會計電算化對會計工作方法的影響與策略探討

摘 要：目前，我國各行各業(yè)都十分注重信息化技術(shù)的應用，會計電算化也已經(jīng)走進企業(yè)當中，并且逐漸發(fā)展成為一項成熟的技術(shù)，會計電算化主要就是通過對數(shù)據(jù)快速的處理，進而達到預期目的。企業(yè)要想適應未來社會的發(fā)展，就應當注重加大會計電算化在企業(yè)中的應用，本文將針對會計電算化對會計工作方法的影響與策略等內(nèi)容展開具體分析和論述。

關鍵詞：會計電算化；工作方法；影響分析；策略探討

企業(yè)要想實現(xiàn)高速發(fā)展，就一定離不開信息化技術(shù)，財務工作是企業(yè)發(fā)展的核心，更是企業(yè)前進的源動力，無論是任何的企業(yè)，都十分注重財務部門的管理，完善的管理制度和高效的工作能力是提升企業(yè)競爭力的關鍵所在。而隨著社會的進步和科學技術(shù)的發(fā)展，很多企業(yè)也開始將信息化技術(shù)與會計工作聯(lián)系到一起，會計電算化就極大地影響著會計信息的處理方式和核算形式，會計電算化也被人們稱為是一種全新的財務操作形式，該種會計工作形式也是未來企業(yè)發(fā)展所需要的。與其他發(fā)達國家相比，我國企業(yè)在該方面的應用較為落后，有一些企業(yè)也是剛剛接觸這一內(nèi)容，由此可見加強會計電算化的應用是與時俱進的目標，更是促進企業(yè)長期發(fā)展的動力。

一、會計電算化對財務工作的影響

1.提高了財務工作的智力化水平和處理效率

會計電算化的融入與傳統(tǒng)的會計工作相比具有很多優(yōu)勢，首先會計電算化的融入能夠更好地提升會計工作效率，運用信息化技術(shù)取代了傳統(tǒng)的手工信息錄入，這在很大程度上節(jié)省了人力、物力和時間的投入，并且避免了人工失誤情況的出現(xiàn)。會計電算化在日常工作中通常需要分為三個步驟：第一是人工錄入信息、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出，其中信息錄入主要就是依靠人工來進行錄入，需要注意的是在對信息進行記錄的時候一定要確保信息的正確性和完整性，這也是為后期工作做鋪墊，一旦原始數(shù)據(jù)出錯，將會直接影響后期的工作，所以該環(huán)節(jié)是非常重要的。第二是數(shù)據(jù)處理，該過程都是由計算機來完成，在人工錄入數(shù)據(jù)后，計算機在事先設定好程序下對數(shù)據(jù)進行處理，能夠在瞬間完成數(shù)據(jù)的記賬、核算以及對賬等工作，其工作效率非常高。第三是數(shù)據(jù)輸出，借助會計電算化，可以在短時間內(nèi)得到財務報表，可見會計電算化在工作效率上遠遠超越了傳統(tǒng)的人工操作，在未來的企業(yè)發(fā)展中，會計電算化將為企業(yè)財務工作的發(fā)展貢獻更多力量。

2.實現(xiàn)了財務內(nèi)部控制的程序化操作

會計電算化的出現(xiàn)可以在很大程度上提高財務內(nèi)部控制，無論對于任何的企業(yè)來說，內(nèi)部控制都是非常重要的一個環(huán)節(jié)，而會計電算化的出現(xiàn)在很大程度上改變了企業(yè)內(nèi)部控制的操作流程。仔細觀察可以發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的財務內(nèi)部控制都是相關工作人員對實物和財務賬目核算來實現(xiàn)的，其過程較為繁瑣，往往會花費大量的時間和精力。而會計電算化的出現(xiàn)徹底改變了這一內(nèi)部控制形式，會計電算化可以通過對數(shù)據(jù)的核實和檢索來實現(xiàn)內(nèi)部控制程序化操作，這種操作形式將會大大提高工作效率，將復雜的操作過程變得更加簡單，真正意義上實現(xiàn)了企業(yè)財務內(nèi)部控制的信息化發(fā)展。

3.更好地發(fā)揮會計工作的管理職能

會計電算化的融入能夠大大提升會計工作者的工作效率，在傳統(tǒng)的會計工作中，大多數(shù)的工作人員每天都要面臨很多數(shù)據(jù)和信息資料，工作人員需要對這些數(shù)據(jù)進行錄入和審核，并且反復核算確保數(shù)據(jù)錄入的正確性，然后再進行賬務的處理，每天都是在這種忙碌的工作中度過，而會計電算化的出現(xiàn)能夠從根本上減少人力的投入，讓會計人員能夠在忙碌的工作中解放出來，利用會計電算化來核算數(shù)據(jù)既高效、又準確，為工作人員節(jié)省了大量時間，這樣會計工作者就可以抽出更多時間去分析和研究數(shù)據(jù)，這將會為企業(yè)會計管理提供更多幫助。

4.促進了會計賬簿的電子化，降低會計工作的成本

傳統(tǒng)的會計賬簿都是依靠人力來記載，并且會根據(jù)賬簿種類的不同將其分為訂本式賬簿和活頁式賬簿，在登記數(shù)據(jù)的時候往往會花費大量的時間和人力，其保存起來也較為困難，不具備長時間長存等特點。而在查找和翻閱的時候也較為困難，需要逐本逐行的翻閱，在查詢的時候也會花費大量的時間。而會計電算化的出現(xiàn)能夠更好地解決這一問題，在對會計數(shù)據(jù)進行查找的時候，只需要檢索就可以快速找到所要數(shù)據(jù)，并且保存也比較方便，無論是云端、U盤、郵箱都可以，可見會計電算化的工作效率要遠遠高于傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式，只有加強對會計賬簿的電子化應用形式，才能夠更好地提升會計工作者的效率，為降低會計工作成本奠定堅實基礎。

