鄧偉
摘要:隨著市場競爭日益激烈,生產制造企業實施ERP已經成為必要。但是許多企業由于ERP選型不當,最終導致ERP實施失敗,給企業帶來巨大的經濟損失。本文通過劃分生產制造企業的生產類型,明確企業的需求,提出在ERP選型時需要關注ERP軟件的功能、售后及服務、公司實力、現有客戶等關鍵因素,選擇最適合企業自身的ERP供應商,使企業能夠順利完成選型,提交ERP實施的成功率。
關鍵詞:ERP ERP選型 生產制造
一、引言
由于傳統制造管理過程中經常會出現庫存積壓嚴重、人員,物料成本過高、產品質量不穩定、部門協作差等問題。隨著網絡的日益成熟,企業信息化的推進,生產制造企業實施ERP已經成為,必要。通過實施ERP不僅能夠解決庫存積壓問題,另外也能夠改變企業中的部門本位觀,加強部門之間的合作,提高企業的效率。隨著實施ERP企業的增多,市場中也出現了大量的ERP供應商和ERP軟件,其軟件質量參差不齊。導致企業在ERP選型過程中,面臨眼花繚亂的ERP供應商和ERP軟件,不知道哪一個供應商和ERP軟件適合自己的企業。其中很多企業由于ERP選型錯誤,導致ERP實施失敗,最終給企業造成不可挽回的經濟損失。因此,ERP選型是ERP實施成功的重要環節。
二、生產類型與需求
在我們進行ERP選型的時候,首先需要剖析自己的企業、明確企業生產類型,確定我們的需求,從而選擇適合自己的ERP供應商和ERP軟件。生產類型的主要有按訂單設計、按訂單裝配、按庫存生產、重復生產。
(一)按訂單設計
在生成一個大型產品時,產品的零件通常由不同的企業進行生產,最后進行組合。為了能夠在最后階段能夠精確地匹配在一起,需要非常先進的配置系統來完成總體協調和管理控制工作。因此其需要的主要功能有:產品配置功能;多工廠的排程功能等。
(二)按訂單裝配
在生成制造過程中,客戶通常會對產品進行自己配置,例如在購買戴爾電腦時。所以生產商,必須始終保持一定的零件庫存量,在客戶訂單到來時,可以迅速按照訂單配置要求進行裝配。因此其需要的主要功能有:產品配置功能;分銷和庫存管理功能等。
(三)按庫存生產
在該生產類型中,客戶對產品沒有個性化需求,生產商只需要按照需要量進行生產。因此其需要的主要功能有:生產管理功能,成本控制功能等。
(四)重復生產
重復生產也稱為大批量生產,在生成過程中,始終需要關注產品質量問題,防止產品質量逐步退化。在重復生產過程中,也容易出現原料費用、機器費用、管理費用發生重疊無法精確計算產品成本。因此其需要的主要功能有:重復生產功能;倒沖法管理原料功能等。
三、選型要素
ERP的選型,除了要充分剖析自己企業,掌握自己企業的需要、信息化的目標、自身的特點外,還要完全了解ERP供應商。對ERP供應商和ERP軟件的功能、售后及服務、公司實力、現有客戶、產品價格進行對比分析,從而選擇最適合企業的ERP。
(一)ERP軟件的功能
企業在選擇軟件之前,一般會要求供應商對軟件的方案進行實際模擬和演示,以確定所選軟件的功能能夠達到企業預期目標,并且適合本企業運行。因此我們在選擇軟件公司時,軟件公司應該與企業相互適應,既不能要求企業完全改變原有管理流程來適應軟件要求,也不能為遷就企業而降低軟件的實施標準。此外,ERP軟件功能的好壞,直接影響到企業能否滿足長期發展的需求和未來多樣化的需求,所以在選型過程中ERP軟件的功能權重應該最高。
(二)公司服務及售后
ERP軟件和普通的商品不一樣,普通業務人員不能夠直接使用。在ERP實施過程中,需要專業的ERP實施人員,所以在購買ERP軟件時,需要公司提供各種基礎的服務,讓客戶可以順利導入和使用,保證上線后能夠持續提供各種服務,確保企業長期穩定的發展。軟件公司完善的售后服務機制也是非常重要的,在實施過程中,難免會遇到各種問題,問題的反饋是否能夠得到及時的處理。
(三)實力強大的軟件供應商
在ERP產品出售給企業后,軟件供應商會繼續幫助企業進行ERP的實施,因此軟件供應商的綜合實力和實施經驗對企業至關重要。此外,信息化建設是一項長期的工程,企業需要考慮與供應商長期合作的可能性。軟件及服務都是無形的產品,在進行軟件公司的選擇時,需要盡可能選一家經營績效良好、經驗豐富的公司,從而保證企業信息化的持續性。
(四)公司現有用戶
在進行ERP軟件公司選擇的時候,最好該公司擁有廣大的滿意客戶群,如果有與自己企業同行的成功案例客戶則更佳。因為廣大的滿意客戶群就是其產品及服務被廣為接受的象征,如有與自己企業同行成功案例客戶,說明該軟件公司的功能能夠滿足對該行業的需求,這對企業實施ERP的成功起非常關鍵作用。
(五)軟件價格
降低成本是所有經營者努力追求的目標,但ERP軟件的價格與ERP的功能、售后及服務、公司實力、現有客戶是相輔相成的,ERP的功能越強、售后及服務越好、公司實力越強,軟件的價格就越高。所以在各方面的條件都一致時,選擇成本較低廉的解決方案,但是一定需要注意的是,不能夠為了價格的便宜而降低產品的功能,因此在進行ERP選型時,軟件價格的權重應該最低。
四、總結
ERP選型決定企業信息化建設的成敗,需要引起企業領導的高度重視。在進行選型時,不能夠有越貴越好的心態,而應該結合企業自身特點綜合考慮,選擇最適合企業需求。總體而言,選擇一家實力雄厚、產品成熟、技術先進、服務完善、同行業客戶眾多、價格合理、軟件功能滿足企業需求的最適合企業的ERP軟件,是企業實施ERP成功的第一步。