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對如何完善醫院財務會計內部控制的研究

2018-11-20 07:47:20劉玉娟
消費導刊 2018年6期
關鍵詞:內部控制研究

劉玉娟

摘要:社會的快速發展最大限度推動了我國醫療體制改革的進程。在此情況之下,醫院不僅要采取有效的方法和手段全面提升醫療水平,同時也需要全面加強對制度改革方面的重視,尤其是會計制度,這關系到醫療衛生行業的可持續發展。在開展實際的財務會計工作的過程當中,相關人員必須要樹立全新的管理觀念,并在原有的基礎上對內控制度進行有效的整合更新,這樣才能更好的指導醫院財務會計工作的有效開展。

關鍵詞:完善 醫院財務會計 內部控制 研究

財務會計工作是醫院發展過程當中的重要組成部分,是確保醫院能夠得以正常運行的關鍵所在。因此,為了全面的提升醫院的資金使用率和財務管理工作效率,相關人員就必須要在先進管理觀念的引導之下,充分的利用先進的信息技術和系統來構建較為完善的內控制度。然后,結合醫院的實際管理需求和不同階段的發展要求對其進行相應的調整,并要求財務會計人員嚴格按照內控制度來開展每一個環節的管理工作。這樣不僅能夠有效提升財務會計信息的真實性和可靠性,同時也能夠為財務會計工作的整體效率和質量的提升提供良好的保障。

一、現階段醫院財務會計內部控制工作開展中的實際情況

(一)醫院缺乏完善的內控制度

想要確保醫院內部的財務會計工作的整體效率和質量都能夠得到全面的提升,相關的工作人員就必須要引入有效的方法和先進的技術,并結合各方面的要求對原有的內部控制制度進行有效的調整和優化。這樣不僅能夠確保實際的財務會計工作能夠按照預期的要求展開,同時也能夠全面的提升內部控制制度的約束性、科學性、合理性。然而,在實際的醫院內部管理工作開展的過程中,普遍的存在內部控制制度形式化較為嚴重或者缺乏可行的內部控制制度的現象。從而使得相關的內部控制工作人員只能夠根據以往的工作經驗或者慣例來對財務會計工作進行管理,不僅難以提升整體的工作效率和工作質量長此以往,還會造成醫院財務會計內部管理混亂、工作隨意、信息失真、文件遺失等問題。

(二)信息化管控力度相對較差

信息科技和互聯網的快速發展對于各行各業的發展和管理有著十分重要的促進作用,醫院為了能夠獲得與時俱進的發展,紛紛的采取有效的方法引進先進的信息技術和管理系統,以期待能夠實現快速而便捷的財務會計內部控制管理。而醫院為了能夠有效的提升醫療業務服務水平和服務效率,利用了一系列的方法來加強電子信息化的有效建設。但是,大部分的醫院在進行內部控制電子設置的過程當中存在較多的問題和缺陷,已經利用信息化技術來開展的管控工作并沒有取得較好的成效。甚至有的醫院在利用自動化技術來進行財務會計信息的收集和信息的處理過程當中出現了相對較多的錯誤。加之,部分的財務會計人員本身的專業水平和信息技術能力相對較差,并不能夠按照相關要求和標準來進行相關設備儀器的操作。還會對醫院的正常運行和內部控制工作的開展造成一定程度的阻礙。

二、有效完善醫院財務會計內部控制的措施

(一)全面加強完善內控制度的建立

相關人員首先要對現階段推行的內部控制制度進行有效的分析和研究,然后采取行之可靠的方法對管理制度進行優化調整,要全面的加強外部風險監測和內部管理控制的工作力度,同時也需要全面的建立具有較高指導作用的高層管理監督機制。這樣不僅能夠確保實際的管理監督工作能夠順利有序開展,同時也能為領導階層的相關討論和決策提供良好的依據和參考。另外,醫院還必須要全面加強對內部控制概念的認識,然后利用各種有效的方法和渠道不斷的提升醫院人員的內部控制意識,并根據管理工作開展的各方面需求構建較為完善的管理程序和管理政策。還要有效的增加內部工作人員的內部控制教育,盡可能的避免工作人員在工作過程當中因為其他因素或者個人因素而產生的錯誤,進而對內部控制制度的全面推行和醫院的全面發展造成阻礙的現象出現。

(二)醫院審計工作

醫院必須要設立具有較強工作效率和工作水平的內部審計部門,然后徹底的將審計工作落實到每個工作人員頭上,引導工作人員按期、有序的開展實際的審計監察工作。另外,醫院還需要全面的提升內部審計部門的獨立性和權威性,在深入開展內部控制的情況之下,利用有效的方法和手段對醫院發展過程中各個環節的經濟活動進行全面的檢查和審核。還可以引進先進的管理方法和科學方式,充分利用互聯網和信息系統的優勢,全面完成較為完善的內部控制體系的有效構建。這樣才能確保全面的對內部控制制度的推行和財務會計工作的開展進行實時審核,從而能夠在第一時間發現醫院經濟活動和財務會計工作過程當中存在的各種問題,然后采取有效的辨證方法和手段進行解決。除此之外,,還需要根據醫院不同階段工作開展的具體情況來對審計工作的管理制度和內在規律進行有效的改進和調整,這樣才能最大限度的發揮內部審計部門在醫院財務會計,內部控制工作開展過程中應有的作用。

(三)加強醫院財務會計信息化建設

醫院不僅要通過全面的引進先進的科技和技術的方式來提升整體的服務水平和管理效率,同時也需要全面的加強對信息化系統的有效建設的全面管理,這樣不僅能夠為醫院的全面發展打造高效快速的溝通渠道,同時也能夠充分的將有效的計算機技術和學先進理念融入到實際的內控工作當中。相關人員需要在新系統當中嚴格的遵循相關的規定和要求錄入于藥品有關的價格、供應,以及醫院的應付賬款變動和有效的財務會計活動的各方面信息,然后利用信息系統對其進行有效的管理和優化,這樣不僅能夠第一時間的掌握醫院財務會計的變動情況,同時也能夠達到最大限度的保護醫院商務活動開展的重要目的。醫院還需要全面加強對內部控制人員的各方面要求,盡可能的利用有效的教育和深入的培訓提高醫療人員的專業知識掌握程度和工作能力,也可以為工作人員提供到其他醫院參加相關的內部監控實踐活動和交流互動的機會。在實現內部控制管理資源的優化利用的同時,全面提升醫院整體的內部控制操作水平和系統科學性。

三、結束語

在實際的財務會計工作開展的過程當中,雖然大多數的醫院都根據具體要求對內控制度進行了相應的調整,也取得一些成效,但仍然有不少的醫院的內控制度存在相對較多的問題。這不僅會極大程度的提升醫院管理工作開展的難度,同時也會影響醫院財務會計工作水平的全面提高。因此,相關人員必須要對本院的實際管理情況和內控制度進行深入透徹的分析,然后充分的考慮具體的財務會計管理要求和和社會發展的要求,構建具有較高指導水平和約束能力的內控制度。從而為醫院財務會計工作的全面開展和醫院的全面發展奠定良好的基礎。

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