論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策

周娟

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)的固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值在不斷的增加，固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展過程中起著至關(guān)重要的作用。合理的管理企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)良好發(fā)展的必要條件。然而目前大部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理大多處在靜態(tài)的管理，存在如重采購、輕管理，賬實(shí)不符等問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。這樣的管理不僅僅不能為企業(yè)創(chuàng)造剩余價(jià)值，還可能成為企業(yè)的負(fù)擔(dān)。本文就這些問題進(jìn)行剖析，并提出相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)固定資產(chǎn)管理 問題 對策

企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要用到財(cái)務(wù)、稅收、法律、管理等學(xué)科的知識，是一項(xiàng)看似簡單卻比較復(fù)雜的綜合性工作。同時(shí)，企業(yè)固定資產(chǎn)管理與企業(yè)的生產(chǎn)、發(fā)展以及市場競爭力息息相關(guān)。企業(yè)固定資產(chǎn)不是靜態(tài)的，它隨著企業(yè)的成長而變得更多、更復(fù)雜，它也有自己的生命周期，他的生命周期與企業(yè)的管理方式有著密不可分的關(guān)系。能不能充分發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的使用價(jià)值，直接影響企業(yè)的健康發(fā)展和企業(yè)的市場競爭力，良好的固定資產(chǎn)管理方法是企業(yè)發(fā)展的基石。目前全球化進(jìn)程的加快，產(chǎn)業(yè)革新日新月異，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式方法，多多少少存在著一些亟待解決問題。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

目前，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度不健全、管理方式落后，且處于靜態(tài)管理，不利于充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值，主要存在的問題有以下幾點(diǎn)。

1.重采購、輕管理。有的企業(yè)每年都投入大量的人力物力來購買當(dāng)下急需的固定資產(chǎn)，但經(jīng)過一段時(shí)間后，大多數(shù)企業(yè)不能對單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少固定資產(chǎn)提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)，這些固定資產(chǎn)是否在使用，是否需要維護(hù)，是否需要更新?lián)Q代都不得而知。沒有這些信息，也就不能對采購?fù)惖墓潭ㄙY產(chǎn)作出詳細(xì)的規(guī)劃，一方面不能充分發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的使用價(jià)值，一方面重復(fù)采購會(huì)浪費(fèi)企業(yè)大量的人力物力。

2.重使用、輕保養(yǎng)。企業(yè)購置固定資產(chǎn)后會(huì)很快的投入生產(chǎn)中，往往不重視對設(shè)備的保養(yǎng)，很多精密的設(shè)備，好的保養(yǎng)可以大大提高使用效率和延長設(shè)備的壽命，所以好的保養(yǎng)至關(guān)重要。

3.急分配，怠追蹤。企業(yè)購置固定資產(chǎn)后，第一批管理人員往往最熟悉固定資產(chǎn)的情況，但隨著工作人員的更迭，不能有效的保證固定資產(chǎn)交接環(huán)節(jié)的清晰無誤，這樣每一次的人員更迭可能就會(huì)造成一次固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符，從而造成長期的賬實(shí)不符，資產(chǎn)流失的現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，積重難返。

4.固定資產(chǎn)管理責(zé)任人不明確。企業(yè)的固定資產(chǎn)沒有專人負(fù)責(zé)管理，沒有人對設(shè)備的來歷有清晰的認(rèn)識，也沒有詳細(xì)的記錄資料，造成盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)難度大，給企業(yè)補(bǔ)救固定資產(chǎn)管理漏洞新增問題。這更加加重了企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)際數(shù)量、實(shí)際價(jià)值與賬面數(shù)量賬面價(jià)值不一致的情況，不利于企業(yè)的管理者作出與其有關(guān)的決策。

