醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)的價值地位

察海麗

摘 要：為順應信息化時代的發(fā)展，諸多醫(yī)院日益重視醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。基于此，本文分析了醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)的價值地位，從提升檔案管理效率、電子信息高效應用、檔案信息實時共享、檔案規(guī)范化管理、檔案歸檔信息更新等方面進行了分析，并提出了醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的有效策略，從注重檔案管理信息化建設(shè)、完善檔案信息化管理系統(tǒng)等方面進行了探析。本文研究尚有不足之處，權(quán)作引玉之論，為相關(guān)研究提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化建設(shè)；價值地位

隨著網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的發(fā)展，國際及國內(nèi)醫(yī)療行業(yè)的競爭日益激烈，并凸顯醫(yī)療信息競爭的特點。在此過程中，我國各級各類醫(yī)院紛紛開展醫(yī)療管理及服務(wù)層面的信息化建設(shè)工作，其中就包括醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作。對于醫(yī)院而言，檔案病案信息資源是一種無形資產(chǎn)，更是醫(yī)院所獨有的知識產(chǎn)權(quán)，若采用信息技術(shù)手段，進一步加強醫(yī)院檔案信息資源管理，就可推動醫(yī)院的長遠發(fā)展。

1 醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)的價值地位

1.1 提升檔案管理效率

在醫(yī)院檔案管理中，依托檔案信息化管理手段，可有效提升醫(yī)院檔案管理效率。探析醫(yī)院檔案信息化管理手段的特點，就在于高效性、實用性、真實性。所謂高效性，即是在醫(yī)院檔案管理中，應用信息化管理方式，可進一步簡化醫(yī)院檔案管理工作流程，不僅可以使檔案信息應用更加便捷，還可 使檔案管理工作易于控制。所謂高效性，即是在醫(yī)院檔案管理工作中，由于醫(yī)院對實用性檔案信息資源的需求與日俱增，而醫(yī)院檔案信息化管理工作，也就更注重實用性檔案信息資源的管理。所謂真實性，即是在醫(yī)院檔案管理工作中，檔案信息化建設(shè)只有保證檔案信息的真實性及可信性，方能發(fā)揮檔案信息資源的價值，進而促進醫(yī)院的發(fā)展。對于醫(yī)院檔案信息化管理手段而言，相應技術(shù)及管理手段的應用，可保證醫(yī)院檔案信息的真實性。

1.2 電子信息高效應用

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，電子信息的傳播速度更快，且傳播范圍更廣。以此為基礎(chǔ)，對于醫(yī)院檔案管理工作而言，依托醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，就可進一步擴充醫(yī)院檔案信息資源。由于電子信息的傳播范圍較廣，探析電子信息的內(nèi)容構(gòu)成，其中就包含大量的基礎(chǔ)性檔案資源。在醫(yī)院檔案管理工作中，相關(guān)人員可針對某一基礎(chǔ)性的檔案信息，進行全面的信息資源采集及整理工作。由于電子信息的傳播速度較快，對于檔案信息資源而言，其真實性及有效性得以保障。在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，只有保證醫(yī)院檔案信息資源的真實性及有效性，方能切實提升醫(yī)院檔案管理的工作效率。

1.3 檔案信息實時共享

在醫(yī)院檔案管理工作中，依托醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，檔案管理人員就可實現(xiàn)檔案信息的實時共享。簡而言之，在檔案信息實時共享中，檔案管理人員可及時接收檔案管理信息。如此，在醫(yī)院檔案管理工作交接時，檔案管理人員就可有效規(guī)避檔案信息錯亂及遺漏現(xiàn)象。同時，在醫(yī)院檔案信息反饋時，檔案管理人員就可提升醫(yī)院檔案信息的反饋效率，同時及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，隨之在最短時間內(nèi)加以解決[1]。此外，依托醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，醫(yī)務(wù)人員可充分利用醫(yī)院檔案信息的實時共享功能，對海量的檔案病案信息資源進行歸納及分析，進而針對某一病癥進行相應的課題研究。

1.4 檔案規(guī)范化管理

在醫(yī)院檔案管理工作中，依托醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，醫(yī)務(wù)人員利用信息化手段，可對醫(yī)院檔案信息資源進行深入分析，并深入挖掘現(xiàn)有檔案資源的內(nèi)在價值，進而創(chuàng)新醫(yī)療技術(shù)。同時，對于檔案管理人員而言，利用信息化手段，可在互聯(lián)網(wǎng)搜集相關(guān)知識信息，以豐富醫(yī)院現(xiàn)有的檔案信息資源。總之，在檔案信息挖掘過程中，新的檔案信息資源產(chǎn)生，檔案管理人員應加強檔案信息資源的規(guī)范化管理。簡而言之，依托醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，檔案管理人員應依據(jù)檔案信息資源類型，對檔案進行有序性整理。在此過程中，對于殘缺的檔案信息，應加以剔除，以促進醫(yī)院檔案歸檔信息更新。

