楊貴婷
摘要:伴隨著信息化產業的不斷發展和進步,在各個行業中滲透計算機技術已經成為順應時代發展的必然趨勢,要想合理性提升審計項目,就要整合計算機技術,對審計風險予以直觀的數據管理,實現審計工作的全面優化。
關鍵詞:信息環境 計算機審計 問題 對策
一、信息環境下運行計算機審計的意義
在計算機技術全面進步的社會背景下,有效整合審計效率十分關鍵,基于此,要合理性完善計算機審計項目的運行效率。
第一,信息環境下運行計算機審計能有效順應審計環境的變化,結合信息技術,審計環境出現了變化,傳統的審計機制和審計措施已經不能滿足具體要求,紙質項目中只能對賬務進行書面審計,在信息條件下,借助電子數據就能形成直觀的數據對比分析,也能減少人為操作過程出現的異常問題,保證設計流程和設計效率能滿足實際要求。并且,在審計工作中,電子文檔以及軟件硬件等形成協同管理結構,能從根本上提高審計項目的整體效率。
第二,信息化審計結構和方式也發生了改變,在新型審計機制中,借助技術方式能有效對具體問題進行具體分析,合理性完善各類審計工作和審計項目的處理效果,確保能從根本上完善管理流程和控制效果,也為審計效率和質量優化奠定基礎。最重要的是,相關人員能借助對系統運行狀態進行的評價,合理性提高系統可靠性以及安全性,維護審計效果的同時,整合各個部門的基本工作職責,集中提高審計控制效果和運行維護水平,能針對具體數據進行直觀的測試和頻段,優化網絡應用環境,甚至能建立遠程審計工作機制,促進現場審計項目全面進步和優化。
二、信息環境下計算機審計工作存在的問題
在信息環境下,計算機審計工作依舊存在很多問題,需要相關部門給予高度重視,確保審計效果能符合預期。
1.審計線索獲取效果不好。在傳統的會計審計工作開展進程中,會計數據基本都集中在紙質項目中,多數數據憑證和財務報表都需要進行手工填寫,并且要求相關部門管理人員進行簽字確認,整個過程將較為繁瑣并且效率不高,且容易在審計過程中形成線索。而在信息環境背景下,會計活動都是依托計算機數據庫,相應的數據若是借助不良手段進行篡改甚至不會留存跡象,這就導致財務數據可靠性受到影響,整體管理流程和管控項目難度更大,加之相應的審計線索并不容易獲取,就會影響整體項目的管理效果。
2計算機審計系統風險問題。盡管信息環境中計算機審計為財務審計工作帶來了很大的便利,其隱藏的風險問題也較多,計算機系統若是出現不穩定的狀態,就會對整體運行效率和數據準確性造成影響。例如,計算機系統出現了木馬病毒,也會嚴重影響整個系統的安全性。另外,計算機若是不能建立有效的維護機制,就會出現系統安全問題,加之計算維護不能得到合理性控制,也會導致會計失真問題嚴重。
3.審計人員綜合素質不足。在審計工作中,若是審計人員的綜合素質不能滿足實際要求,就會出現綜合效率和管控工作失衡的問題。在信息技術不斷發展的背景下,審計人員業務能力要順應發展趨勢才能提高管理水平,然而,多數審計人員工作素質和信息化技術發展水平并不能形成良好的平衡,就會制約整體管理效率。
三、信息環境下計算機審計工作的優化措施
在信息環境下,相關部門要積極落實系統化管理機制,整合審計工作和相關技術,完善管理效率的同時,為后續計算機審計工作的優化奠定基礎。
1.優化信息化建設水平。在審計工作開展后,相關部門要積極整合審計流程,完善審計機制和計算機技術的融合效率,按照標準化流程處理相關問題的同時,確保各個部門內部能優化計算機硬件設施和軟件安裝,從根本上保證網絡建設管理水平滿足時代發展需求。一方面,硬件設施要保證更新速度,能契合當代信息化發展需求,且能有效網絡硬件設備的常規化維護管理水平和網絡優化水平。另一方面,要對軟件進行統籌管理,確保數據傳輸工作和審計效率都能滿足實際要求,一定程度上完善信息共享,為審計工作全面落實奠定基礎。
2.優化審計人員綜合素質。在信息化管理項目建立的過程中,審計部門要對審計人員綜合素質予以監督和管理,確保運行管控機制和素質培養機制的完整性。需要注意的是,相關部門要設立固定的培訓項目,不僅要提升相關人員的專業知識和計算機應用知識,也要提升審計人員的學習力,確保其能有效落實動態化學習機制,合理性優化計算機審計工作的整體效果。除此之外,要定期開展考核項目,保證相關審計人員能夠有效內化相關知識,為后續計算機審計工作的全面開展奠定基礎。只有保證審計和計算過程的系統化融合機制,才能完善計算機審計整體效果。
3.處理計算機風險。在信息管理工作中,相關部門要整合計算機數據處理機制,合理性完善防范措施,優化整合審計結構,提升安全監督管理水平。需要注意的是,相較于紙質數據,計算機存在被侵入或者是被篡改的風險,這就需要相關部門進行統籌監督,合理性解決計算機風險問題,設立相應的風險防御機制,定期對計算機安全性進行檢查和監督,確保能從根本上提高計算機風險問題的監督管理水平。并且,相關人員要結合內部程序和檢測項目集中排查數據風險,為系統安全性優化奠定基礎。
4.整合管理制度。在計算機審計工作全面開展的過程中,要積極整合管理流程,完善制度管理效果的同時,確保相應操作和管理流程都能有管理制度作為約束機制,合理性提高管控效果,實現管理效率的全面優化。并且,要從制度上對計算機數據普查項目予以規范和綜合管控,提高計算機審計工作的整體效率。
四、結束語
總而言之,在信息環境下,審計工作流程和運行體系出現了很大變化,相關部門要積極整合審計結構和審計機制,強化風險識別以及控制效果的同時,提高數據準確性,為計算機審計流程的優化奠定基礎,按照標準化流程完善計算機審計基本水平。