淺論檔案信息化在醫院檔案管理中的應用價值

摘 要：當前，信息化技術已廣泛應用在社會各項事業中，并發揮出較高的作用和體現出較高的應用價值，對于醫院檔案管理而言，在檔案管理工作中應用信息化技術，可以極大的提高檔案管理質量，所以，信息化技術在醫院檔案管理中具有極大的應用價值，必須要得到合理的應用才能體現出其價值。本文也主要對檔案信息化在醫院檔案管理中的應用價值進行談論，并提出一些措施來保障其具有較高的應用價值。

關鍵詞：檔案信息化；醫院；檔案管理；應用價值

檔案是對人們在社會活動中的各項原始信息進行記錄，具有較高的保存、利用價值，對于醫院而言，檔案更具有保存價值，其檔案管理工作也是醫院管理的一項重要工作，隨著信息技術的發展，各項管理工作逐步向著信息化發展，而醫院的檔案具有復雜、繁瑣、量大的特點，信息化的應用可以使醫院的檔案管理工作更加高效、快捷，也體現出檔案信息化在檔案管理中的應用價值。

1 檔案信息化在醫院管理中的應用及價值

1.1 推動我國醫院現代化建設

隨著時代的發展及信息技術的革新與進步，信息化技術已廣泛應用在社會的各個方面，各項事業的管理也逐步實現了現代化。對于醫院而言，也必須要順應時代的發展，跟上時代的步伐，才能滿足當代人民的就醫需求和提高其醫療服務質量。因此，醫院也必須要逐步實現現代化，而醫院檔案管理是醫院管理工作的重要組成部分，在其管理工作中應用信息化技術進行管理，可以使各項管理工作實現自動化，從小的方面來說，推動和實現了檔案信息化管理，從大的方面來說，有利于實現我國醫院的現代化建設，所以，檔案信息化可以推動我國醫院現代化建設，其也是醫療行業的發展趨勢。

1.2 提高醫院檔案管理效率

眾所周知，信息系統具有高效、便捷的特點，所以，信息化的管理系統可以極大的提高管理效率。對于醫院檔案管理而言，應用信息化管理以后可以從三個方面體現出其較高的管理效率。首先，由于近年來我國醫院規模逐步擴大和功能逐步增加，所涉及的的事務較多，而且繁瑣復雜，對于傳統的人力管理而言，難以短時間內進行完整的整理與歸檔，而實現檔案信息化管理以后，管理工作中應用自動化水平較高，可以借助信息系統對各類信息進行及時的收集、整理、處理等，這個過程相對于人力來說，大大的降低了管理工作時間，從而可以提高其管理效率；其次，檔案調取時間大大縮短。在實際的生活中，人們因各種事務會調取相關檔案作為參考，或者作為憑證、證據等，實現檔案信息化管理以后，可以通過醫院的信息平臺快速的調出相關檔案，并及時的給予打印，同時，也可以快速掌握原始紙質檔案的存放位置，便于快速的查找取出；第三，由于信息化的管理系統對各類事務的分類較為明確，可以對不同類別的事務進行同時管理，使檔案管理工作逐步實現規范化管理，而規范化管理本身就具有較高的工作效率及管理效率，所以，檔案信息化的建設與實現，可以提高其管理效率。

1.3 提高醫院核心競爭力

隨著人民對醫療服務需求的增加和服務要求的提高，我國各地區的醫院都在進行擴建、重建、新建等，使我國的醫院數量大為增加，這也就意味著醫院與醫院之間的競爭力得到了增加，為了能夠提高醫院的核心競爭力，不僅要在醫療技術方面進行提高，還需要提高醫院的服務能力，而檔案的收集、整理、保存、調閱等工作也是醫院服務內容的重要部分，其管理水平的高低可以體現出醫院的整體服務能力的高低，也可以體現出醫院的核心競爭力。當檔案管理實現信息化以后，可以有效的提高其管理效率，從而可以提高醫院的核心競爭力，促進醫院的健康、快速發展。

1.4 可以提高管理人員的管理能力

在當前信息技術發達的社會中，為了提高管理效率，信息化的管理系統廣泛的被用在管理行業中，醫院的檔案管理一旦實現信息化管理，那么，傳統的檔案管理人員的管理能力難以滿足當代社會的醫院檔案管理需要，其管理能力也就相對較低。所以，為了滿足醫院管理需要，傳統的管理人員就會通過學習、培訓、深造等各種途徑，來不斷提高自身在信息技術方面的能力，直到滿足和適應信息化管理需要為止。因此，在醫院的檔案管理中引進信息化管理系統可以促進管理人員提高自身的管理能力，不僅可以提高檔案管理質量與水平，也推動著醫院的健康發展。

2 保障檔案信息化在醫院檔案管理中具有較高應用價值的措施

2.1 不斷的優化與更新信息化管理系統

由于醫院的信息化管理工作主要是借助于網絡信息系統或網絡平臺，這些信息化的管理系統質量的高低也影響著檔案信息化管理水平的高低，所以，為了能夠順應時代的發展，不斷的提高管理質量，就必須要對信息化管理系統進行不斷的優化與更新，為此，醫院或國家的相關部門應加大對信息技術及信息系統的研發力度，才能使信息技術得到更新與發展，為醫院檔案信息化建設提供必要的技術支持，才能不斷的優化與更新信息化管理系統。同時，還可以提高計算機信息系統的安全性，使其免受病毒、黑客的攻擊。

2.2 完善雙軌制歸檔體制

雖然醫院檔案信息化管理系統具有較高的管理效率，信息系統的存儲量也極為龐大，但是，信息化的管理系統是依托于計算機及網絡系統，其屬于一種虛擬的工作，本身就有一定風險，一旦計算機系統被病毒侵襲，所保存的檔案信息就可能被丟失、篡改等，其后果也較為嚴重，這樣就使信息化管理系統失去了的管理作用，其管理效率也就不會存在。因此，必須要完善雙軌制歸檔體制，防止原始檔案丟失的情況發生，這樣才能突出檔案信息化系統的應用價值。

2.3 組建高素質的檔案管理隊伍

醫院的檔案管理實現信息化以后，需要具有信息技術的管理人員參與管理，才能高效的利用信息化的技術對檔案工作進行科學的管理，才能使信息化的管理技術發揮出較高的應用價值，所以，需要通過招聘、培訓等多種途徑組建一支高素質的檔案管理隊伍，才能滿足當代醫院檔案管理工作的需要。

3 結語

總之，醫院檔案管理工作也極為重要，在其管理中應用信息化的管理技術具有極為重要的意義，滿足于當代醫院的正常運營與發展，所以，也要不斷的利用多種措施來建立、完善、更新醫院檔案信息化管理系統，才能體現出檔案信息化的應用價值。

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作者簡介

周秀琴（1969-），女，漢，山東省濟南市商河縣，本科，山東省菏澤市第二人民醫院，研究方向：檔案。