鋼鐵企業中加強采購管理的策略分析

陳相成

摘要：在鋼鐵企業中有一項非常重要的工作，那就是物資的采購。它不但影響企業的成本控制，而且還關系到企業的宏觀管理，因此加強采購管理是鋼鐵企業的重中之重。本文通過對目前鋼鐵采購環境進行分析，突出了鋼鐵企業物資采購管理的重要性，并對采購方法進行深入探討，完善了招標采購和整體承包，嚴守進貨質量標準線，對其進行嚴格審查，最后重點強調了市場規律，掌握信息提高管理力度。

關鍵詞：鋼鐵企業；采購管理；加強策略

自改革開放以來，尤其是中國加入世界貿易組織后，關稅連年下調，并逐步取消了對進口商品的限制，這直接導致了我國市場涌入了大量的國外商品和資金，進而影響到我國的社會和經濟環境。在鋼鐵行業領域，逐年增加的鋼材進口量部分鋼材在國內市場的價格下跌，激化國內市場的競爭。目前，不少物資采購管理問題存在于我國鋼鐵企業中，主要集中在管理制度的不完善，采購方式的不合理，審查工作不到位以及沒有掌握準確的市場信息等一系列問。如果不加強鋼鐵企業的采購管理力度，企業將會產生嚴重的虧損，使我國鋼鐵企業的發展停滯不前。

1、建立采購管理制度

追溯本源，是由于采購管理制度存在弊端，而這些弊端沒用引起企業管理者的重視，只在表面下功夫，無法根本解決問題，這才導致很多鋼鐵企業采購管理上存在著缺陷和不足。為此，要想采購管理工作有秩序的、順利的進行，就必須建立健全的采購管理制度。

在資源調整戰略指導下，國家加大力度整頓煤炭行業，導致了煤炭價格的抬高，進一步促使鋼鐵企業燃料和部分原料價格的上漲。由此可得，鋼鐵企業正在面對的是市場的嚴峻形勢。企業只有加強鋼鐵資源的管理，追求管理上的效益，使生產成本得到最大程度的降低，提高市場競爭力，這樣企業才能度過難關，牢牢抓住機遇來擴大市場份額，得到長久的發展。企業宏觀管理的重點是鋼鐵的采購管理，其中包括對采購計劃、采購合同、企業進貨質量驗收和是市場信息等方面的的管理。

從企業內部的生產實情出發，結合市場的實際情況，深入分析二者之間的聯系，才能對采購規章制度進行完善，并設計全套的、科學規范的采購管理流程，制定合理有效的管理措施。除此之外，企業的物質供應商、管理機關的管理權限、企業管理規模、資源來源的明確規定等等，這些方面對于一個健全的采購管理制度都是不可或缺的。

為加強企業的采購管理，應該全程的規范和約束采購工作的進行，建立完善的采購管理的規章和制度。對計劃進行審批，說明采購招標，分組審批合同資金，并監督合同中進貨質量的價格的驗收和審計，對采購憑證建立嚴格的規章制度，并通過建設這些制度，來控制鋼鐵企業采購運作的全過程，使企業有秩序的進行采購活動。

2、采取招標采購的方式

采購管理的一個重要方面就是采購方式的管理，我們應該從企業的實際情況出發，選擇恰當的企業發展方式。其中企業采購的方式主要包括整體與功能的承保以及招標采購。

客觀分析我國鋼鐵企業的實際情況，在進行物資采購時，應鼓勵采用招標采購的方式。遵循招標采購的公平、公正、公開的原則，尤其是在進行大批量的物資采購，這一特點尤為適用。在采購過程中，這種采購方式能把暗箱操作現象的發生降到了最低，極大的降低了腐敗行為發生的可能性。當鋼鐵企業在進行物資采購的時候，如果遇到了采購物資的種類繁多，數量龐大的情況，用招標采購的方式進行采購，可以促使競爭和競價的現象在相關的供貨單位形成，進而降低鋼鐵企業的成產成本，在市場競爭中占據主導地位。由此可見，這種采購方式在不久的將來一定能得到推廣，并且對招標采購的方式越來越重視，使其得到廣泛的運用。

