基于現代信息技術的高職院校教學管理系統構建的研究

李玉平 王楊 成國力 王鵬 田培育

摘 要：本文從教學管理信息化建設存在問題、教學管理系統模塊的開發與使用、云數據建設及用于教學質量監控體系的創新研究、教學管理質量評估體系四個方面進行介紹，旨在探討在大數據時代環境下，高職院校教學管理系統的構建。

關鍵詞：信息技術；高職；教學管理

基于現代信息技術的高職院校教學管理就是在現代教育思想指導下，運用信息管理理論和信息管理方法，以現有教務管理軟件、慕課管理平臺、云數據集成與分析使用等現代信息技術為基礎，充分分析變量和信息，進行信息化教務管理活動，提高教學管理工作的效率和水平，從而高效地達到既定的教學管理目標。如何利用大數據平臺做好教學管理，進一步提高教學管理工作的效率和水平，促進教學管理質量和教學質量提高已成為高職院校研究的重要課題。本文將主要介紹在大數據時代環境下，高職院校教學管理系統構建的研究。

一、教學管理信息化建設存在問題

面對教育管理部門及學院要求教育數據的及時性、準確性，教師要求相關教學工作的便捷、高效，學生要求相關信息的快速、人性化，甚至于家長提出了了解學院、跟蹤孩子學業情況的要求，諸多外因再加上教學管理人員自身對于提高工作效率和工作質量的迫切需求，都促使教學管理信息化建設的步伐不斷加速。一些院校缺少通盤考慮，導致部分高校教務處自行采購數據庫管理軟件用于學生的排課、學籍注冊、成績與學分管理等日常管理工作，而實踐教學、教師管理、仍然依賴于傳統管理，或者各自采用不同的系統，造成學院與院系部門之間管理銜接不暢，信息化程度不高。相當一部分高職高專院校由于缺乏整體規劃，幾套管理軟件系統之間互不兼容，信息標準不統一，信息資源分散，共享程度低，形成一個個信息孤島，導致高職院校建設的教務辦公信息化系統功能得不到充分的發揮[1]，管理效率和管理水平沒有得到明顯的提高。即使個別院校積極開發教務管理系統，也未能實現慕課管理、學生選課、成績管理、頂崗實習管理等教學管理數據相關聯。

二、教學管理系統模塊的開發與建設

（一）教學管理系統構建的意義

構建基于現代信息技術平臺的教學管理系統，需要努力解決的關鍵問題是構建出系統的、科學的、有效的教學管理系統總體框架，確定教學管理系統模塊，實施教學管理的全面網絡化平臺管理。

我們從推進教務管理信息化的必要性和迫切性入手，認真分析了現階段教學管理系統存在的問題，并結合教務管理工作的現狀，提出推進教學管理系統建設的對策，目的是打造一個穩定、有效、實用的教學管理系統，能夠有效管理教師、學生、課程、教學過程等教學相關信息，實現對教學信息的規范化、系統化、智能化管理。

（二）教學管理系統模塊的設計和開發

根據學校的多方調研，充分了解各部門、教師和學生的需求，以“數據支撐決策、數據優化教學、數據提升服務”為目標，依托學校數字化校園建設，在原有的教務管理系統上，設計和開發教學計劃管理、師資管理、學生管理、智能排課、選課管理、教學質量評價管理、成績管理、教學過程管理、課程建設平臺、教材管理、頂崗實習管理、教師發展管理、畢業生管理等多個模塊[2，每個模塊下分設若干功能，實現個性化學習、差異化教學、精細化教學管理、智能化教學服務。

1.教學計劃管理模塊：包含人才培養方案管理、專業標準管理、專業計劃管理、教學任務下達等功能。

2.師資管理模塊：包含教師基本信息、授課信息管理等功能。

3.學生管理模塊：包含學籍信息維護、信息查詢等功能。

4.智能排課模塊：包含教學場地維護、校歷設置、排課、調/停課等功能。

5.選課管理：包含學生網上報名、繳費、信息統計等功能。

6.成績管理：包含期末成績、補考成績、重修成績錄入/修改、成績預警、成績分析等功能。

7.教學過程管理：包含師生出勤統計、課堂視頻監控、教學資源上傳、教學活動、作業、測驗、考試、討論等功能。

8.課程建設模塊：包含課程庫維護、教學大綱管理、教學內容、課程考核等功能。

9.教材管理模塊：包含教材申報、購買、發放管理、教材費用結算等功能。

10.頂崗實習管理模塊：包含學生簽到、實習報告、在線測評、校企互動等功能、實習評價等功能。

11.教學質量評價管理：包含同行評價、學生評價、督導評價、教學過程評價、教師評學、自我評價等功能。

12.教師發展模塊：包含教師基本信息、獎勵和榮譽、培訓經歷、工資標準、職稱評聘等內容。

13.畢業生管理模塊：包含畢業生基本信息、畢業生成績審核、打印、企業招聘管理、就業管理等功能。

通過構建完善的教學管理系統，實現學校各類教學相關數據和資源的銜接融通，可以有效地推進教學事務統籌化管理，減少各分院教學負責人、教務處管理人員以及教師之間的頻繁溝通，極大提高教學管理的效率，進一步推進學校教學管理現代化，促進信息技術與教學管理深度融合。

三、云數據建設及用于教學質量監控體系的研究

目前，很多高職學校建設最大的問題是學校信息碎片化嚴重，學生信息系統、教師信息系統、教學管理系統的信息不統一，極大妨礙了高職院校的信息化建設。

利用大數據打通信息孤島，實現教學相關信息的統一規劃和管理，構建統一的大數據平臺，建立通暢的基礎數據信息共享系統[3]，采集從學生入學、上課、實習到就業的所有教學過程數據信息，通過對教學相關信息的統計、分析，以文字、圖表及圖形等形式表示分析結果，實現對教學管理質量進行監控，及時發現教師課程教學內容、教學方法、學生學習狀態、學習方法、師生出勤、成績管理、實習管理、就業管理等方面存在的問題，以及教學管理方面的疏漏，全面反饋教學管理等信息，為教師、學生提供完整、高效、便捷的教學服務和教學管理依據，為學校的質量診改提供數據參考。

四、完善教學質量評價體系的研究

在大數據背景下，只有通過常態化地收集數據、多樣化地應用數據、制度化地管理數據，在傳統的教學質量評價體系上增加教學過程評價和自我評價，將學生上課學習狀態、教學效果、學生學習成果納入評價范圍，增加教師自我反思、自我診改環節，逐步完善教學質量評價體系，才能實現由信息技術帶來的教學管理變革。

通過云數據與教學管理系統的深度融合，能夠保障高質量、高效率的完成各項教學管理任務，實現學校教學質量監控的全程動態跟蹤和實時反饋、評價[4]，對規范教學管理、進一步提高高職院校教學管理質量具有重要意義。

參考文獻

[1]鄒婉玲、麥才淞.創建教學管理新模式，全面提高教學質量[J].民辦教育研究.2008，5：65-68.

[2]李慧.構建高校信息化教學管理體系的作用及途徑[J].高等教育.2014，2：145-146.

[3]范愛春.基于大數據的本科教學質量保障體系建設研究[J].物流教學，2016，8：201-202.

[4]楊麗.基于大數據的高職院校教學質量監控研究[J].中國管理信息化，2015，6，18：232-233.

課改項目

《黑龍江省高等職業教育教學改革項目“基于現代信息技術的高職院校教學管理實踐與創新——以“黑龍江生物科技職業學院”為例”》

項目主持人：成國力

項目編號：SJGZY132

（作者單位：黑龍江生物科技職業學院）