淺談圖書管理信息化建設存在的問題與對策

吳艷

摘 要：隨著現代化信息的發展，網絡技術與人們的生活息息相關，凡是與生活有聯系的都離不開網絡。在現代化圖書管理過程中，采用網絡信息化有效的管理圖書信息的方式逐漸被人們喜愛。但是目前在圖書管理信息化建設中仍然存在著不少問題，影響圖書管理效率。本文就圖書管理信息化建設中存在的問題與對策進行探討。

關鍵詞：圖書管理；存在問題；合理對策

當今世界，國家信息化建設取得了巨大成功，網絡信息化技術得到了迅猛發展，成為人們生活中不可缺少的一部分。而書籍作為國家文化資源的重要一部分，在各大圖書館中，閱讀作為人們提升自我，豐富自己的一種方式，利用網絡化管理圖書信息在各大圖書館中備受青睞。因此，明確圖書管理信息化建設的意義，研究圖書管理信息化建設存在的問題，提高圖書管理化信息建設效率，推進我國圖書管理信息化建設顯得至關重要。

1 圖書管理化信息建設的意義

信息技術為我國經濟發展做出了重要貢獻，在圖書管理過程中，就多方面情況來看，進行圖書管理化信息建設化的意義有以下幾點：1）提高圖書管理效率。現在已是信息化社會，如果還按照以前傳統方式進行圖書管理的話，顯然已經不適用了，在當今社會飛速發展的背景下，利用網絡對圖書進行信息化管理顯得，提高圖書管理效率顯得至關重要。2）推動國家圖書管理建設。由于我國是一個有著五千年歷史文化的國家，從古至今積攢下來的圖書浩瀚云煙，對于我國這么多人口來說，著實是一筆巨大的精神財富，對于這么多的圖書進行科學有效的管理，自然能夠提高全民讀書意識，為我國信息化圖書管理建設作出巨大貢獻。3）方便讀者閱讀。其實書籍說到底還是當讀者閱讀的時候才會發揮價值，如果利用巨大的網絡系統進行科學有效的管理的話，直接受益者當然是閱讀者，圖書信息化管理能夠為讀者提供更多的查找方式，極大地方便了讀者進行有效閱讀。4）提高圖書管理人員素質。雖然說利用網絡化進行圖書管理更方便，但是同時對管理人員的要求也會更高，以前就是機械的重復工作，不僅管理人員很累，圖書也不能進行有效的管理。現如今發展成網絡化管理，圖書館管理人員實際操作更為方便、快捷、精確。圖書館管理人員的業務能力和綜合素質必將會得到很大程度上的提高。

2 圖書信息管理化建設存在的問題

2.1 圖書信息化管理意識不夠

要想對圖書進行信息化有效管理，圖書管理人員應當有管理意識，然而現如今許多圖書管理部門并不能夠很好的意識到這個問題，大多數管理者沒有意識到圖書管理信息化建設到底是什么含義，沒有充分利用好網絡資源，認為圖書館只需要有書就行了，或者只需要個別系統進行更新優化，對現如今網絡管理圖書意識淺薄，導致圖書管理信息化工作不能很好地開展，不能滿足當今圖書管理及讀者需求。此外，個別圖書管理人員信息化意識不夠，網絡技能不夠專業，這也嚴重影響了圖書管理信息化的建設。

2.2 圖書管理信息化機制不夠健全

圖書館管理信息化建設不僅需要管理者有足夠的信息化意識，還需要一套完善的，規范的圖書管理信息化建設機制，確保圖書管理信息化建設的順利開展。但是就目前情況來看，全國仍有部分圖書館或圖書管理部門的信息化建設不夠完善，存在著種種問題，在實際圖書管理工作中并沒有形成具體的、系統的、科學的管理機制，使得圖書管理信息化建設存在困難，各個管理部門之間無法進行有效的合作，各個管理者之間不能進行有效的溝通，這樣既影響了現代圖書管理信息化的建設，更重要的是造成了大量圖書的資源浪費，使得很多重要的書籍并不能夠被讀者有效的閱讀，不能很好地發揮圖書管理信息化建設的優點，甚至帶來了不必要的麻煩，阻礙了圖書管理信息化的建設，拉大了各個圖書管理部門的差距。因此，建立健全較為完備的圖書管理化信息系統顯得至關重要。