二、會計電算化在財務工作中的應用策略

1.加強對會計電算化工作的重視力度

在現(xiàn)代化的社會發(fā)展中，會計電算化將會迎來新的發(fā)展契機，很多企業(yè)對于財務部門都十分重視，財務是企業(yè)的經(jīng)濟命脈，更是企業(yè)的核心部門，所以加強對該部門的管理是非常有必要的。會計電算化對于企業(yè)未來發(fā)展具有十分重要的意義和作用，要想企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展目標，就一定要融入會計電算化。會計電算化能夠提升數(shù)據(jù)的處理效率，為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效處理給予更多幫助。

2.合理處理會計電算化和手工核算的關系

會計電算化的出現(xiàn)解放了人力操作，但并不能夠完全取代人工操作，有些工作還需要人工參與，例如會計電算化能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的處理和計算，但是在數(shù)據(jù)錄入的時候還需要人工來完成。不僅如此，會計檔案的管理也需要人工來維護，由此可見會計電算化的出現(xiàn)雖然能夠解放一部分人力，但是并不能夠取代人力，兩者應當巧妙結(jié)合，只有這樣才能夠更好地為企業(yè)采取工作的發(fā)展夯實基礎。現(xiàn)如今的社會是信息化的社會，會計工作者應當充分認識到這一問題，在日常工作中明確的認識到信息化技術(shù)的重要性，利用閑暇時間多了解一些會計電算化相關的知識，不斷地充實自己、更新自己的知識儲備，這樣在遇到問題的時候懂得如何利用計算機技術(shù)來解放自己，讓自身發(fā)揮出更多的優(yōu)勢和作用。

3.提高會計從業(yè)人員素質(zhì)

企業(yè)發(fā)展的同時也應當不斷的提升其內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)，信息化時代的到來對于工作人員也提出了更高的要求，這就要求相關領導應當加強對會計工作者的培養(yǎng)，在日常工作中可以開設一些會計培訓，主要就是加強工作人員計算機操作能力和相關軟件的使用能力，培養(yǎng)高素質(zhì)、多元化、信息化技能人才。除此之外，企業(yè)也可以采取激勵制度，制定相應的政策，鼓勵企業(yè)內(nèi)部員工參與會計培訓和會計資格證考試，通過不斷加強自身知識的學習來充實自己，只有高素質(zhì)的人員才能夠更好地適應未來社會的發(fā)展。

4.提高會計電算化網(wǎng)絡安全防范能力

信息化時代的發(fā)展為企業(yè)帶來了前所有未有的機遇，與此同時也為企業(yè)帶來了一些威脅，會計電算化發(fā)展必定離不開信息技術(shù)，為了防止企業(yè)內(nèi)部信息受到網(wǎng)絡攻擊，企業(yè)領導應當對內(nèi)部員工采取明確的崗位分工制，每一個員工的工作職責都應當落實到實處，財務工作往往會涉及到企業(yè)的核心機密和財務周轉(zhuǎn)情況，所以對財務工作人員一定要嚴格管理，可以設置操作口令和權(quán)限，為了從根本上保護財務內(nèi)部信息的安全，還可以聘請一些專業(yè)技術(shù)人員來設置防火墻，定期對企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進行更新和加密，這樣能夠為企業(yè)營造一個安全、良好的信息環(huán)境，為企業(yè)會計電算化的發(fā)展提供堅實保障。

5.充分發(fā)揮財務信息在企業(yè)決策中的作用

財務部門在企業(yè)發(fā)展中應當起到非常重要的作用，財務部門不僅僅可以記錄一個企業(yè)的經(jīng)濟運營狀況，還可以為企業(yè)做出一些決策，現(xiàn)如今各個企業(yè)都在面臨嚴峻的競爭壓力，要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，就一定要不斷的提升自身的企業(yè)實力和工作效率，只有這樣才能夠在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟。而信息時代的到來，會計電算化不僅僅是企業(yè)信息數(shù)據(jù)核算的載體，更是企業(yè)經(jīng)營決策提供參考的“軍師”，傳統(tǒng)的會計工作者往往沒有大量的時間去分析和研究數(shù)據(jù)，而在現(xiàn)代化的社會發(fā)展中，財務工作者借助會計電算化可以節(jié)省很多時間，這樣他們可以用更多的時間去研究財務數(shù)據(jù)中所存在的問題，對企業(yè)未來經(jīng)濟發(fā)展可能出現(xiàn)的問題和威脅進行預測，及時的制定預防措施，這對于提升企業(yè)運營狀態(tài)具有很大幫助。

綜上所述，本文主要論述了會計電算化對會計工作方法的影響等內(nèi)容，通過分析可以發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)代化的社會發(fā)展中，會計電算化是提升企業(yè)財務工作效率的關鍵因素，將會計電算化與財務工作緊密聯(lián)系到一起，不僅可以解放了一部分會計人員，還可以提升會計工作者的工作效率，這對于促進企業(yè)經(jīng)濟更高效發(fā)展具有十分重要的意義。

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作者簡介：郭紅俠（1977.05- ），女，安徽阜陽人，本科，講師，研究方向：會計基礎及會計電算化