基于“互聯網+”的高校財務信息化體系構建研究

陳建凱 王鑫 王晶

[摘 要]在“互聯網+”時代，依托互聯網信息技術與傳統財務管理相結合的財務信息化建設是今后高校財務管理發展的主流方向。經費的審批報銷業務作為高校財務管理活動的核心模塊，已成為高校推進財務信息化體系建設的突破口。基于此，本文分析了基于“互聯網+”的高校財務信息化體系的具體構建，分析了基于“互聯網+”的高校財務審批報銷一體化體系，并深入闡述了該體系的業務流程再造及其功能分布，以期借助互聯網信息技術將高校財務信息化建設盡快落實于實踐中，為高校財務信息化建設提供借鑒。

[關鍵詞]高校財務；互聯網+；網上審批報銷；信息化體系

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.22.012

[中圖分類號]F232；TP315 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）22-00-03

1 研究背景

近年來，隨著經濟的發展，國家不斷加大高校教育經費投入，導致使用資金的來源和支出都呈現多元化、復雜化的趨勢，高校排隊報銷等候時間長、效率低下等報賬難問題日益凸顯。此外，在高校財務推行信息化體系建設之前，高校財務管理的各個業務模塊大多是相互獨立的，高校財務管理系統不能與教學、科研、人事及資產等相關部門的應用系統實現信息共享、數據交互，存在接口不匹配、數據不統一等問題，從而造成十分嚴重的“信息孤島”現象。

隨著互聯網和人工智能技術的發展，信息技術日新月異，給高校財務管理帶來了契機，因此不少高校財務管理者一直關注信息技術如何解決財務管理問題。綜觀現有網上報銷系統的探討和推行，大部門文獻主要從報銷人報銷、財務人員核算等方面進行分析，很少涉及從信息系統一體化體系的角度去探討。鑒于此，本文采用互聯網信息技術與傳統財務管理相結合的方式構建了高校財務信息化體系，優化了基于互聯網的無等候報銷系統，打破了“信息孤島”的格局，提高了財務工作效率和服務水平。

2 基于“互聯網+”的高校財務信息化的目標定位

2.1 構建高校財務信息一體化體系，實現信息共享

在“互聯網+”時代，高校財務管理打破了孤立封閉的工作運行機制，不僅實現了財務內部系統模塊的數據交互，還可以搭建與其他管理部門業務之間的信息共享。在建立財務信息化體系后，學校相關業務部門可以隨時了解業務之間的關聯程度及交互信息。一方面，財務部門為其他相關部門提供了資金保障及財務數據統計分析；另一方面，各業務部門及教師也可以隨時查詢所管轄資金的使用情況和資金執行進度，從而保證學校資金被合理使用。

2.2 構建風險監控預警機制，保障財務網絡安全暢通

依托先進的互聯網信息技術，整合了各個孤立的業務系統，打破了信息交互的阻塞，保障了高校財務信息化體系正常運轉。此外，在“互聯網+”時代，確保財務網絡安全，是高校財務信息化體系有序運轉的基礎保障。一方面，通過安裝防火墻對一些邊界信息進行掃描過濾，實施安全防護技術，防止計算機病毒惡意攻擊；另一方面，還應該建立高校財務系統風險預警機制，減少人為操作等風險因素，以營造更好的高校財務信息化系統體系運行環境。

3 基于“互聯網+”的高校財務信息化體系構建

3.1 構建高校財務信息化體系的架構

在“互聯網+”時代，高校財務的各個子系統進行集中處理，并從全局的高度理順信息流、資金流及物流之間的關系，分析高校財務信息化體系的總體架構。

3.1.1 數據的存儲與管理是基礎

財務數據的存儲與管理是基于“互聯網+”的高校財務信息化體系設計的基礎，本文設想建立了一個中間共享數據庫負責記錄財務數據。一方面，學校教學、科研、人事等相關部門的工作人員可登錄網頁系統進行數據錄入、更新、增減等操作，其他部門可以隨時共享該數據庫的信息，但無權對非自己數據進行修改；另一方面，中間共享數據庫可以與其他財務系統進行數據交互，實現各個系統數據之間的動態處理，為高校管理者、師生提供更加便利的查詢途徑及準確實時的數據資源。

3.1.2 先進的網絡體系是核心技術

先進的網絡體系是基于“互聯網+”的高校財務信息化建設的核心技術，數據之間的動態實時交互、更新都要借助先進的互聯網信息技術。通過互聯網的信息化體系實現了數據流、信息流及物流暢通無阻，提高了財務工作的效率和服務質量，給廣大師生帶來了便利。

3.1.3 實時反饋和自動預警是保障

實時反饋和自動預警是基于“互聯網+”的高校財務信息化體系設計的重要保障。在核算業務時，數據會自動實時傳輸到使用端，無須手動索取數據，便可掌握資金動態。另外，當資金預算不足或者超限時，會自動觸發預警信號，傳輸到高校財務管理者或項目負責人使用端，已達到提前預警。

