高校管理信息系統發展現狀和對策

曹闖

摘要：高校管理信息化是時代發展的必然進程，信息化也是決定國家興亡與興衰的根本力量。在當前信息化時代下，市場競爭的焦點已經不只是物質與能源的競爭，更多的是信息資源的開發與利用，所以高效構建現代化管理信息系統，通過及時獲取并加工，使得信息被充分利用，能夠促進高校管理工作可持續發展。雖然近幾年我國高校信息化建設取得了一定的成效，但是仍然存在著部分問題，且與發展目標存在一定的差距，所以本文在此背景下簡要分析高校管理信息系統發展現狀，并針對信息系統發展存在的問題，提出具體可行的解決措施，積極促進高校管理信息系統的可持續發展。

關鍵詞：高校管理；信息系統；信息化

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）47-0012-02

當前，我國科學技術快速發展，人們已經處于云計算與大數據時代。在信息化背景下，高校要想提高內涵，走可持續發展道路，就必須加強高校信息系統建設，優化管理方法與手段，提高管理效率。

一、高校管理信息系統發展現狀

我國高校信息化處于發展階段，隨著互聯網技術與計算機通信技術的快速發展，云計算與大數據、互聯網等眾多理念，在高校信息化系統建設中得到了有效應用，并且使得高校信息系統建設取得了一定的效果。高校管理信息系統也是高校信息化管理的重要系統，例如：辦公自動化系統與教務系統、人員系統、財務系統與檔案管理系統等，都主要是以校務核心業務能夠滿足高效的多元化發展需求，提高高校的管理效率與服務水平，進一步深化高校管理體制改革，有助于增強高校綜合實力。但是當前高校管理信息系統發展仍然存在部分問題，嚴重制約著高校信息化的可持續發展。

1.部分高校信息化概念薄弱。部分高校對于信息化建設的認知與重視程度不足，也制約著高校信息化建設的發展程度，由于高校信息化理念較為淡薄，也并未將管理信息系統當成學校的重要工作來對待。同時各部門的信息意識與資金投入存在著較大的差異，使得高校管理信息化水平也參差不齊。由于高校信息系統建設理念與運行思路，難以跟得上時代多元化發展需求，也并未站在高校戰略的高度，運用發展的眼光對待高校管理信息系統的發展，使得各項資源配備都有所欠缺。由于高校信息化概念薄弱，缺乏一定的宣傳和教育使得高校息系統建設薄弱，系統運行滯后。

2.缺乏切實有效的統籌規劃。大部分高校管理信息系統建設不足，缺乏整體規劃以及頂層設計。雖然部分高校各部門開展了信息系統建設，但是由于高校部門對信息系統建設與相關技術水平認知薄弱，在具體的實踐過程中，可能會缺乏有效的績效評估與監督，使得高校信息系統建設效果不盡如人意。除此之外，高校信息系統建設缺乏技術可行性以及必要性，且安全性與可靠性都值得進一步探索，從而造成高校信息系統建設緩慢，或者是投資浪費等眾多問題，也存在著眾多的隱患。

3.難以實現信息資源共享。雖然高校信息化規模逐漸擴大，但是由于高校缺乏統籌規劃與整合設計，使得高校信息資源難以有效共享，從而出現了信息孤島這一問題。例如人事與財務等多個數據，難以在部門間進行規模共享，并且整合存在一定的困難，各部門間的業務數據信息也難以共享，出現信息孤島的現象，并制約著高校管理業務的順利發展。

4.忽視人機交互的友好設計。我國大部分高校建設信息系統時具有較高的積極性，但是卻并不重視，或者維護信息系統的運用，缺乏規范性體系以及運維機構。由于運維分散到高校管理信息系統的各個部門，在運維過程中出現投入不足，或者是監管不足等，應當進一步處理，但是高校信息系統卻無法更新，難以滿足多元化的發展需求。

