網絡環境下檔案信息化工作的開展研究

韓峰

摘 要：當前，信息技術已經成為現代社會領域中的一個不可獲取的要素，對于檔案資源管理工作來說，受信息技術時代到來的影響，傳統的檔案資源管理工作模式必須進行更新，進而實現自身的信息化建設。可以說，檔案管理工作并非是一成不變的，而是應當緊跟時代的腳步，如此方才能夠為社會公眾提供相應的服務。有鑒于此，每一個檔案管理工作的從業人員都應當立足于自身的本職立場，思考如何在互聯網技術的幫助之下，推動檔案資源管理工作實現信息化建設之路。

關鍵詞：互聯網時代；信息技術；檔案管理；信息化建設

21世紀是互聯網的世紀，網絡環境下，信息技術滲入到各個領域，為諸多領域帶來了便捷和高效，尤其是在檔案管理領域，面對繁雜的檔案資源，信息化的開展尤為關鍵。檔案信息化是檔案事業發展的有機組成部分，是適應經濟社會快速進步的基礎保障和必由之路。為此，本文將從檔案信息化工作開展的必要性入手，分析網絡環境下檔案信息化工作開展的策略，以供參考。

1 檔案信息化工作開展的必要性

現代科技的發展速度可謂是一日千里，為諸多領域的工作帶來了極大的便捷，同時帶來了較大的機遇。檔案管理部門亦應當加大信息化建設進程。可以說，檔案信息化工作是目前一個階段檔案管理工作的重中之重，這不但是時代的發展使然，同時也是技術革新給傳統的檔案管理工作提出的必然要求。具體而言，檔案信息化工作的開展有利于提升檔案管理工作的水平，有利于檔案信息資源的開發利用，同時也有利于檔案事業的未來持續發展。

1.1 有利于提升檔案管理工作的水平

依托檔案資源信息化建設工作的持續開展，將極大地提升檔案資源管理工作的效度。信息化建設意味著傳統的紙質檔案將逐漸轉變為電子、數字檔案，這種檔案保存媒介的轉變，意味著檔案資源被保管、利用的程度將會更高，同時也便于檔案管理從業人員實現對各類檔案信息資源的高效處理，也使得社會公眾無需以往那般繁瑣，便可以在較短的時間之內獲取得自身所需要的檔案資源。還有就是，檔案信息化建設將讓以往沉睡于不同檔案管理部門的檔案資源流動起來，從而大大提升其利用效率。

1.2 有利于檔案信息資源的開發利用

依托檔案資源信息化建設工作的持續開展，將極大地提升檔案資源的開發以及利用程度，進而滿足不同人群對于檔案資源的利用訴求。從檔案管理工作的整體性角度來看，檔案資源被建檔、歸檔之后的最終目的，便是為了能夠為后續的開發、利用提供便利。因此，各級檔案管理部門應當加大對檔案信息化建設工作的投入力度，確保檔案管理部門在實現信息化建設的過程之中能夠得到充足的人、財、物支持。如此將借助信息技術實現對檔案的數字化處理，從而為后續的開發、利用創造便利、高效的條件。

1.3 有利于檔案事業的未來持續發展

信息化的工作大大改變了傳統檔案管理工作的低效，對檔案信息資源的開發利用更為透徹，而且其從長遠來看，對于檔案事業的促進作用不容小覷。在利用計算機對檔案內容進行編目以及立卷工作時，不僅能夠縮短工作時間，更節省了人力物力，從而起到了節省檔案管理投資經費的積極作用。而且檔案信息化建設加速了“數字檔案時代”的到來，使人們利用檔案內容的手段不在拘泥于單一形式，通過網絡檔案平臺、檔案數據庫，以及電子檔案管理網站的陸續建立完善，使檔案擁有更多電子存貯形式，并使檔案管理從傳統具象檔案館向“虛擬電子檔案館”方向發展，有利于檔案事業的未來持續發展。

2 網絡環境下檔案信息化工作開展的策略

在當前的網絡環境下，開展檔案信息化工作，需要強化檔案信息化工作的意識，加強信息化的基礎設施建設，構建信息化的安全保障體系。下面我們將具體對這三個方面的策略展開探究與思考。

2.1 強化檔案信息化工作的意識

結合相關研究能夠發現，領導層如若表現出對某種工作事項的足夠重視，則必然有利于該項工作的持續開展。因此，各個單位的領導層亦應當認識到檔案資源管理工作對于組織發展的現實意義所在，改變先前所形成對漠視、忽視檔案資源管理工作重要性的偏差認識，注重向檔案管理部門實現工作重心傾斜，以此來幫助檔案管理部門更好地實現信息化建設。

2.2 加強信息化的基礎設施建設

俗話說：“巧婦難為無米之炊”。網絡環境下，信息化開展越來越白熱化，但是對于檔案工作而言，要想有序地開展信息化工作，必須要加強信息化的基礎設施建設，這就是所謂的“米”。可以說，基礎施設建設是檔案信息化建設的基礎和重要保障，加強檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設十分必要。在基礎設施建設方面，檔案管理部門應該努力購進專業的檔案信息處理軟件及硬件設備，確保信息化處理工作能夠順利進行。此外，為了進一步優化檔案的信息化進程，檔案管理人員應該圍繞自身檔案管理工作的實際情況，綜合考慮檔案的數量、信息化管理的要求等內容，努力開發特色管理功能，體現自身管理的高質量、高水平。同時，檔案管理還應努力建立統一的、完善的信息化資源體系，努力實現檔案信息的全民共享，可以通過建立專業的檔案管理網站來整合相關的檔案信息資源，并充分運用信息化處理技術推進相關工作的順利開展。做好上述工作，夯實了檔案信息化的基礎設施建設，才能進一步促進檔案管理工作的有序、高效的開展。

2.3 構建信息化的安全保障體系

各級檔案管理部門應當加強對檔案資源的信息安全處理。原因在于，信息化技術的引入雖然能夠為檔案資源的保管、開發和利用提供極大的便利，不過在這一過程之中，亦會因各類網絡信息安全問題，諸如黑客入侵、木馬植入等問題，造成所保管的檔案資源的損毀。唯有加以檔案資源安全防護工作以足夠的重視，創設安全防護體系，方才可以確保檔案資源的安全性。為此，各個單位應當立足于標準化建設要求，在推進檔案資源管理信息化建設工作的過程之中，首先應當打造立體化的檔案資源安全體系，具體包括檔案室建設、計算機系統建設、數字化檔案資源處理平臺建設、安全防火建設等等，并確保前述工作內容同國家標準相一致。

除了以上論述的幾點之外，檔案管理部門還應當運用數字化處理技術實現對現有檔案資源的再處理，從而提升檔案資源的保管力度。此外，各個單位應當加強引進和培養具備現代信息技術應用能力的檔案資源管理人才，以便借助此種方式實現檔案資源管理隊伍的信息化人才儲備。

3 結語

以上，我們對網絡環境下的檔案信息工作開展進行了探究。檔案是人類社會的寶貴財富，也是一個單位、一個民族乃至一個的珍貴記憶，搞好檔案工作關系重大。在如今互聯網時代，信息技術為檔案管理工作帶來了巨大的機遇與挑戰，各級檔案管理部門要認識到信息化時代到來對傳統檔案管理工作模式所帶來的影響，從而積極致力于對傳統檔案資源管理模式的創新，在引入和應用現代信息技術手段實現檔案資源管理工作升級的同時，亦要認真思考信息技術手段給檔案資源管理工作所帶來的新的問題，積極地抓住信息化帶來的機遇，應對信息化帶來的挑戰，優化檔案工作。

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