3.2 構建高校財務信息化體系的核心系統模塊：網上審批報銷體系

3.2.1 網上審批報銷體系的含義

網上審批報銷一體化體系主要在以往網上報銷系統的基礎上集成了網上審批、微信公眾平臺查詢等多項財務系統，它是互聯網與高校傳統會計業務的高度集成。該一體化體系執行流程發生了根本性變化，主要有3個特點。一是流程虛擬化。報銷人在網上發起報銷填報工作，通過互聯網傳輸給相應領導或項目負責人，依靠電子簽名即可實現審批，打破了以往當面審批、報銷的限制。二是報銷單由領導親筆簽字變為系統打印出的帶有電子簽名的報銷單。三是系統自動控制各項預算額度。網上審批報銷一體化報銷模式方便、快捷、高效，它是我國高校目前最先進的財務報銷管理體系。

3.2.2 網上審批報銷體系的流程設計及功能分布

網上審批報銷一體化體系本質是在網上預約報銷系統的基礎上對接了網上審批系統，實現了“網上預約+網上審批+銀校直連+微信公眾平臺查詢”全程一體化管理，打破了以往當面審批、報銷的限制，提供了24小時自助服務。與傳統窗口報銷模式相比，網上“審批-報銷”一體化體系流程執行方式發生了根本性的改變，具體流程如圖1所示。

網上審批報銷一體化體系構建過程中集成了網上預約報銷、網上審批、賬務核算、物流式管理、銀校直聯和微信公眾平臺等6大系統。以上系統間的數據交互如圖2所示。

4 基于“互聯網+”的高校財務信息化體系運行效果分析及保障措施

4.1 高校財務信息化體系的運行效果

4.1.1 完善了內控管理機制

在網上預約一體化報銷體系中，系統對報銷人使用的項目有明確的分類與限制，能夠有效避免誤申報和使用項目經費的現象。項目預算的各項控制額度能有效控制其超支，保障了預算順利執行。無現金支出，減少了出納現金管理與支付風險。

4.1.2 優化網上報賬流程，提高財務工作效率

在網上審批報銷一體化體系中，不僅打破了以往面對面審批的限制，還有效解決了“報賬難”的問題。學校師生可以不受時間和空間的限制，隨時可以登錄財務網上平臺，填寫并提交報銷單，然后將網上審批成功的原始票據交到財務指定接單處即可。此流程無須再找項目經費負責人面對面簽字審批，不僅打破了以往當面審批、報銷的限制，還節省了簽字審批等候和報銷排隊等候時間，讓廣大師生體會到了便捷、高效。

4.1.3 資金結算更加安全，到賬更加快捷

網上審批報銷一體化體系融合了銀校直聯系統，實現了實時轉賬支付，避免了支付信息的重復錄入及現金風險，同時解決了以往支票支付方式存在延遲到賬問題。

4.1.4 便于管理項目，及時掌握預算執行進度

網上報銷系統實施一體化融合之后，通過微信公眾平臺，報銷人可以實時查詢每一筆報銷明細，實時了解每個項目的預算執行進度及可用額度，方便對財務數據進行痕跡化管理、跟蹤、統計和查詢。

4.2 保障高校財務信息化體系正常運行的措施

4.2.1 培養高素質、復合型的財務人員

高校財務信息化建設的順利推進，需要一批會計業務知識和計算機網絡技能兼備的復合型人才。財務工作人員不僅要具備扎實的會計業務知識，還需要加強計算機應用能力方面的培訓學習，以便更好地操作高校財務信息化體系的軟硬件系統。

4.2.2 確保財務數據安全

財務數據是高校極其重要的數據來源，因此防范財務數據的安全風險是“互聯網+”環境下高校財務管理的重點。加強互聯網病毒防護、防止黑客攻擊、規范操作權限、統一身份認證登陸是確保財務數據安全的重要手段，也是確保財務信息化體系正常運轉的保障措施。

5 結 語

加快推進財務信息化建設是高校財務管理發展的必然趨勢，不僅是互聯網信息技術發展的結果，還是新時代高校財務管理理念和方式轉變的體現。高校財務工作人員應加強學習新事物，跟隨時代的步伐，推動信息化建設順利開展。推廣網上審批報銷模式，是推進信息化建設的突破口，能夠優化財務報銷流程，打破了時間、地域限制，改變了工作理念和方式，是“互聯網+”環境下高校財務信息化建設的新嘗試。隨著互聯網技術的發展，高校財務信息化體系也將逐漸完善和成熟，先進的財務系統體系將全面提升高校財務管理的效率和服務能力。

王鑫，通訊作者

主要參考文獻

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