關(guān)于事業(yè)單位辦公室行政管理工作的思考

文/湖南省長(zhǎng)沙市氣象局 李仁鵬

為了能夠讓行政管理工作能夠更好地進(jìn)行，政府的相關(guān)部門制定了四項(xiàng)策略，分別是建立并且完善行政管理工作的內(nèi)容以及法律法規(guī)，制定相關(guān)的改革措施，通過四項(xiàng)策略的制定，能夠使行政管理工作的制度更加完善。但是不可否認(rèn)的是，在實(shí)際的辦公室行政管理工作中，仍然存在著很多問題，比如說缺乏健全的法律法規(guī)，相對(duì)突出的工作矛盾等等。這些問題導(dǎo)致行政管理工作不能夠很好地進(jìn)行，為了能夠更好地完成辦公室的行政管理工作，就需要采取一些措施去解決在工作中遇到的問題，這樣的話就能夠讓員工有一個(gè)更好的積極性，同時(shí)做好行政管理工作。

一、辦公室行政管理工作的重要性

（一）傳達(dá)組織信息的重要樞紐。辦公室行政管理工作的是傳達(dá)組織信息的重要樞紐，主要工作的內(nèi)容就是將事業(yè)單位上級(jí)部門的命令傳達(dá)給下級(jí)，以此來指導(dǎo)下級(jí)的工作。但是在實(shí)際的辦公室行政管理工作中，辦公室需要做的有很多，一方面，辦公室需要對(duì)自身單位的實(shí)際情況有著足夠的了解，這樣才能夠更好地完成上級(jí)部門下達(dá)的命令；另一方面，辦公室對(duì)基層員工有一定的監(jiān)督作用。如果在工作中遇到了問題，能夠及時(shí)將問題反饋給上級(jí)部門，從而及時(shí)解決問題。如果做好了辦公室的行政管理工作，那么就能夠讓事業(yè)單位的各個(gè)部門之間擁有一個(gè)更加協(xié)調(diào)的關(guān)系，同時(shí)也能在一定程度上促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）保證傳達(dá)信息的準(zhǔn)確性。眾所周知，事業(yè)單位辦公室的行政管理工作有著很強(qiáng)的綜合性。直接關(guān)系到組織能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了能夠做好行政管理工作，就需要辦公室的相關(guān)工作人員做好上下級(jí)溝通工作，同時(shí)辦公室相關(guān)工作人員之間也要有良好的溝通。辦公室工作非常重要的一個(gè)內(nèi)容就是信息的傳達(dá)，只有保證傳達(dá)信息的時(shí)效性以及重要性，才能更好地完成行政管理工作。

二、辦公室行政管理的現(xiàn)狀

（一）需要完善的行政管理制度。眾所周知，辦公室工作并不是很多人想象的那樣特別簡(jiǎn)單，而是相對(duì)來說比較復(fù)雜。盡管為了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)能夠更好更快地發(fā)展，政府部門對(duì)事業(yè)單位的辦公室采取了很多的改革措施，同時(shí)也有很大的成效，但是不可否認(rèn)的是，隨著不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)，事業(yè)單位的規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大，這就導(dǎo)致仍然會(huì)有很多問題出現(xiàn)，可以發(fā)現(xiàn)的是，辦公室的行政管理制度需要完善。只有將制度完善，才能夠促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）需要提高的員工整體素質(zhì)。只有相關(guān)的員工有很強(qiáng)的整體素質(zhì)，那么辦公室行政管理工作才能夠更好地進(jìn)行，也就是說辦公室行政管理工作跟相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)有著很大的關(guān)系。但是當(dāng)前我國(guó)辦公室行政管理的現(xiàn)狀卻是相關(guān)的行政人員沒有很強(qiáng)的專業(yè)水平，同時(shí)整體素質(zhì)也相對(duì)較低，正是因?yàn)檫@種情況，導(dǎo)致辦公室行政管理工作的開展有很大的困難。另外一方面，辦公室行政管理工作是十分復(fù)雜的，如果相關(guān)人員的整體素質(zhì)偏低，那么就會(huì)影響到工作效率，直接影響到事業(yè)單位的發(fā)展速度。

（三）需要建設(shè)的辦公室作風(fēng)。事業(yè)單位為了能夠更好更快地發(fā)展，那么發(fā)展過程中必不可少的一個(gè)方面就是辦公室作風(fēng)的建設(shè)。我國(guó)事業(yè)單位在發(fā)展的過程中也十分重視作風(fēng)建設(shè)，同時(shí)也取得了很好的建設(shè)成果。但是時(shí)代在不斷地發(fā)展，辦公室作風(fēng)建設(shè)也出現(xiàn)了新的問題，特別是在學(xué)風(fēng)方面的作風(fēng)建設(shè)，有少部分辦公室人員在學(xué)習(xí)的時(shí)候往往有消極情緒，一部分人員往往學(xué)習(xí)的時(shí)候比較保守，沒有進(jìn)取精神；而在工作作風(fēng)方面也存在著一些問題，比如一些人員往往在工作中沒有求真務(wù)實(shí)的精神；有一些辦公室人員在生活作風(fēng)方面也存在著問題，往往自律性很差，這就導(dǎo)致辦公室行政管理工作的開展十分困難。

