如何做好新形勢下的交通工程建設檔案管理的探討

摘 要：在新形勢下，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國的交通工程建設也有著更廣闊的發(fā)展空間，在交通工程建設中檔案管理有著重要的意義，因為只有做好交通工程建設檔案管理工作才能更好地促進工程管理的維護和運行。漸漸的我國各地已經(jīng)意識到交通工程建設檔案管理的重要性并開始采取措施建設檔案管理，但是仍然有一些不良情況存在，例如檔案的意識性不強以及工作人員素質(zhì)較低等問題。因此，本文將以如何做好新形勢下的交通工程建設檔案管理為主題進行展開分析，通過詳細研究當前新形勢下的交通工程建設檔案管理的問題和不良因素，從而進一步完善交通工程建設檔案管理工作。

關鍵詞：新形勢；交通工程建設；檔案管理

1 針對于在新形勢下交通工程建設檔案管理重要性的分析

首先我們先來了解一下交通工程建設檔案管理的重要性，所謂交通工程建設檔案管理就是對工程項目的工作內(nèi)容和數(shù)據(jù)信息進行詳細的記錄。主要是包括工程的準備環(huán)節(jié)、工程審批環(huán)節(jié)以及工程施工環(huán)節(jié)，其中在工程的準備階段中應當制定可行性較強以及有針對性的研究報告和環(huán)評報告。其次，在工程審批環(huán)節(jié)中要做好工程施工的各類審批文件，主要包括工程基建計劃請示文件和建設用地批件等工程審批文件。最后在工程施工環(huán)節(jié)當中一定要詳細的監(jiān)督和管理每一個施工環(huán)節(jié)，避免在施工的過程中出現(xiàn)不必要的問題。總體來說，交通工程建設檔案管理的主要職責就是要對交通工程建設各個項目的數(shù)據(jù)信息進行分析和安排，從而為各個項目的順利進行奠定堅實的基礎，因此通過上述問題的分析我們可以詳細的了解到建設檔案管理對交通工程工作的重要性[1]。

2 針對于在新形勢下交通工程建設檔案管理基本現(xiàn)狀的分析

2.1 在新形勢下交通工程建設檔案管理的成就

經(jīng)過長時間的發(fā)展，我國交通工程建設檔案管理已經(jīng)取得了很大的成就。例如各個施工單位的意識正在不斷的提升，檔案管理工作也正在朝著規(guī)范化和專業(yè)化的方向發(fā)展。首先我們可以從交通工程建設檔案管理的意識上進行分析，工程建設檔案工作已經(jīng)普及到了建設單位和施工單位等，并且每個單位的領導人和檔案人員的檔案管理意識也正在普遍的加強。正是由于交通工程檔案管理意識的不斷加強，從而拓寬了檔案管理有著更規(guī)范化和專業(yè)化的發(fā)展空間，因此各級政府和中央都出臺了相應的管理規(guī)范和依據(jù)，從而加強工程建設檔案的管理監(jiān)管的力度，促使規(guī)范程度不斷提升，在實際的運行當中也取得了良好的應用效果[2]。

2.2 在新形勢下交通工程建設檔案管理的問題

雖然說當前在新形勢下我國的交通工程建設檔案管理有了很大的成就，但是依然存在著一些問題。首先就是參與交通工程建設檔案管理人員的素質(zhì)普遍不高，在很多時候交通工程建設檔案管理工作出現(xiàn)問題的主要原因就是在于工作人員的素質(zhì)不高，然后導致工作無法正常進行。根據(jù)相關制度要求，參與檔案管理工作的工作人員應當具備較高的政治理論和政策水平以及較高的文化素質(zhì)，只有具備這些相應的專業(yè)性技能才能夠更好的促進企業(yè)制定相關政策和交通工程建設檔案管理事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。但是根據(jù)當前狀況來看，我國在交通工程建設檔案管理中還普遍存在的管理人員的素質(zhì)不高以及專業(yè)性技能不強的現(xiàn)象。除此之外，當前檔案管理的制度還需要進一步改革，相關管理技術也需要進行完善和創(chuàng)新，正是因為上述種種不良因素的存在，促使在新形式下我國交通工程建設檔案管理的工作無法順利開展[3]。

