論公共圖書館分編工作的質(zhì)量控制

胡一

摘 要：隨著我國改革開放的深入，社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，圖書分編工作在圖書館中作用越來越明顯，也是所有的業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，不僅僅是圖書館工作的物質(zhì)條件，也是各類讀者跟圖書之間的橋梁，公共圖書館的分編質(zhì)量也體現(xiàn)出了圖書館圖書管理的水準(zhǔn)，對于整體圖書庫質(zhì)量以及自身服務(wù)質(zhì)量都有著重要影響，也關(guān)系到圖書館的整體社會形象。因此在目前的社會環(huán)境之下，提升圖書館分編質(zhì)量，結(jié)合社會中對圖書分編的需求，簡述圖書分編工作的在之前、之中以及之后的質(zhì)量控制。

關(guān)鍵詞：圖書館；分編；質(zhì)量控制

1 引言

從目前的社會對圖書館的要求來看，其自身的分編工作是圖書館最基礎(chǔ)的工作，分編工作也為圖書館其他工作提供了基礎(chǔ)條件，可以說是聯(lián)接圖書和讀者之間的橋梁。現(xiàn)在圖書館分編質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到圖書館文獻(xiàn)管理水平，也對于圖書館的服務(wù)質(zhì)量有所聯(lián)系，從而影響到圖書館的形象。近些年來隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)逐漸建立起來，圖書搜索中心也慢慢成熟，網(wǎng)絡(luò)目錄呈現(xiàn)規(guī)范化的發(fā)展，我國圖書館聯(lián)機(jī)工作已經(jīng)落到實處，圖書館之間數(shù)目共享成為了顯示。所以為了要保證圖書館圖書的管理質(zhì)量，建立起具有規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫，提高圖書管理工作的效率，就要對于圖書館分編工作進(jìn)行質(zhì)量控制，在分編前、分編中以及分編后三個方面進(jìn)行質(zhì)量

控制。

2 分編之前的質(zhì)量控制

第一是要提升分編人員的基本素質(zhì)，圖書館圖書分編工作是一項較為復(fù)雜的工作，其中包括著一定智能分析成分，這對于人員素質(zhì)有著一定要求，分編人員的水平高低、專業(yè)知識掌握情況，這些都影響到了圖書館分編工作，只有提升圖書館分編人員的基本素質(zhì)，才能保證整體圖書分編質(zhì)量。在思想方面，要求圖書分編人員堅持四項基本原則，堅持政府領(lǐng)導(dǎo)路線，能夠明辨社會中的是是非非，在分編工作之時按照圖書分編的規(guī)則進(jìn)行，不能夠以個人的觀點進(jìn)行隨便改動，圖書分編工作能夠正確反映出我國的外交、軍事等方面的基本觀點；圖書分編人員也要熱愛自身的事業(yè)，正確的認(rèn)識到圖書館對社會的意義跟作用，熱衷于圖書館圖書分編工作，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感與使命感，將圖書館的發(fā)展作為自身的事業(yè)所進(jìn)行，做好所有環(huán)節(jié)的工作，為所有的讀者進(jìn)行服務(wù)；圖書館分編人員還應(yīng)該勤學(xué)好問，對于一些模糊不清的問題，及時的進(jìn)行改正，不斷的提升業(yè)務(wù)水平；同時圖書館的分編人員還需要具有團(tuán)隊精神，分編工作是整體協(xié)作的工作，為了提升圖書分編質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)之中的資源，所有工作人員協(xié)商分編是必不可少的，這也需要工作人員具有一定的團(tuán)隊協(xié)作精神，有利于圖書分編工作的深化。

第二是利用合理的引索工具跟規(guī)則進(jìn)行圖書分編工作，圖書的引索工作，需要具有科學(xué)的體系跟結(jié)構(gòu)，根據(jù)這些方面才能建立起良好的文獻(xiàn)索引系統(tǒng)，保證其具有較好的兼容性，有利于圖書資源共享。我國專門設(shè)置的圖書分類法，其分類體系是以科學(xué)跟知識為基礎(chǔ)的，考慮到了所有文獻(xiàn)體系的特點，圖書設(shè)置也就有穩(wěn)定性跟動態(tài)性，能夠及時根據(jù)新學(xué)科、新主題進(jìn)行發(fā)展、修訂跟完善。可以說其是具有我國特點的圖書分類標(biāo)準(zhǔn)，重視圖書分編的需求，以客觀的圖書檢索為基本需求，對所有的文獻(xiàn)都有著詳細(xì)的描述，這不僅僅有助于圖書分編工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，也能夠有利于圖書數(shù)據(jù)共享。