二、推動高校管理信息系統的可持續發展的具體策略

要想建設科技強國與網絡強國，就必須優先發展教育事業，進一步加快教育事業現代化發展。高校也應當在新時期下重新認識信息系統的建設。在新時期下，高校信息系統發展面臨著眾多的挑戰與機遇，所以高校應當把握住機遇，將被動轉換為主動，有效推動高校管理信息化發展。

1.構建科學合理的信息化管理體制。高校建設管理信息系統必須科學構建，符合管理與教育、信息技術發展的管理體制與運行機制，才能夠確保高效管理信息系統能夠走內涵式發展道路。加強頂層設計，能夠堅持以服務學校和信息化支持戰略為發展目標，具有前瞻性，能夠全面梳理管理職責，根據高校信息化發展現狀、發展需求等進一步制訂統一可行的發展規劃，能夠促進信息化發展。高校建設共享數據平臺與校級集成平臺，通過管理與服務，融合軟件、硬件等，向用戶提供統一高效又方便使用的集成化服務，能夠實現數據智慧化發展，促進高校全面提高信息化建設水平。高校進一步探討管理建設與應用互相融合的信息化機制，能夠建立信息化組織保障體系，組建專門機構，或者是信息化管理委員會，負責高校信息化建設工作的計劃與各項管理，能夠使高校信息化管理工作做到有據可依，有章可循，從而不斷地挖掘高校信息系統的發展潛力。

2.融合并創新信息系統，實現信息資源整合與共享。為了全面消除信息孤島，防止產生新的信息孤島，應當進一步提高信息系統的應用效果與效率，這是高前信息化管理工作的重要內容，也是實現高校內部與校際間信息系統與資源共享的關鍵。所以高校應當全面融合并創新信息系統，通過改革服務方式與信息管理，梳理并完善業務流程，根據實際發展情況，對信息資源進行統一規劃，建立規范性信息化標準，保障信息系統數據交互的一致性與準確性。根據信息資源，進一步整合創新，對系統與硬件進行考量，加強信息系統的整體規劃與設計，通過融會貫通，使高校管理信息系統與客戶端進行業務協同與流程貫通，進而提高統一數據服務水平。充分挖掘數據價值，考核數據質量，提供權威的數據管理分析，從而提高高校管理信息系統精細化管理。高校也應當進一步加強信息安全管理，構建信息安全隊伍與安全管理制度、信息安全保障、網絡安全與保障、信息數據安全等，加強信息系統的有效融合，實現信息數據共享，提供安全保障。

3.體現以人為本的精神，提高用戶的體驗。建設高校管理信息化系統應當體現以人為本的精神，重視并提高用戶的體驗，加強信息系統與用戶體驗的交互融合，滿足用戶的多元化與個性化需求，使其從被動應用轉換為主動應用。通過加強信息系統的界面設置，保證簡單易用與簡潔美觀，提高信息系統的使用效率，用戶能夠以最少的指令與最便捷的操作達成目標，并快速完成任務。高校信息系統的設立，應當加強各平臺的有效融合，為用戶提供動態化和諧服務。加強社會化軟件與應用平臺的融合，滿足用戶個性化的需求，有效整合信息與服務，滿足學校領導與各職能部門全體師生的多元化需求。

4.加強信息化隊伍建設，提高師生信息素養。建設信息化隊伍是當前信息化快速發展的重要保障，但是當前高校缺乏信息化人才，所以必須建立復合型高素質的信息化人才隊伍。建設高校信息化人才隊伍，不僅需要技術能力，也應當具備一定的服務意識與管理意識，做到與時俱進，樹立終身學習的理念。高校應當充分重視信息隊伍的建設，通過實施切實有效的激勵機制，完善宣傳與培訓機制，提升信息化專業素養與人才能力。

綜上所述，我們能夠看出，當前高校快速發展，在信息化時代下，高校必須正確認識與時俱進的重要性，加強管理信息系統信息化建設，促進全體師生提高專業素養與信息水平，促使高校管理信息系統的可持續應用。

參考文獻：

[1]王曉冰.高校信息化建設發展策略[J].教育研究，2016，（9）.

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