吳滌紅
摘要:供電公司在日常的管理工作中。電力工程中如何提升信息化水平成為了當前重點的發展方向。而其中對于各類物資管理的相關工作來說。其管理水平、能力以及發揮的關鍵作用就顯得尤為重要。因此我們要進一步探究在當前的信息化管理過程中,對于物資要進行合理方分配和配置。圍繞信息化建設和管理工作做足相應的準備和保障,切實提高管理水平,運用創新型的管理思維和理念來指導當前的物資管理工作。
關鍵詞:供電公司 電力工程 物資管理 探究
引言
電力工程的完善和建設需要大量的物資作為基礎,如果物資缺乏,管理和維護不善,那么就會嚴重影響到工程項目的進度和進展。因此供電公司一定要處理好各項物資的分配工作,并且逐步完善管理制度和控制策略,嚴防出現保管不善和維護不及時的情況。我們要正確面對當前物資管理工作中面臨的一些問題,充分發揮出物資管理的重要功用,推動電力工程向信息化方向快速發展。
一、電力工程信息化開展物資管理的重要作用
電力工程要實現高度的信息化管理模式,需要大量信息化技術和設備的支持,對于電力工程的基礎設施建設就要進行升級和優化,采用大量信息電子設備和裝置來作為實現信息化的基礎和支撐,因此在以信息化為條件和要求的背景下,電力工程中所需要的物資儲備就要做好相應的調整和調節,很多精密的設備都需要進行妥善的保管。管理人員要認識到物資保管、分配與合理使用方面管理工作的重要性和必要性,將物資進行妥善的保管,防止設備或者裝置等物資出現損壞,確保各項工程施工材料的性能和質量保持良好狀態,這樣就能夠促進施工質量的提升,能夠在規定的期限內完成相應的施工任務,并且對于物資的合理使用進行科學的分配和配置,防止過度消耗和浪費現象發生,能夠進一步減少電力工程建設所需成本和費用,進而完善當前供電公司的物資管理體系和運行機制,提升管理工作的效率,提高管理能力和水平。由此可見,良好的物資管理能力能夠極大的推動整個電力工程的發展建設,不會由于物資問題而拖延施工期限,有助于提升施工的效率。
二、當期電力工程信息化物資管理中面臨的問題
在電力工程的信息化發展進程中,相應的工程項目建設至關重要,供電公司現在更加注重物資方面的管理工作,盡管如此,我們也要認識到當前在物資管控方面還存在不少問題和缺陷需要去解決與彌補,否則就會阻礙整個工程的發展。
首先,電力企業長期受到相應體制和機制的固有影響,管理機制相對陳舊、落后,關鍵在于管理觀念和思路滯后于電力工程的發展和建設發展現狀,缺乏職業管理人才,很多管理方式并不符合實際發展需要,相反還會阻礙信息化方向上的某些建設性工作。其次,管理工作人員更注重如何去使用物資,而長期忽視了物資的科學管理和維護保障工作,造成管理制度得不到完善和健全,存在制度性缺陷和漏洞,很多物資沒有得到妥善保管和合理維護,損壞、丟失的情況時有發生,這就給電力工程建設帶來很多麻煩和困擾。再次,供電公司在內部控制管理工作中不注重物資方面的管理工作,相應的內控流程體系中也沒有專門的制度和評價機制來對待物資管理這項工作,相應的工作監督機制也不完善,很多員工出現松懈的工作狀態。最后,在物資的財務會計管理工作中,很多物資的品類、數目和價格在會計賬目上沒有對應的科目,財務上的賬目漏洞和缺陷給工程建設帶來較多的經濟經濟損失,也不利于供電公司的長遠發展。
三、有效提升物資管理水平的重要策略
(一)轉變管理理念。供電公司的高層要清醒的認識到物資管理對于信息化電力工程建設與完善的重要性,要轉變落后和陳舊的管理觀念,摒棄錯誤的管理意識,積極開展創新活動,采用創新性思維來改變管理思想和理念,注重對信息化技術的合理運用,將物資管理納入到信息化的整體建設體系中來,培養管理人員正確的管理意識和工作觀念。
(二)配備有效設施。大力投入資金和物質建設才能實現更加完善的物資管理。當前很多供電公司沒有重視物資管理,投入的資金和精力都不夠,造成落后的物資管理體系形成,并且設施方面也不夠先進,管理系統沒有實現數字信息化,信息管理需要人工手動來完成。針對這種情況,需要供電公司大量投入資金進行物資管理建設,引進先進的技術手段和方法管理物資,實現信息化管理模式,并將倉庫的環境和功能進行有效加強,還要建立起完善的物資管理系統。
(三)建設內部控制,嚴格監督物資管理。供電公司中的重要資產體現之一就是電力工程物資,由于一直以來公司中的整體管理水平不足,導致丟失和損壞了很電力工程物資,因此,供電公司要立即做出嚴格監督物資管理工作,制定相應的監督制度。在此基礎之上,還要加強供電公司內部控制建設,明確各部門、各崗位的工作職責和權限,保證供電公司能夠正常運作。
(四)物資財務管理更加完善。供電公司的內部管理機制體系中,財務工作的重要性不言而喻,要一方面加緊完善財務管理體系,解決出現的漏洞和問題,另一方面要根據物資的種類、數量和價格,嚴格做好記賬工作,防止出現偏差和遺漏,將各項物資登記在冊,同時也要求物資的管理人員要培養出色的財務管控理念,提高信息化技術的實際應用水平,實現財務的高度信息化管理模式,并逐步提高管理水平,使得財務管理的制度更為完善,與物資管理之間形成良好的默契配合和聯系。
四、結束語
供電公司在提升整個電力工程的信息化水平過程中,除了要確保相應的安裝施工和維護管理工作的質量和效率達到標準要求,還應該更加重視凸顯物資管理工作的重要作用,通過信息化的管理理念和相關技術方法來改善目前的物資管理發展現狀,確保工程建設安全、可靠,維護供電項目的穩定與安全,提高供電公司的經營管理能力,在管理的理念上進行創新和突破。