強化房產檔案信息化建設步伐促進房產檔案管理發展

梁美韞

摘 要：檔案是人類在社會各項實踐活動中的真實記錄，是第一手的原生信息，也是人類重要的歷史文化遺產。隨著計算機技術的發展和應用，在各個領域都實現了檔案信息化建設。而檔案信息化建設作為時代發展的產物以及檔案工作向現代化邁進的必經之路，促進了產業的發展和社會的進步。同時檔案信息化建設也成為了國民經濟和社會信息化總格局的重要組成部分。現階段，為了適應社會的發展，房地產信息管理部門也開始注重檔案信息化建設，并投入了大量的人力、物力以及財力，最終使得檔案由紙質版向電子版的轉化。

關鍵詞：房地產檔案；信息化建設；發展

1 加快房地產檔案管理信息化建設的必然趨勢

檔案是人類社會實踐活動的真實記錄，也是第一手信息，更是人類重要的文化瑰寶。在封建時期就具有專門記錄皇帝、后宮嬪妃以及大臣生活的史官。并且有一些記錄的檔案遺留到了現代，這對于歷史學家的研究具有重要的意義。而隨著社會的不斷發展，文明程度的不斷提高，檔案逐漸深入到社會生活的各個方面，發揮著越來越重要的作用。并且現階段，隨著信息技術的不斷發展，檔案信息化建設已經廣泛應用于各個領域。而房地產作為社會生產過程中的一部分，其檔案是社會信息化的重要組成部分，因此加快房地產檔案管理信息化建設成為了必然趨勢，更是當代房地產自身發展的需要。其檔案信息化建設可以促進檔案資源的開發能力和利用效率，可以為社會提供更好的信息產品和信息服務，可以促進房地產管理效率的提高，從而促進房地產產業更好的適應社會的發展[1]。

2 如何實現房地產檔案信息化建設

由于傳統的檔案管理已經不能提供更好的服務，無法滿足更多的服務要求。為此，房地產行業開始加強檔案信息化建設，促使檔案信息化管理和網絡相連接。這樣在一定程度上，促進了檔案資源的開發能力和利用效率，并且為社會提供了更好的信息產品好信息服務。而如何實現房地產檔案信息化建設成為了首要問題。為此，下文主要是這一問題，提出了幾個建議：

2.1 加強宏觀的指導和科學的規劃

宏觀的指導和科學的規劃，可以保證房地產檔案信息化建設具有明確的發展方向。房地產信息化建設是一個長期的系統工程，其跨越的領域非常多。因此在建設的過程中，需要先進的宏觀指導和科學的規劃。首先，房地產檔案信息化建設需要適應社會發展的需要。其次，房地產檔案信息化建設要堅持科學創新，善于使用先進的科學技術。主要原因為現階段是信息化飛速發展的時代，是創新的時代。在現代的社會中，只有不斷的創新才是適應時代發展的潮流，才能跟上時代發展的步伐，其中，如比較好的是手機品牌如Vivo、華為等手機品牌也在不停的更新換代，大約每幾個月的時間，就有一部具有新功能的手機上市，這也使得這些品牌可以成為手機行業的領導者。當然，對于房地產檔案信息化建設亦是如此。再者就是房地產檔案信息化建設需要滾動發展。房地產是社會生產中的一部分，也是一項長期的系統性工程，因此在建設的過程中，既需要政府的支持，也需要社會群眾的廣泛參與，只有得到政府的支持信任，才能保證企業發展有良好的外部政治環境，進而促進企業的生存和發展。

2.2 推進房地產檔案數字化的進程

隨著計算機技術的不斷發展，推進房地產檔案數字化進程成為了房地產檔案信息化建設的重要工作目標。現階段，已經在絕大多數的企業中建立了數字房地產檔案室，這在一定程度上使得工作效率得到顯著提升，并且便于對檔案進行管理和儲存。但是建立完善的數字檔案室，需要設置一定的使用權限，這樣可以保證公司內部的信息不被泄露，從而減少對公司造成的損失。其中設置使用權限主要是針對網上查詢和檢索，因為上網查詢或檢索，很難對其進行身份認證。而設置相應的使用權限，可以對公司的機密進行保護，但是設置權限也要根據檔案的實際的機密度進行。比如內部局域網查詢針對內部人員開放，而對于基本的檔案信息，不設置權限，這樣可以使公眾在網絡上對公司進行了解，從而促進公司的發展。除此之外，建立數字化房地產檔案還可以促進企業的宣傳、教育、服務等功能。

