“互聯網+”視野下檔案管理改革研究

文/河北體育學院 李唐華

在社會工作的過程當中，檔案管理是一項重要的工作內容，如何提高檔案管理效率，進一步地發揮檔案管理所具有的積極作用，是當前該領域研究的主要內容。在互聯網等相關技術門體的支撐下，檔案管理工作不僅在管理思想方面、管理工作方式方法方面都有了一定的改善和變化，對于檔案管理工作的保密性以及檔案管理信息的科學處理等方面也有著一定的挑戰。所以，本文探討互聯網視野下檔案管理改革的具體思路，對于促進該領域相關研究的深入和完善有著一定的積極意義。

一、互聯網對檔案管理帶來的機遇

在日常的檔案管理過程中，如何科學地做好檔案信息的分類，為檔案管理使用者提供必要的依據和支持是檔案管理工作的一個主要方向。在傳統的技術支撐下，這一項工作任務比較繁重，很難在短時間之內完成。但是，互聯網的出現通過借助先進的數據分析平臺，可以有效地通過電子檔案的歸檔整理，更好地提高檔案管理的信息化、自動化甚至智能化水平，這就對整體的檔案管理效率起到了積極的作用。特別是隨著我國電子檔案的不斷普及和完善，原有的管理模式也在不斷地進行完善，這也為我國今后管理工作改革創作了有利條件。在新的時期，檔案管理的效能以及服務水平都會較以往有著很大水平的提升，如何科學地借助互聯網的技術手段，為檔案管理的科學性提供更大層面支持，也是今后檔案管理工作者需要重視的一個主要問題。

二、“互聯網+”視野下檔案管理面臨的挑戰

從整個發展的現狀來看，互聯網作為一種媒介與技術平臺，在為檔案管理提供巨大便利同時也帶來一定的挑戰。

首先，檔案管理的保密性提出一定挑戰。在互聯網工作平臺，由于網絡自身所具有的公開性，特別容易受到計算機病毒以及電腦黑客的攻擊，電子信息特別是電子檔案信息很容易出現被竊或丟失現象，這就對檔案工作帶來了一定的不利影響。所以，在今后的檔案管理工作過程當中，如何借助必要的系統提升檔案管理的安全性顯得尤為重要。因為一旦一些重要的檔案資料丟失，會造成不可挽回的損失，需要高度重視檔案管理的安全工作。

其次，對檔案管理人員計算機素養提出了更高的要求。在互聯網時代，一個合格的檔案管理人員不僅需要具備專業知識，更需要熟悉操作計算機以及網絡等方面的技能，通過借助計算機等技能的提升，更好地提升檔案管理的先進性，這也對檔案管理工作人員自身的學習力，特別是計算機方面的學習力提出了一定的要求。

總之，檔案管理在互聯網背景下的安全性以及檔案管理人員自身的計算機操作素養，是當前在進行檔案管理改革與發展中需要思考的一個主要問題。

三、“互聯網+”視野下檔案管理改革思路

為了有效地應對互聯網對檔案管理所帶來的挑戰和機遇，在今后的發展中，應該嘗試從以下幾個方面進行強化。

首先，科學認識互聯網。互聯網作為時代進步的象征，對于促進檔案管理改革與發展有著明顯的進步意義。所以，在今后的檔案管理工作改革與發展的過程當中，應該在思想層面高度重視對互聯網以及相關技術的應用，避免由于發展觀念的落后影響了檔案管理工作的改革與發展。

其次，高度重視互聯網時代檔案管理的安全性。在任何時期，檔案管理安全應該放在第一位，要切實通過必要的物理手段以及技術手段，避免檔案相關信息的泄露以及丟失。一方面，通過必要的電子防火墻設施，有效地避免電腦黑客對電子信息檔案的破壞；另一方面，在檔案管理過程當中，應該明確保密制度，確定責任到人，避免人為事故。

最后，重視檔案管理人員。在今后的檔案管理人員日常的工作崗位培訓過程當中，不僅需要重視職業道德專業技能的培訓，還應該重視互聯網以及相關素養的培訓，只有切實提升其相關素養，才能在今后的工作崗位中更好地勝任互聯網的挑戰與要求，在原有工作崗位上做出更好的成績。

總之，為了更好地在“互聯網+”視野下助推檔案管理工作的科學發展，需要不斷地在檔案管理的思路理念、檔案管理的人才管理以及檔案管理的安全性方面進一步進行強化。

檔案管理關系著社會的和諧發展，在“互聯網+”背景下，檔案管理可以說是機遇與挑戰并存，本文嘗試探討了檔案管理當前在互聯網背景下所面臨的一些挑戰以及今后的實現路徑，對于促進該領域研究有著一定的積極意義。