商業管理集團區域財務集中管理模式探討

鄒俊

[摘 要] 區域財務集中化管理模式作為大型商業管理集團財務管理的新模式，對于改善企業財務管理、加強企業經營活動都有極其重要的意義。區域公司財務集中管理具有優化財務管理成本，提高集團內控與規避財務風險能力以及整合區域財務管理資源等優勢。在工作分工過程中按“均衡性”、“連續性”和“順暢性”原則進行。區域集中財務人員通過日常財務核算及各信息化系統提供數據與單店財務人員進行數據分析和日常財務管控。實行區域公司財務集中管理易出現溝通與執行不順暢的問題，需要通過定期培訓與統一標準有效解決。區域財務人員與單店業務部門在日常事務溝通上也受到空間上的影響，需要大力提高單店財務人員綜合業務能力。從而提高管理的有效性。

[關鍵詞] 商業管理集團；區域財務集中；管理模式

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2018）10-0143-02

財務集中管理是商業管理集團開展財務管理實踐的重要方式之一，財務集中管理不僅能夠整合企業集團內部的財務資源，而且能增強財務管理的實效性和規范性，還能節約大量的人力、財力和物力。同時，這也關乎整個集團財務管控運行的有效性、安全性和科學性。因此，有必要通過集團下各區域公司對所轄單店財務進行集中管控以減輕集團財務管理的壓力。

一、區域財務集中管理概述

財務集中管理的概念，屬于“集權式”管理模式，意為財務所有的決策權統一集中在集團公司，集團內部的經營和財務決策由集團公司控制和管理，下屬成員企業必須嚴格執行。

財務集中管理一般指的是借助現代發達先進的互聯網信息技術，在互聯網+的時代背景下，建立集團和下屬企業間完善健全的財務數據體制，以及信息共享機制，隨時實現數據上的無縫銜接和更新，從而在戰略上實行集中監控，統一指令執行，整合財務內部資源，避免資源分散，防范財務決策風險，提高工效率。

商業管理集團下的區域公司財務集中管理，是指集團下區域公司在集團總部財務的管控和指導下，在信息技術以及會計電算化新技術輔助下，通過對區域內各單店的財務管理狀況及具體的財務信息數據加以集中處理并時時更新共享，以實現區域內財務資源整合、財務風險防控、財務日常運作等財務管理目標的管理方式。

從商業管理集團“集團總部→區域公司→單店”財務管理關系上看，商業管理集團財務集中管理是在對各下屬的區域公司和單店財務經營情況加以內審及考核的基礎上，本著按商業管理集團總部財務發展戰略目標要求，使區域公司及單店按照集團財務管理及各項內控要求的基礎上在財務管理上達到“目標一致，統一執行”和“資源最優”。在此過程對區域財務集中和單店財務管控的分工合作關系加以比較權衡，最終達到財務管理的協同化。

二、區域公司財務集中管理的優勢

區域下屬公司財務管理集中化是強化集團對單店的有效管理力度、減少總部匯總財務工作量，增強對單店的財務控制協調力，實現集團對各單店扁平化管理，從而優化各單店資源配置，是實現集團總體戰略的根本保障。其優勢主要體現在以下三方面：

（一）優化財務管理成本

區域公司財務集中管理打破了傳統的以核算主體形式進行財務管控的方式，采用按整體財務內部管理職能分組的形式進行有效的財務管控，更突出各職能板塊的專業性，在很大程度上優化了財務管理成本。

（二）提高財務管理內控能力，規避集團財務風險

區域財務集中管理避免了各單店在分散化管理過程中，對集團各項制度理解上的偏差。通過區域財務集中管理模式下的財務內控環節，可以使區域內各單店的財務核算和各項管控標準化。區域財務集中管理凸顯出財務總監的作用和職能優勢，財務總監通過對區域內下屬公司內控管理、財務核算、及財務操作流程動態化監督等手段，可以有效預測及防控財務管理中的風險和隱患，從而促進集團財務總體戰略目標的實現。