3 針對于在新形勢下促進交通工程建設檔案管理措施的分析

3.1 采取措施加強各人員對交通工程建設檔案管理意識

在新形勢下要想合理的進行我國交通工程建設檔案管理工作，首先就應當加強各個工作人員對檔案管理的基本意識，只有從根本上提升工作人員的管理意識才能夠更好的促進各項工作順利進行。要明白交通工程建設檔案管理不僅僅是簡單的記錄和數(shù)據(jù)分析，還是通過這些記錄和數(shù)據(jù)分析來對工作進行規(guī)范和管理，所以說相關工作人員一定要意識到檔案管理的重要性和必要性，要更加重視檔案管理工作，從而加強對檔案管理的人力支持、物理支持以及制度支持。

3.2 采取培訓和教學來提升檔案管理人員的基本素質(zhì)

從事交通工程建設的工作人員在意識到檔案管理的重要性以后，就應當合理的提升工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì)修養(yǎng)，那么首先就要對當前的檔案管理工作進行重新分配和管理，讓一些具備專業(yè)性技能和強素質(zhì)修養(yǎng)的工作人員從事檔案管理工作，避免讓一些不具備專業(yè)性技能并且素質(zhì)修養(yǎng)較差的工作人員從事檔案管理工作。其次，還應當定時開展教學課程和培訓活動來提升工作人員的專業(yè)性技能和素質(zhì)修養(yǎng)，從而促使參與工作的人員成為一支專業(yè)性技能較強的檔案管理團隊[4]。

3.3 完善和創(chuàng)新交通工程建設檔案管理的相關制度要求

在新形勢下交通工程建設檔案管理工作的順利進行是需要完善的管理制度的，那么對于各個交通工程企業(yè)和國家來說一定要重視檔案管理工作的制度要求，制定和推出相應的的法律法規(guī)。只有在完善和創(chuàng)新檔案管理工作的法律法規(guī)之后才能夠更加明確檔案管理工作的主要內(nèi)容和工作標準，促使每個工作人員都有自己的事情可做，工作有要求可循，從而避免檔案管理工作出現(xiàn)問題。

3.4 研究和引進更加先進的交通工程建設檔案管理技術

在新形勢下，要想更好地促進交通工程建設檔案管理工作的順利進行，一定要引進和創(chuàng)新先進的管理技術。我認為檔案管理在以后的發(fā)展趨勢一定會更趨向于信息化的方向。那么相關管理人員一定要將當前的信息化技術、網(wǎng)絡技術和檔案管理工作有效的結(jié)合，從而更好進行資源共享。除此之外，也正是因為檔案管理工作的難度較高，因此通過引進先進信息化和網(wǎng)絡技術才能夠有效的提升檔案管理的水平，達到工作效率和工作質(zhì)量大幅度提高的目的[5]。

4 總結(jié)

通過上述對問題的分析，我們詳細的了解了在新形勢下做好交通工程建設檔案管理工作是非常有必要的，只有完善和創(chuàng)新檔案管理才能更好的促進交通工程建設的順利進行。那么相關交通工程建設管理人員一定要充分的了解在新形勢下交通工程建設檔案管理工作存在的問題，再通過采取手段來加強各人員的交通工程建設檔案管理意識、培訓和教學來提升檔案管理人員的基本素質(zhì)、完善和創(chuàng)新交通工程建設檔案管理的相關制度要求以及研究和引進更加先進的交通工程建設檔案管理技術，從而促進檔案管理的規(guī)范化、可靠化以及專業(yè)化。

參考文獻

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[2]蔡秀香.如何優(yōu)化新時期高速公路檔案管理工作[J].城建檔案，2017（10）.

[3]張倩倩.淺談公路行業(yè)中新聞檔案管理存在的問題與對策[J].東方企業(yè)文化，2015（23）.

[4]吳賢國，王瑞，陳躍慶，陳丹.城市大型交通工程建設項目社會風險評價研究[J].華中科技大學學報（城市科學版），2009（04）.

[5]劉永吉.現(xiàn)代信息管理在交通工程建設中的應用[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2010（10）.

作者簡介

胡瓊秀（1981-），女，浙江省磐安縣，本科，研究方向：檔案管理。