2.3 缺乏專業圖書管理人才

要清楚的是，即便一個圖書管理部門對于信息化建設的意識再強，建立的圖書管理信息化系統再完善，沒有一批專業的圖書管理人才，那么再好的圖書管理信息化系統也得不到最大程度的利用，容易造成資源浪費，在圖書管理信息化建設中，擁有一批專業的圖書管理人才是非常重要的。但是目前情況并不是很樂觀，很多圖書管理人員都是從退休崗位下來的，本身并沒有接受過專業化的培訓，當然就不具備一個專業圖書管理人才的素質，且多數都沒有接受過高等教育，并不懂得圖書管理信息化建設到底是指什么，無法適應當今社會信息化的高速發展，認為只需要打掃好圖書館衛生，簡單管理圖書就行了。因為圖書管理人員的知識結構不夠統一，管理意識不夠強，這會大大降低圖書管理信息化建設的工作效率，阻礙圖書管理信息化建設。因此，圖書管理部門應當重視圖書管理人員的選拔，仔細考核應聘的圖書管理人才，保證圖書管理信息化建設工作的高效開展。

2.4 圖書管理信息化安全漏洞

眾所周知，在信息化社會飛速發展的同時，一些不法分子利用網絡安全漏洞進行對系統的惡意破壞，雖然說隨著網絡信息化的發展，網絡安全技術始終在更新，信息化系統在不斷完善。但是由于外界環境的影響，一些無法避免的安全隱患仍然存在。一旦管理系統被破壞，重新修復是小事，更重要的是廣大用戶的個人信息隨時可能被竊取，一些珍貴圖書資料甚至無法找回，帶來的后果不堪設想。所以要居安思危，圖書管理者要不斷更新圖書管理信息化系統，不斷進行安全排查，提高圖書管理信息化建設的安全性。

3 優化圖書管理信息化建設

3.1 加強圖書管理信息化建設意識

前面說到，當前許多管理者并沒有意識到圖書管理信息化建設的重要性，導致許多工作無法有效開展。提高圖書管理信息化建設意識需要出版社認清重要性，進行相關信息化培訓，意識到圖書管理信息化建設的必要性，并應當加大對圖書館管理信息化建設的投入，包括人力、物力、資金等。此外還要加強基層管理者的信息化培訓，提高自身圖書管理素養，使得圖書管理部門從上到下都意識到圖書管理信息化建設的重要性，確保圖書管理信息化建設的順利開展。

3.2 提高圖書管理人員專業素質

進行圖書管理信息化建設的同時，對圖書管理人員的專業素質提出了更高的要求。上面說到目前圖書館管理人員的管理水平參差不齊，一方面，對入職的管理人員應該進行必要的專業素質培訓，建立完整的規章制度，定期進行學習考核，各個成員之間應當實時交流學習心得，互相幫助，互相監督；另一方面，對于未入職及應聘的人員更應當嚴格把關，考核時確保公平、公正、公開，對投機取巧者應當取消應聘資格，必要時移交司法機關嚴懲。圖書管理人員的自身素質得到提高，圖書管理信息化建設才能取得巨大成功。

3.3 加大對圖書管理信息化建設的投入

在圖書管理信息化建設的過程中，除了軟件的建設之外，各種硬件設也應當具備當前世界先進水平，如在圖書館中，自動借閱設備、電子閱覽室，電子書庫等不可缺少，這對于借閱者來說，方便快捷又不容易出錯。在后臺管理設備中，系統數據庫，管理服務器等應當隨時準備更新換代，緊跟社會網絡信息化的腳步。然而，在一些圖書館中，由于資金短缺及不夠重視，硬件設施得不到改進，閱讀環境得不到改善，在一些經濟落后地區這種現象更是普遍。因此，需要圖書管理人員加大對圖書管理信息化建設的投入，申請專項資金，為讀者提供一個良好的學習氛圍，搭建一個科學、舒適的公眾借閱平臺。

4 結束語

在社會信息化高速發展的今天，圖書管理信息化建設事關重大，需要各方面進行努力，提供先進的網絡技術，利用豐富的網絡資源，不斷完善現代圖書管理系統，圖書管理的建設要與時俱進，著眼于當前社會發展，這樣才能為廣大閱讀者提供高質量的服務，才能最大程度上利用好擁有的圖書資源，為現代化建設作出重要貢獻。

參考文獻

[1]唐小龍.淺談圖書管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].2015（12）.

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