（三）整合區域內財務管理資源

區域公司財務集中管理模式使整個區域財務人員集中辦公，同時，對整個區域各單店的各核算主體的財務管理進行優化整合，按財務管理職能進行分組財務管控，能有效避免各單店人員素質參差不齊對財務工作的影響。相同的工作內容，增加了崗位可替代性，可橫向檢查工作成效，方便對財務人員的管理。

（四）成立獨立業務核算部門及資金結算中心

財務集中管理后，成立區域范圍獨立核算部門，將財務人員工薪待遇以及人事關系，分開單獨考核核算，可有效避免下屬單位機構管理者為公司業績人為影響財務人員的工作，減少違反財務紀律及貪腐情況發生的機率。資金劃歸區域集中管理，成立資金結算中心，收支兩線，將各下屬機構資金的收支業務集中在結算中心，為下屬機構設立銀行賬戶，根據日常經營情況授予一定額度的存款，收支款項通過內部結算賬戶進行資金劃轉。這樣各下屬公司實行月度資金計劃制度，按計劃使用，超支超計劃范圍不予執行，嚴格管理控制不合理的費用開支。

三、區域公司財務集中管理模式

（一）區域公司財務集中架構重設

區域財務集中管理前，人員架構是在區域財務領導下按單店進行設置，各單店按所負責的帳套進行分工合作，由各單店財務經理進行全方面管控，其架構如圖1所示。

區域財務集中管理后，打破了傳統意義上的按公司主體進行核算和管控的模式，將財務核算和現場管控進行有效分離。財務核算業務在整個區域公司統一進行分組、現場管控業務以及財務檔案整理，對內對外溝通等職責由單店財務人員完成，其架構如圖2所示。

（二）區域公司財務集中模式分工原則和日常管理

1.分工原則。區域財務集中管理相關人員按核算類別進行分組，各小組內業務內容相同，可實現單人對多個單店，跨帳套來批量處理日常業務。單店留置少量財務人員，負責現場財務管理工作及單店與其他業務部門溝通協作。在工作分工過程中按“均衡性”、“連續性”和“順暢性”三個原則進行。均衡性是指工作負擔上按報表的數量、各單店經營情況、人員編制進行工作量上的分配。連續性是指工作過程中各流程相結合、保證流程具有連續性，不出現脫節。順暢性是指在工作協作過程保證順暢，即區域財務集中核算各小組之間、財務集中與單店財務人員之間、財務與業務部門之間溝通的順暢。

2.日常管理。區域公司制訂財務集中化管理整體計劃及實施細則、財務人員工作職能和目標，同時明確各板塊的內容。集中管理后財務會計將面對多個核算主體，需要設計相同的各類表格模板和附件資料。通過將工作流程標準化來滿足日常財務管理需要。制定與單店財務人員相互溝通和配合的任務項以及鏈接點來完成各自對數據的需求。區域集中財務人員通過日常財務核算及各信息化系統提供數據與單店財務人員進行數據分析和日常財務管控。

四、目前區域公司財務集中管理存在的問題及其應對措施

區域財務人員和單店財務人員根據各自工作職責完成工作，也容易受到空間上的影響。在實踐過程中會出現溝通不順和執行力不夠的問題。在制定日常規范過程中需相互合作，通過定期培訓和統一標準來減少溝通成本，實現企業經濟效益的最大化和提高管理的有效性。

同樣，區域財務人員與單店業務部門日常事務的溝通也受空間上的影響。這需要大力提高單店財務人員綜合業務能力。單店財務人員在做好單店財務日常管控的基礎上要充當好區域財務代言人的角色，做好區域與單店的協調及溝通工作。

五、結束語

財務集中化管理模式作為商業集團公司進行財務管理的新模式，對于改善企業財務管理以及加強企業經營活動都有著重大的意義。通過結合工作實踐，探討了集團企業在區域層面下的財務集中管理模式以及區域財務集中管理的實施思路、日常管理及實施過程中存在的問題及應對措施。希望能夠對大型商業集團實行區域財務集中管理模式起到參考作用。

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