2.3 注重房地產檔案信息的深加工和傳遞

實現房地產檔案管理信息化建設除了要具備宏觀的指導和科學的規劃以及推進房地產檔案館數字化的進程外，還要注重房地產檔案信息的深加工和傳遞。而要對房地產檔案信息進行深加工和傳遞，需要建立全面的房地產信息歸集系統、建立高效的信息檢索系統、盡力更有的檔案查詢系統以及建立準確的數據分析系統。房地產信息歸集系統是收集房地產檔案全部信息的系統。同時建立全面的房地產信息搜集系統也是實現房地產檔案管理信息化建設的核心[2]。而在建立全面的房地產信息歸集系統，要確保信息資料的全面性和準確性，同時在建立系統的過程中，要對系統內部的設備進行更新、維護。這樣可以適應房地產產權頻繁異動的特點。除此之外，還要對房地產信息歸集系統進行實時的控制。也只有這樣才能使得房地產檔案信息和房地產產權變動保持一致，從而促進房地產產業的發展，其中檢索工具的出現是為了人們能更好更快的找到想要知道的事情。

高效的信息檢索系統是指利用計算機的檢索功能編制各種檢索工具。在編制檢索工具時要把房屋坐落、產權人姓名、房屋面積、產權的狀況等房屋產權管理的每一個要素設置為檢索點，這樣在一定程度上使得檢索更加的快捷，可以更好的為使用者提供更高效的查詢服務。此外，檢索系統可以由計算機檢索和手工檢索相互結合，形成互補的檔案檢索系統，這主要是為老年人提供更高效的服務。建立更優的查詢服務要在處理好檔案的開放性和保密性關系的基礎之上。由于檔案并不都是開放性的，一些檔案屬于公司內部的機密，如果沒有恰當的處理好檔案的開放性與保密性的關系，做好網絡安全維護，可能會給公司造成一定的損失，同時還要建立準確的數據分析系統[3]。

隨著社會的不斷發展，人們對于住房的需求量在不斷發生改變，當前房地產市場的發展也是變化莫測。對此政府如果想充分的了解房地產的發展趨勢和現狀，可以把房地產交易的信息作為依據，從而進行準確的判斷，進而對房地產進行宏觀調控。這也在一定程度上說明了建立準確的數據分析系統是至關重要的。但是要想對數據進行準確的分析，只建立準確的數據分析系統是完全不夠的，還要建立全面的房地產信息搜集系統，只有對信息進行全面準確的搜集，才能更能確保數據分析的準確性。最終實現房地產檔案管理信息化的建設，促進房地產的發展。

2.4 提高房地產檔案管理工作人員的綜合素質

現代化的檔案管理技術需要專業的工作人員實施。這也使得管理人員需要積極主動的學習管理知識，同時還要熟練地掌握相關的計算機技術，這樣可以更好的發揮信息化的優勢。總而言之，房地產檔案管理是房地產管理工作中的一項重要內容，而管理人員是保證管理工作正常實施的基礎和關鍵，隨著計算機技術的不斷發展，房地產檔案管理已經實現了信息化和網絡化，所以為了適應時代的發展，管理人員具備一定的計算機知識成為了實現房地產檔案管理信息化的保障。

3 總結

現階段，隨著計算機技術的不斷發展，已經有多個企業實現了檔案的信息化管理。而房地產是社會生產中重要的組成部分，其檔案也是社會文化中必不可少的內容之一。為了適應時代的發展，實現房地產檔案管理信息化建設已經成為了房地產管理工作中的重要工作內容。本文主要是針對房地產檔案管理信息化假設提出了一些建議。

參考文獻

[1]楊明月.房產檔案管理中的大數據應用與創新[J].城建檔案，2017（11）：18-19.

[2]宋斌路.強化房產檔案信息化建設步伐促進房產檔案管理發展[J].才智，2016（10）：272.

[3]王晶.強化房產檔案信息化建設步伐促進房產檔案管理發展[J].赤子（上中旬），2016（19）：174.