與此同時，整體承包的采購方式同樣也適用與鋼鐵企業。整體承包是近年來我國剛興起的新型采購方式，其大致上的做法就是采購任務把某項業務或者某一方面作為一個整體，交給有資質的單位或個體進行承包，這種采購方式可以避免企業在管理工作上浪費很多不必要的時間和精力，進而節約了采購管理的成本。作為一種物資功能的承包標尺，這種承包的方式在鋼鐵企業的采購管理中也很受歡迎。

3、嚴格審查進貨質量

加強采購質量的管理是加強采購管理的重點。在進行交易時，我方和供貨商共同協議，組織專業人員嚴格審查進口貨物的質量，在采購的材料和燃料入廠之前嗎，要經過詳細的程序檢查，從樣品的選取、化驗，到材料的入庫和結算，都要對進貨的質量進行嚴格的控制。

綜上所述，要想做到嚴格的審查進貨質量，首先我們應該針對企業中的相關人員，如檢測人員、取樣人員、化驗人員等進行檢測、篩選和培養，對其展開職業道德與素養的管理，使其深入的認識到自己的職責所在，根據企業要求提高他們專業技能，使這些工作人員能夠自覺的嚴格按照質量標準來執行相關的審查，肩負起企業利益的責任。接著，嚴格的管理機制在組織建設中，應該循序漸進，垂直管理，不漏掉任何一個細節，以確保進貨質量的萬無一失，保障管理效益。最后在企業管理中，建立明確合理的懲罰和激勵的機制，通過此機制進行采購的管理，不管人員的那個層次，工作中的那個環節，只要是出現了漏洞，就應該給予嚴厲的懲罰，對于發現的問題及時對相關部門提出。對那些挽回企業損失或者具有突出貢獻的人員，給予物質和精神雙方面的獎勵，為其他人員樹立榜樣，并鼓勵全體員工向他靠攏。

4、把握規律，信息管理

隨著網絡科技的發展，數字化信息化時代已經到來，供給與需求左右了產品的價格，信息收集的是否及時準確，關系著鋼鐵企業的成本和采購的質量。

第一，在市場經濟時代下，我們應該加強采購管理準去的掌握市場信息和規律，降低采購成本。分析市場上的供給和需求的信息，從而確定同種采購物資的最優惠價格，達到降低成本的目的。但是買方和賣方的利益立場不同，所以應該在市場信息中篩選出有價值的信息，并對市場行情有一個深入的了解，想出合理的對策措施。第二，在物資采購的同時也要考慮到許多客觀因素對物資的影響。比如物資是否地區性、季節性、天氣、自然災害等影響，并根據這些因素來決定是否對物資進行采購，判定物資采購的時間，計算物資采購的數量和批次等。第三，根據企業的庫存和生產的實況，來進行鋼鐵企業的物資采購，結合市場反饋的信息早一步做出長遠的計劃，根據計劃驚醒物資采購，能在正常生產的同時，又不會積壓產品，提高倉庫的管理難度，極大地影響采購成本。

5結束語

鋼鐵企業得以順利的進行生產經營，全都靠了采購工作有力保障。鋼鐵是一個特別的行業，在鋼鐵企業的采購工作中，它不僅要求把質優價廉的物資采購到手，而且還要對所采購的能源物資有同樣的要求，這樣才能達到降低鋼鐵企業生產成本的目的，進而站在市場競爭的最前方，引導著市場競爭的趨向，在市場競爭的浪潮中立于不敗之地。在企業的生產經營中，一定要加強采購管理的力度，使采購管理的重要性深入人心，鞭策企業管理者制定合理的規章制度和采購流程，嚴守采購物資和燃料的質量標準線提，高采購人員的責任心和綜合素質，保障采購工作在規定的流程內順利進行，使鋼鐵企業順利生產，降低成本提高生產效益，在實現盈利的同時，是鋼鐵企業在競爭激烈的市場環境下越走越遠。

參考文獻：

[1]黃文湘.淺析鋼鐵企業降低采購成本的有效途徑[J].冶金財會，2016（8）：35-37.

[2]張瑞橋.新形勢下鋼鐵企業原材料采購管理模式研究[J].企業改革與管理，2016（6）：31.

[3]吳麗威.淺談鋼鐵企業如何強化管理降低采購成本[J].遼寧科技學院學報，2011，13（2）：46-47.