二、針對以上問題提出下列對策

1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度化。因地制宜，根據(jù)不同企業(yè)、不同部門、不同類型的固定資產(chǎn)，制定合理有效的固定資產(chǎn)管理辦法，從采購、使用、維護(hù)各個(gè)流程全方位的管理固定資產(chǎn)，同時(shí)制定有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制對盡職敬業(yè)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對違反管理辦法的員工進(jìn)行懲戒。在設(shè)備的采購時(shí)，需要著眼未來，根據(jù)本單位情況核實(shí)是否需要進(jìn)行采購，以減少重復(fù)購買，并對設(shè)備的更新?lián)Q代要有長遠(yuǎn)的考慮，不能只圖當(dāng)前利益。其次要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，做出合理的預(yù)算，選擇合適的供貨商，購買性價(jià)比最高的設(shè)備。在設(shè)備的使用時(shí)，對新采購的固定資產(chǎn)，進(jìn)行必要的檢測，保證其質(zhì)量，同時(shí)對使用者進(jìn)行崗前培訓(xùn)，確保使用人能夠正確的使用設(shè)備，對使用情況進(jìn)行記錄備案，確保設(shè)備在正常的環(huán)境下正常的運(yùn)行。在設(shè)備的維護(hù)時(shí)，按照固定資產(chǎn)供應(yīng)商的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)。主要目的是提高設(shè)備的運(yùn)行效率。重視設(shè)備常用耗材、備件庫存管理，在保證設(shè)備正常運(yùn)行的前提下，盡量減少設(shè)備備件、耗材庫存。同時(shí)制定獎(jiǎng)懲機(jī)制，做好宣傳工作，對遵守本企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對違本反企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的員工進(jìn)行懲戒，同時(shí)可以將企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度融入到企業(yè)文化中，讓使用固定資產(chǎn)的員工有主人翁精神，培養(yǎng)員工的責(zé)任感。

2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化。在計(jì)算機(jī)科技、電子信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，合理的引進(jìn)信息化技術(shù)用于固定資產(chǎn)管理中，可以極大的提高固定資產(chǎn)管理效率，合理利用固定資產(chǎn)，這也可以給決策層一目了然的固定資產(chǎn)各類信息，對企業(yè)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門合理避稅都起著至關(guān)重要的作用。引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)主要從以下幾個(gè)方面入手。

（1）合理的資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)。定制采購適合企業(yè)自身的計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)，對企業(yè)所有的固定資產(chǎn)的采購信息、使用信息、維護(hù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)各類數(shù)據(jù)指標(biāo)。在企業(yè)固定資產(chǎn)的整個(gè)使用周期中，能不能節(jié)省時(shí)間成本和材料成本，能不能發(fā)揮設(shè)備的最佳性能，能不能創(chuàng)造較大的效益，取決于有沒有一個(gè)合適資產(chǎn)管理系統(tǒng)。可以說，一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，與企業(yè)的生產(chǎn)能力、產(chǎn)量、產(chǎn)品質(zhì)量和利潤有著直接的關(guān)系。好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)節(jié)省時(shí)間成本、人力成本、材料成本。

（2）培養(yǎng)復(fù)合型的固定資產(chǎn)管理人才。通過組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，培養(yǎng)一批信息技術(shù)、財(cái)務(wù)稅收、法律法規(guī)知識過硬的專業(yè)型人才從事固定資產(chǎn)管理工作，充分利用信息化手段管理企業(yè)固定資產(chǎn)，從生產(chǎn)、合理避稅等環(huán)節(jié)為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。

眾所周知，企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源，與生產(chǎn)發(fā)展緊密相連，而在企業(yè)長期發(fā)展的過程中，企業(yè)固定資產(chǎn)會(huì)持續(xù)發(fā)揮其作用，固定資產(chǎn)的價(jià)值將隨著時(shí)間的推移慢慢轉(zhuǎn)變到產(chǎn)品中，并融入到產(chǎn)品價(jià)值中。同時(shí)由于固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有較大的比例，確保企業(yè)固定資產(chǎn)安全、完整以及合理利用，意義重大。合理的管理制度，先進(jìn)的管理技術(shù)可以大大提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用周期和充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。