1.5 檔案歸檔信息更新

在檔案歸檔信息更新中，檔案管理人員應明確檔案歸檔信息屬性，其中就包括檔案年度、檔案保管期限、檔案編號、檔案分數(shù)類目、檔案保密等級等信息屬性。由于醫(yī)院檔案歸檔信息較為繁雜，且檔案歸檔較容易產(chǎn)生歸檔信息變動。在信息化時代，檔案管理人員應采用多樣化的檔案信息管理技術(shù)及手段，以促進檔案歸檔信息更新工作。簡而言之，對于檔案管理工作人員而言，不僅要充分發(fā)揮醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能，還應適當采用相關(guān)的信息管理軟件，以實現(xiàn)檔案歸檔信息的及時更新，并保證檔案信息的完整性。

2 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的有效策略

2.1 注重檔案管理信息化建設(shè)

在醫(yī)院檔案管理工作中，只有注重檔案信息化建設(shè)，方能促進醫(yī)院的長遠發(fā)展。在信息化時代，探析國際國內(nèi)醫(yī)療領(lǐng)域的競爭，即是醫(yī)療信息資源的競爭。由此，醫(yī)院領(lǐng)導層重視檔案信息資源的管理工作，并深入了解檔案信息化建設(shè)的價值地位，進而推動醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的開展。在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中，醫(yī)院管理層應整合各方面資源，致力于提供財力、人力、物力等方面的支持。對于檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)所應用的網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)，應嚴格依據(jù)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)標準。對于檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)所需的復合型及專業(yè)性人才，應做好培養(yǎng)及引進工作。此外，在檔案信息化建設(shè)中，應做好醫(yī)院文化內(nèi)涵的融入工作，以營造良好的醫(yī)院文化環(huán)境。

2.2 完善檔案信息化管理系統(tǒng)

在醫(yī)院檔案管理工作中，只有依托檔案信息化管理系統(tǒng)，并不斷推動該系統(tǒng)的完善，方能促進醫(yī)院的長遠發(fā)展，使醫(yī)院在同行業(yè)的信息資源競爭中脫穎而出。在檔案信息化建設(shè)中，對于醫(yī)院領(lǐng)導層及檔案管理部門而言，不僅要致力于檔案管理制度的完善，還應依據(jù)醫(yī)院的實際情況，對檔案信息化管理系統(tǒng)進行規(guī)劃。在檔案信息化管理系統(tǒng)規(guī)劃中，應保證系統(tǒng)規(guī)劃的細致性。簡而言之，探析檔案信息化管理系統(tǒng)的覆蓋范圍，應涵蓋醫(yī)院各個科室及部門[2]。同時，在系統(tǒng)規(guī)劃中，應考慮系統(tǒng)的長期管理問題，并設(shè)置階段性的建設(shè)目標。由此，對于檔案管理部門而言，就可在信息技術(shù)的應用中，不斷改進管理方式及方法，進而體現(xiàn)信息化建設(shè)的應用價值，并提升醫(yī)院服務(wù)水平。此外，在檔案信息化管理系統(tǒng)規(guī)劃中，醫(yī)院領(lǐng)導層應設(shè)置信息化建設(shè)領(lǐng)導小組，以負責檔案管理工作的領(lǐng)導為組長，以設(shè)備及技術(shù)科主任、檔案管理人員、引進專業(yè)人才等為小組成員，以科學組織并規(guī)劃醫(yī)院檔案信息化建設(shè)。

3 結(jié)論

綜上所述，在醫(yī)院檔案管理中，醫(yī)院領(lǐng)導層及檔案管理部門應認識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并致力于探究信息化建設(shè)策略。經(jīng)過以上分析可得：

1）通過檔案信息化建設(shè)，可簡化醫(yī)院檔案管理工作流程，并保證檔案信息資源實用性、真實性。

2）經(jīng)過電子信息搜集，檔案管理部門可補充醫(yī)院的基礎(chǔ)性檔案資源，而醫(yī)務(wù)人員利用醫(yī)院檔案信息的實時共享功能，可進行相應的課題研究。

3）在信息化建設(shè)中，檔案管理人員依托醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能，并采用相關(guān)的信息管理軟件，可提升檔案管理效率。

參考文獻

[1]吳曉君，沈亮紅，張建偉，王薇，邸傲南.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].管理觀察，2017（28）：173-174.

[2]周南洋.論檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（11）：66.