第三是制定出圖書分編的細(xì)則，因為圖書分編是一項很復(fù)雜的工作，工作量很大、環(huán)節(jié)也很多、程度較為嚴(yán)謹(jǐn)，因為圖書自身的論述方式、形式都有著很大變化，引索的體系結(jié)構(gòu)與技術(shù)也需要與時俱進(jìn)，自身所出現(xiàn)的缺陷需要及時改正，掌握科學(xué)的引索方式并不容易。分編工作人員對于文獻(xiàn)的理解、引索的規(guī)則運用存在著很大差距，加上圖書館中自動管理系統(tǒng)的性質(zhì)，讀者也對文獻(xiàn)分編質(zhì)量有著不同要求，這對圖書分編工作質(zhì)量都有著一定制約。所以圖書館圖書分編工作具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性與靈活性，如果不對整體工作記性規(guī)范化控制，就會造成自身工作的混亂，導(dǎo)致圖書引索系統(tǒng)效率較低，因此必須要選擇分類引索工具，結(jié)合自身圖書館的實際情況，才能夠改變分編工作之中的盲目性。

3 分編過程中的質(zhì)量控制

第一是分類工作的質(zhì)量控制，圖書分類可以分為：文獻(xiàn)檢查、文獻(xiàn)分析、書號編制、質(zhì)量審核等幾個部分，在分類工作之中，為了避免同一種文獻(xiàn)因為書號不一樣所導(dǎo)致的文獻(xiàn)信息差錯，就需要對文獻(xiàn)進(jìn)行必要的檢查。現(xiàn)在我國社會的出版業(yè)不夠規(guī)范，編輯人員會出現(xiàn)一定的漏洞情況，對文獻(xiàn)信息的檢查需要從不同角度進(jìn)行，利用多種途徑進(jìn)行檢索，經(jīng)過檢查之后的圖書，在對其目錄、前言等進(jìn)行翻看后將其分類，給出一定的分類號。現(xiàn)在很多圖書館的自主管理體系都只是需要輸入其分類號就可以，這就需要分編人員將圖書號確認(rèn)無誤之后，在進(jìn)行仔細(xì)檢查之后才能夠輸入。

第二是編目工作的質(zhì)量控制，編目工作是對文獻(xiàn)特點以及存在情況的揭露，保證搜索結(jié)果就是圖書數(shù)據(jù)，圖書數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)系到圖書館的工作，在目前圖書館管理體系之下，要讓圖書館的圖書數(shù)據(jù)實現(xiàn)更大范圍的共享，自身圖書分編工作完善的同時，需要確定質(zhì)量意識，建立準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫，保證圖書數(shù)據(jù)的質(zhì)量，再具體工作之中，分編人員需要按照圖書館的分編細(xì)則進(jìn)行工作，對于分編工作中的所有程序進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，保證圖書在進(jìn)入數(shù)據(jù)庫之前發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，確保圖書館數(shù)據(jù)庫質(zhì)量。

4 分編過后的質(zhì)量控制

第一是要建立質(zhì)量檢查體系，提高圖書質(zhì)量檢查，在分編圖書質(zhì)量管理之中，僅僅只是提出相應(yīng)的質(zhì)量要求，缺少相關(guān)檢查制度，還是難以保證圖書管理質(zhì)量。為了能夠提升圖書管理質(zhì)量，建立起質(zhì)量檢查機(jī)制，將檢查質(zhì)量權(quán)力進(jìn)行下放是很必要的，圖書館的圖書分編人員，需要把握圖書分編工作質(zhì)量，發(fā)揮所有員工的積極性，將分編圖書檢查工作作為一項基本工序進(jìn)行控制，讓所有員工都能夠進(jìn)行自檢、互檢，每一項工作都能夠得到嚴(yán)格檢查，出現(xiàn)的措施進(jìn)行及時的糾正，并且減少無效的工作。

第二是建立質(zhì)量信息反饋體系，圖書分編的工作質(zhì)量是體現(xiàn)在分編成果之中，對讀者閱讀效果也有著體現(xiàn)，在這一過程之中，需要不斷的總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗，取消相關(guān)誤差進(jìn)行分編工作的改進(jìn)，將分編工作達(dá)到最佳效果，這里的質(zhì)量信息反饋不只是對平時所出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行處理，還需要有組織的進(jìn)行問題收集、處理、分析等一系列工作。比如調(diào)查讀者在使用引索目錄的情況，了解分編工作中出現(xiàn)不切合實際的情況，對有搜集的問題進(jìn)行處理解決。質(zhì)量反饋體系是一種很繁瑣的工作，需要建立起相對應(yīng)的質(zhì)量反饋部門，規(guī)定分編部門跟其他部門的協(xié)調(diào)工作，每天定時的對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，發(fā)現(xiàn)相關(guān)錯誤及時改正，對反饋得來的信息進(jìn)行及時的檢查分析，認(rèn)為合理的就是進(jìn)行改正，以防在以后的工作中在出現(xiàn)這類問題，一些具有爭議的問題，則需要相關(guān)人員進(jìn)行共同學(xué)習(xí)研究，通過協(xié)商得到有效解決。

5 總結(jié)

總之，圖書館圖書分編工作的質(zhì)量控制，是一項那個較為細(xì)致且復(fù)雜的工作，需要進(jìn)行多方面的配合協(xié)調(diào)，只有圖書分編工作質(zhì)量有所提升，圖書館才能夠更好的為讀者所服務(wù)，在目前科學(xué)技術(shù)的前提下，為圖書館的發(fā)展提供基礎(chǔ)條件。

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