李奕毅
摘要:做好煙草系統辦公室工作,要心中有信仰,始終把“絕對忠誠”作為根本原則,永葆辦公室的政治定力;頭腦有思想,始終把“參謀輔政”作為看家本領,發揮辦公室的助手作用;胸中有全局,始終把“統籌協調”作為重要抓手,彰顯辦公室的服務水準;喉舌有聲音,始終把“輿論引導”作為職責使命,堅守辦公室的宣傳陣地;視野有廣度,始終把“創新創造”作為動力方向,實現辦公室的與時俱進;事業有擔當,始終把“隊伍建設”作為長期任務,打造辦公室的精良團隊。
關鍵詞:煙草 辦公室工作
煙草系統辦公室的職能職責較為廣泛,涵蓋了文稿寫作、會議保障、調查研究、控煙履約、內外宣傳、督辦落實、運轉協調、文件流轉、信訪穩定、輿情處置、檔案管理、網站維護、政務公開、接待服務、資產管理、車輛管理、物資采購、基礎建設、后勤服務、人大議案、政協提案等數十項。就四川省煙草專賣局(公司)辦公室系統講,筆者感到,當前面臨著“五個趨勢性新變化”:一是“思想政治”要向“絕對忠誠”對標,這是辦公室體現政治擔當的新高度;二是“寫稿撰文”要向“參謀輔政”邁進,這是辦公室彰顯核心價值的新要求;三是“傳統辦公”要向“互聯網+”升級,這是辦公室創新方式手段的新方向;四是“行政服務”要向“高效集約”轉型,這是辦公室服務品質的新標準;五是“隊伍建設”要向“綜合全面”發展,這是辦公室人才培養的新任務。在這樣的形勢任務面前,筆者以為,做好辦公室系統工作,應該做到“六個有,六個始終”。
一、心中有信仰,始終把“絕對忠誠”作為根本原則。永葆辦公室的政治定力
1.絕對忠誠于信仰信念。辦公室同志要堅持把對黨絕對忠誠作為首要政治要求、政治本色和政治品格,做到政治信仰不變、政治立場不移、政治方向不偏。辦公室人員這一身份寫著“忠誠”二字,應始終不忘初心,牢記使命,同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致,自覺做到黨中央號召的堅決響應、黨中央要求的堅決照辦、黨中央禁止的堅決不干、黨中央部署的堅決落實。
2.絕對忠誠于煙草事業。國家以立法形式確立了煙草專賣制度。在煙草行業辦公室崗位上,所做的每一項工作,都是在貫徹黨對煙草工作的主張,履行著黨對煙草工作的意志。辦公室同志要把忠誠熔鑄在血脈中、體現在行動上,里始終裝著黨的事業、行業的事業,努力以一流的工作業績回報組織的培育之恩。
3.絕對忠誠于文化理念。在長期的工作實踐中,四川煙草辦公室系統積淀了一系列好傳統、好作風,諸如:“我以辦公室為榮,辦公室以我為榮”的工作理念,以及“一字一句、講究精細,大事小事、嚴謹第一”的工作精神等等,這是辦公室系統所遵循的文化理念。這就啟示我們,辦公室積淀和傳承下來的優秀東西,任何時候、任何條件下都不能丟棄,須在傳承中堅守,在堅守中發揚,在發揚中光大。
二、頭腦有思想。始終把“參謀輔政”作為看家本領,發揮辦公室的助手作用
1.致力于寫好文章,當好“代言人”。對辦公室講,為領導代言、為機關代言、為工作代言,“文”是主要形式,歸根結底要把文章寫好。如今,“懶提筆”、“提筆難”是一些年輕人的“硬傷”,行業各級文稿水平退化、弱化的現象,值得高度警惕。畢竟文章是寫出來的,勤寫是提高水平的唯一道路。辦公室的同志們應丟掉借口、克服懶惰,養成用筆的好習慣,最終寫出服務發展、服務領導、服務事業的“大手筆”。
2.致力于輔助決策,當好“參謀部”。一流的辦公室,一定是出思想、出思路的地方。要堅持作為“兵頭”辦著小事不忘大局,作為“將尾”想著大局不辭小事,在決策全過程為領導提供“含智量”高的服務。要堅持多“換位思考”,多“補位思考”,多“易位思考”,真正為領導提出有分析、有見地、有份量的決策方案和建議。
3.致力于調查研究,當好“千里眼”。要牽住牛鼻子,圍繞重大政策、戰略、決策,開展深入的調查研究,提出有重要參考價值的決策建議;要善思金點子,善于發現和抓住其實質,提出有見地的建議;要敢拔硬釘子,圍繞煙草行業改革發展的難點問題、基層普遍關心的焦點問題,認真開展調查研究,為行業改革發展出謀劃策。
4.致力于推進落實,當好“督辦員”。督查督辦是辦公室工作的重要組成部分,也是保證政令暢通和推動工作落實的重要手段。辦公室要把督查督辦職責肩負起來,緊緊圍繞上級的決策部署,聚焦突出問題,層層傳導抓落實、促發展的壓力,更好地服務大局、推動發展。
三、胸中有全局,始終把“統籌協調”作為重要抓手,彰顯辦公室的服務水準
1.在被動中求主動,保持積極狀態。辦公室要圍繞領導的需要轉,圍繞中心工作轉,圍繞發展大局轉,一般地說,從屬性、被動性比較強。但被動性強不等于無所作為,要圍繞“公轉”抓“自轉”,善于在時間上爭主動,在參謀上爭主動,在“補位”上爭主動,杜絕“多一事不如少一事”的觀念。