三、辦公室行政管理優(yōu)化策略

（一）認(rèn)真完成工作任務(wù)。眾所周知，辦公室行政管理工作有兩個(gè)非常重要的特點(diǎn)，就是時(shí)效性以及針對(duì)性。但是在實(shí)際的工作過程中，往往管理方式相對(duì)來說比較隨意，這樣的話就導(dǎo)致有很多崗位的職能是重復(fù)的，而且還會(huì)導(dǎo)致一些工作很難得到銜接處理。另外，如果工作沒有處理好，而因?yàn)楣芾矸绞降膯栴}，就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的管理人員無法進(jìn)行追責(zé)，這樣就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)人員的工作積極性降低，甚至還會(huì)導(dǎo)致非常簡(jiǎn)單的工作也會(huì)因?yàn)閱T工積極性問題而很難完成，這樣就會(huì)導(dǎo)致辦公室工作的效率降低。另外一方面，有些工作有著相對(duì)簡(jiǎn)單的分工，因此對(duì)職務(wù)并沒有特別的要求，但是因?yàn)檗k公室的行政管理工作十分復(fù)雜，經(jīng)常會(huì)收到領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下發(fā)的任務(wù)，如果職務(wù)的設(shè)置太模糊的話，就會(huì)導(dǎo)致工作很難開展。因此相關(guān)管理人員要十分重視事業(yè)單位辦公室行政管理工作的設(shè)置。

（二）重視員工的思想作風(fēng)建設(shè)。在事業(yè)單位的管理工作中，辦公室行政管理工作占了很大的比重。而辦公室工作的好壞直接影響到事業(yè)單位的發(fā)展，因此辦公室的相關(guān)人員需要有很高的專業(yè)水平，同時(shí)還要有很強(qiáng)的整體素質(zhì)。因此為了辦公室行政管理工作能夠更好地開展，相關(guān)管理人員必須重視員工的思想作風(fēng)建設(shè)。首先需要做的是重視員工的政策理論學(xué)習(xí)，在辦公室的工作過程中，對(duì)員工的學(xué)習(xí)能力有著很高的要求，每個(gè)員工在工作的過程中都要遵守相關(guān)的要求，同時(shí)也要保證自身有符合事業(yè)單位發(fā)展的核心價(jià)值觀。其次就是辦公室工作人員在工作的時(shí)候，不能閉門造車，要走出去，深入基層去工作，根據(jù)自身的調(diào)查結(jié)果，去向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，這樣的話就能夠更好地解決工作中的問題，同時(shí)也能夠有效促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。因?yàn)檗k公室工作很大一部分不是個(gè)人能夠完成的，需要工作人員之間有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，同時(shí)團(tuán)隊(duì)合作更好地完成工作。為了事業(yè)單位能夠更好地發(fā)展，要重視員工的團(tuán)隊(duì)精神，要盡全力去增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，讓員工在工作時(shí)能夠更好地合作，促進(jìn)工作的完成。目前現(xiàn)狀是，很多員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)水平跟不上事業(yè)單位的發(fā)展速度，如果僅僅采用常規(guī)的培訓(xùn)方式來培訓(xùn)員工，就會(huì)大大延緩事業(yè)單位的發(fā)展速度，因此事業(yè)單位需要增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)精神，在工作過程中，員工之間可以互相學(xué)習(xí)，互相進(jìn)步，取長(zhǎng)補(bǔ)短，有效促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

（四）創(chuàng)新辦公室行政管理方式。經(jīng)過對(duì)事業(yè)單位辦公室行政管理現(xiàn)狀的分析，可以發(fā)現(xiàn)辦公室行政管理方式直接關(guān)系到事業(yè)單位行政管理工作的好壞，為了能夠讓事業(yè)單位更好地發(fā)展，就需要?jiǎng)?chuàng)新辦公室行政管理方式。在進(jìn)行創(chuàng)新的時(shí)候，也要注意將創(chuàng)新過后的行政管理方式先在小范圍進(jìn)行實(shí)踐，如果實(shí)踐證明這種管理方式有效的話，那么再全面推廣，經(jīng)過創(chuàng)新的辦公室行政管理方式會(huì)讓事業(yè)單位的發(fā)展速度更快，同時(shí)辦公室行政管理的質(zhì)量以及效率也會(huì)大大提高。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的來說，辦公室行政管理工作在事業(yè)單位的工作中占了很大的比重，只要做好了這個(gè)工作，那么就能讓事業(yè)單位有一個(gè)較好的整體形象，同時(shí)也能讓事業(yè)單位發(fā)揮出更大的價(jià)值。因此，為了讓事業(yè)單位的發(fā)展速度更快，就要對(duì)辦公室行政管理工作涉及到的方方面面進(jìn)行完善并且優(yōu)化，讓辦公室行政管理工作有更高的質(zhì)量以及效率。