔案管理也就沒有了實際意義。

二、基于“互聯網+”的黨校檔案管理措施

“互聯網+”確實能對黨校檔案管理帶來很大的便利，使數量種類繁多的信息都能得到處理，各個學員的具體信息在后期使用時，也能在最短的時間內查找出來，但也確實存在一些問題。為了保證黨校檔案管理效率，黨校不僅要在硬件設備上滿足“互聯網+”環境要求，使存儲載體使用周期能長一些，記錄工具的安全系數能高一些。最重要的還是在管理人員綜合素質的培訓上下功夫，畢竟很多管理問題都是認為可以控制的，如果管理人員能發揮管理職能，管理中的風險也能很好規避。所以管理人員應具備以下五方面的素質：其一，對互聯網常識了然于心?！盎ヂ摼W+”也是以互聯網作為基礎的，所以管理人員還要掌握最基本的常識，比如服務器、域名等比較細的知識點，管理人員還要將這些知識點與計算機上的實際內容結合起來，使其不光是理論知識，能在互聯網出現問題時，能解燃眉之急。其二，檔案信息在傳輸、錄入以及轉移或后期查詢的過程中，都會涉及一些互聯網技術，如果管理人員不能掌握這些基本技術，檔案管理也無法如常進行，互聯網能力是管理人員必須要掌握的基本素質。其三，“互聯網+”背景下，雖然網絡運用開放性更大，但還是有一些網絡規則的，用來規范網民，管理人員同樣要遵循這些規則，能在檔案信息傳輸、使用以及加密等環節中遵循規范。其四，檔案管理人員要運用“互聯網+”技術，對檔案信息數據庫和檔案信息管理平臺進行構建，并使構建對象規范化，從而使每條檔案信息都得到精細化管理。其五，“互聯網+”所創造的安全隱患問題，也可以運用“互聯網+”技術去防范，采取安全措施來降低記錄風險和儲存隱患。所以管理人員還要善于運用互聯網來對信息進行特別處理，使互聯網中的問題能少一些，使檔案管理難度也能降低，最重要的是黨校檔案的完整性和規范性要得到保證。

三、結語

在“互聯網+”背景下，黨校檔案管理存在問題是必然的，但管理人員要保證自己有管理能力，能將各種問題控制在解決范圍之內，黨校要予以管理人員培訓、提升自我的機會，還要提供專業的硬軟件設備。