王海峰
摘要:煙草行業2018年度工作會議提出煙草作為我國實體經濟的重要組成部分,必須扎實推進供給側結構性改革,全面推動煙草行業高質量發展。目前煙草行業的發展面對“四大難題”凸顯、“三大壓力”疊加的嚴峻形勢下,通過降本增效來為稅利增長做貢獻,對于煙草行業生產經營提質增效有著重要的現實意義。本文闡述了降本增效對于企業發展重要意義,結合煙草行業精益財務管理工作實踐,提出了煙草行業降本增效的措施和建議。
關鍵詞:煙草行業 精益管理 降本增效
在全國煙草工作會議上,國家局提出了“精益管理降本增效是內功”的基本定位。在當前行業增加銷量、提升結構存在困難的情況下,通過降本增效為稅利增長作貢獻有著重要的現實意義。
一、煙草行業降本增效內涵
煙草企業降本增效是一個有機整體,需要綜合考慮投入和產出的關系,用更少的投入獲得更好的收益,從而實現降本增效。
(一)減少費用支出。降本增效就是降低費用支出,樹立過“緊日子”的思想。近年來,煙草企業嚴格落實中央八項規定精神,業務招待費、會議費、車輛運行費等支出有了大幅下降,但是部分可控費用仍然存在一定的下降空間。
(二)控制投資規模。在減少費用支出空間有限的情況下,通盤考慮短期投入和長期收益之間的關系,通過減少煙葉基礎設施、物流配送中心以及其他固定資產投資規模來實現降本增效。
(三)增加企業效益。在當前經濟下行壓力加大的形勢下,企業所有的經營活動必須圍繞稅利目標,降本增效的主要目的就是為實現稅利增長作貢獻。
(四)提高投入產出比。投入產出比就是綜合考慮投入和收益兩個方面,通過投入效率提升所帶來的價值增值,產生更多的效益。投入增加,產出效率更高,降本增效體現為成本費用利用效率提升所帶來的價值。
二、煙草企業開展降本增效工作的思考
我國經濟經濟增長已經轉向高質量發展階段。面對新的社會經濟形勢,煙草行業堅持穩中求進工作總基調,按照精益管理理念,認真做好降本增效的PDCA閉環管理,“千方百計增稅利”,努力提升行業經濟運行質量。
(一)做好降本增效的計劃
1.更加注重發揮源頭管控在降本增效中的作用。從降本增效角度嚴格投資計劃和采購計劃的審批,強化項目管理。進一步利用好招投標等物質采購制度,規范采購流程,減少采購費用。做好各級煙草企業的降本增效工作,發揮上級計劃部門在源頭管控上的管理控制作用。
2.挖掘資金收益潛力,為降本增效作出更大貢獻。貨幣資金保值增值是煙草企業發展的重要潛力之一,通過發揮資金的存量優勢,合理優化存款布局,積極調整貸款結構等措施,認真落實貨幣資金保值增值任務,對于降本增效有著重大的意義。
3.從可控費用和不可控費用兩個方面入手,努力控制總費用的增速。在兩煙稅利增速放緩的新形勢下,使費用增速低于稅利增速是主營業務實現降本增效的關鍵。要在可控費用和不可控費用兩個方面同時著力,管控好費用總額的增速。
(二)做好降本增效的執行
1.嚴格項目管理。嚴禁審批存在重復建設和資源浪費投資項目嚴格,按照項目預算撥付資金,嚴防超預算建設項目。加強物質采購管理,嚴格控制采購流程,努力探索建立覆蓋全系統的精益采購模式。
2.科學規劃存量資金的使用和管理,實現資金收益最大化。加強貨幣資金使用管理,要嚴格遵守行業資金管理“四個嚴禁”的規定,高度關注“六個方面風險”,合理規劃資金使用方式,通過工商委托貸款、與銀行進行戰略合作,拓寬投資渠道,以獲得盡可能高的利息收益。
3.控制好費用增速。
強化可控費用的預算管理和定額管理,合理制定定額標準,建立目標成本定額管理機制,強化定額執行。要發揮好精益課題和Qc小組活動的帶動作用,通過加強管理、優化流程、減少浪費、提升效率來降低費用,實現精益管理的增值。
(三)做好降本增效的檢查
1.加強降本增效過程管理。將降本增效指標與對標管理相結合,強化對目標完成情況的過程監控,建立激勵約束機制,定期對各單位的完成情況進行通報,傳導工作壓力。
2.進一步優化降本增效考核內容。將控制重點費用作為重點,對降本增效內容進行細化,同時合理分解各單位降本增效目標任務,有效發揮考核的“指揮棒”作用。
3.做好指標落后單位的指導。明確各自單位的標桿企業和對標值,堅持可比可學的原則,確保對標企業和對標值的先進性、可比性和可操作性。吸收借鑒先進企業的經驗,縮小與先進企業的差距。
(四)做好降本增效的改進
1.注重營造精益管理降本增效氛圍。強化降本增效意識,充分利用行業主辦“精益改善達人”大賽和“精益十佳”評選的契機,積極營造精益改善的良好氛圍,調動廣大員工的積極性和創造性。
2.廣泛組織開展精益改善活動。充分發揮QC小組活動在降本增效中的巨大作用,鼓勵QC小組活動多出成果,提出合理化建議,創造可計算的經濟效益,取得精益改進良好的成效。
3.加強對優秀精益課題和QC成果在全省范圍內的推廣應用。優秀精益課題和QC成果是創造出來的優質資源,加大推廣經濟效益好,可借鑒價值高的優秀課題成果,實現全方位的精益經營管理。
三、結語
煙草企業立足于社會經濟發展實際,深入挖掘潛能,提高全員降本增效的意識,做好全員、全過程、全方位的精益管理,抓好源頭管控,通過精益管理實現降本增效,久久為功,持續改進,努力為行業持續健康發展做出新的更大的貢獻。