2.在事務中講嚴謹,樹立精細標準。辦公室在“三辦”中,一個數字、符號、字詞的差錯,關鍵的人名、地名、事實的差錯,有時甚至會造成嚴重的工作失誤或政治事故。要樹立“辦公室工作無小事”觀念,以“零差錯、零失誤”為目標,做到不讓領導交辦的事項拖延,不讓正在處理的事情積壓,不讓各種差錯發生,不讓辦公室的形象受到影響。
3.在協調中講藝術,增進潤滑作用。辦公室與方方面面打交道,協調至關重要,這里面就有一個如何把握“度”的問題。協調內部工作,要注意溝通商量;協調部門工作,要主動換位思考,相互理解支持;協調下級工作,要以誠待人、以理服人;協調外部工作,要多跑、多問、多交流,從而使各方意見統一到各級黨組的政策原則和工作目標上來,形成合力,促進工作。
4.在方圓中重規矩,嚴格規范辦事。辦公室每項工作都有明確的規定和嚴格的程序。要嚴格遵循規章制度,自覺遵循工作規范,,必經的程序一定要走到,不能圖省事,違反規章制度。
四、喉舌有聲音,始終把“輿論引導”作為職責使命,堅守辦公室的宣傳陣地
1.敢于發聲,搶占話語權。多年來,行業習慣了潛心做事,反映到新聞輿論工作上,集中表現為對宣傳工作的不夠重視,有的還擔心對外宣傳風險大,以致“內宣簡單搞一搞,外宣索性放一放”。煙草行業不善于發聲,就會“被發聲”;不善于“表達”,就會“被表達”,不主動作為,就是放棄話語權,結果只能被牽著鼻子走,跟在別人后面去被動應付。辦公室一定要正確認識新聞輿論工作的重要性,理直氣壯抓宣傳,把話語權牢牢拽在自己手里。
2.善于發聲,練好真本事。要做到“四個有”:宣傳有重點,就是要緊跟黨組重大決策部署,聚焦全省行業改革發展的重大舉措、重點領域的經驗做法和特色亮點;內容有質量,就是多報道工作中的創新之處、特色之處,多報道典型經驗、工作成效,不出差錯,文字簡明、文稿清新;話語有溫度,就是“天安門上看問題,田埂里頭找感覺”,少一些官話和套路,報送有時效,就是要講求新聞輿論的及時性,做到熱點話題不失語、重大問題不缺位。
3.巧于發聲,擴大影響力。如果說敢于發聲是觀念,善于發聲是能力,那么巧于發聲就是技巧。一方面,要“借水行舟”,注重發揮主流媒體的引領作用。另一方面,要“創新手段”,高度重視互聯網絡、微信公眾號等在新聞宣傳中的作用和影響,不斷豐富宣傳載體。
五、視野有廣度。始終把“創新創造”作為動力方向,實現辦公室的與時俱進
1.在思想觀念上創新創造。要努力克服思維習慣,不能老想著過去是怎么說、怎么看、怎么干的,而應把重點放在對接現在、瞄準未來上,多想今天是怎么回事,多想自己應當怎么干。
2.在工作機制上創新創造。第一是完善工作流程機制。要將辦公室每一項工作視為一條“生產線”,進行程式化管理,鏈條式推進,確保各項工作有序銜接,高效運轉。第二是完善抓落實的機制。比如,如何使部門內工作分工更合理,如何使督辦做得更加得力有效,如何使考核更加科學公正等,都需要從機制上積極探索。
3.在方式手段上創新創造。要高度關注“互聯網+”,尤其要充分認識“互聯網+政務服務”對煙草行業依法行政,建設責任煙草、陽光煙草的重要意義,切實肩負起統籌協調的作用,按照規定任務、既定時間表,高質量、高水平推進,以此提高全省行業政務服務的質量和實效。
六、事業有擔當,始終把“隊伍建設”作為長期任務,打造辦公室的精良團隊
1.做勤于學習的標兵。學習從本質上講,是幸福的追求、是內心的熱愛、是精神的修煉。辦公室同志在任何時候都應該有一種學習的緊迫感和饑餓感,養成一種“坐得下來,靜得下心,鉆得進去”的學習習慣,真正把學習作為一種覺悟、一種修養、一種責任,不斷提升自己的水平和能力。
2.有敬業奉獻的精神。要能吃苦,自覺把“點燈熬油”的過程變成接受實踐錘煉的過程,兢兢業業,勤勉工作。要不怕煩,任務繁重時不浮躁馬虎,遭遇挫折時不怨天尤人,面對誤解時不意氣用事。要心態好,始終保持平靜的心態、平衡的心態、平淡的心態,以良好心態踐行光榮使命、追求人生價值。
3.有不甘落后的志氣。按照機關部門排序,辦公室永遠都是坐前排第一個位置。辦公室既然排在第一,一舉一動,一言一行,大家都看在眼里,要使人心服口服,就得有第一的樣子和作為。要“在其位擔其責”,始終有爭打頭陣的勇氣和膽略,做好每一件事情,絕不能碌碌無為。
4.有團結協作的氛圍。團結協作要體現在平時工作中,體現在日常交往中,體現在上下級之間、正副職之間、部門之間、同事之間。要經常換位思考,相互支持,相互補臺。當然,講團結不是回避矛盾,搞一團和氣。有誤解并不要緊,關鍵是要通過交流和溝通來及時消除,不使誤解變為隔閡,加深矛盾。
5.有修身律己的作風。做到嚴格自律,公是公、私是私。辦公室同志絕對不能以領導名義辦自己的私事,不能打領導機關的牌子為自己謀取私利,不該說的不說,不該做的不做,不該拿的不拿,不該去的不去。必須堂堂正正做人,清清白白做事,切實塑造辦公室同志兩袖清風、嚴管自己的良好形象。