【摘要】成功的管理才能夠讓企業(yè)適應(yīng)激烈的競爭環(huán)境,精細(xì)化管理是超越競爭者、超越自我的需要。企業(yè)推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理主要表現(xiàn)在通過深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,提高財(cái)務(wù)管理水平;通過拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,實(shí)施“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略;通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。本文以財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵和特點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn),從思想和業(yè)務(wù)兩個(gè)層面淺析企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體措施和途徑。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù) 精細(xì)化管理 措施
天下大事,必作于細(xì),“精”是經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),“細(xì)”是關(guān)鍵環(huán)節(jié)的主要控制點(diǎn)。成功的管理才能夠讓企業(yè)適應(yīng)激烈的競爭環(huán)境,應(yīng)對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)危機(jī),精細(xì)化管理是超越競爭者、超越自我的需要。本文對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)行深入分析,在此基礎(chǔ)上探討企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體措施,以期在財(cái)務(wù)管理的實(shí)際應(yīng)用中能有一定的借鑒意義。
一、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵與特點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是以“細(xì)”為起點(diǎn),對(duì)每一崗位、每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。
(二)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的特點(diǎn)及意義
1.以“三個(gè)轉(zhuǎn)變”為核心。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化以“三個(gè)轉(zhuǎn)變”為核心促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。即財(cái)務(wù)工作職能從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
2.以細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域?yàn)橹攸c(diǎn)。通過對(duì)工作內(nèi)容的細(xì)化、分解和整合,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。通過對(duì)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的拓展,在企業(yè)內(nèi)實(shí)施“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略,形成以財(cái)務(wù)預(yù)算為指導(dǎo)的“計(jì)劃—決策—實(shí)施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”的工作程序,使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理融合在一起,各部門圍繞企業(yè)的效益目標(biāo)協(xié)同作戰(zhàn),提高企業(yè)經(jīng)營的靈活性和戰(zhàn)斗力。
3.以科學(xué)的管理手段和制度為平臺(tái)。通過建立嚴(yán)格細(xì)致、切實(shí)可行的工作規(guī)范和督察機(jī)制,細(xì)化崗位職責(zé),健全內(nèi)部管理制度,實(shí)現(xiàn)從人治向法治過渡。
4.以提高企業(yè)效益為目標(biāo)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是通過不斷拓展財(cái)務(wù)工作的廣度和深度,挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的潛在價(jià)值,追求財(cái)務(wù)活動(dòng)的高附加值,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的措施
財(cái)務(wù)管理精細(xì)化是以精細(xì)化理念指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),以“細(xì)”為工作落腳點(diǎn),細(xì)化財(cái)務(wù)工作,深化財(cái)務(wù)內(nèi)容,向管理要效益。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體現(xiàn)在具體財(cái)務(wù)工作中就是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化、資金管理的效益化、資產(chǎn)管理的規(guī)范化。本文結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,探索從加強(qiáng)思想建設(shè)、理清管控權(quán)限、細(xì)化工作內(nèi)容、推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等方面推進(jìn)精細(xì)化管理工作的措施。
(一)理清財(cái)務(wù)管控職責(zé),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1.理清各層級(jí)管理權(quán)限,明確管理邊界。理清和完善各層級(jí)財(cái)務(wù)管控職責(zé),明確管理邊界,分級(jí)、分類開展各項(xiàng)管理工作,避免管理的真空地帶和無效的多頭管理,控制管理風(fēng)險(xiǎn),提升管理效率。特別是集團(tuán)型企業(yè)需將管理職責(zé)細(xì)化,將管理職責(zé)分解到每一個(gè)層級(jí)、每一個(gè)崗位,每一個(gè)人都明確自身權(quán)利與責(zé)任,各層級(jí)各司其職將管理責(zé)任落到實(shí)處。通過明確財(cái)務(wù)分級(jí)管理邊界,切實(shí)提升集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和管理規(guī)范,夯實(shí)了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。
2.統(tǒng)一思想,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。財(cái)務(wù)人員思想認(rèn)識(shí)必須保持高度統(tǒng)一,將精細(xì)化的管理理念根植入心,“一把手狠抓”,全員“堅(jiān)定不移的執(zhí)行”,一鼓作氣,推行精細(xì)化才不是一句簡單的口號(hào)。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是全員參與的管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人雙線管理制度和集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),重點(diǎn)是團(tuán)隊(duì)思想建設(shè)和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)。增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控能力為,為財(cái)務(wù)管理持續(xù)改進(jìn)提供組織保障。為各層級(jí)的財(cái)務(wù)人員搭建交流學(xué)習(xí)的平臺(tái),推動(dòng)財(cái)務(wù)人員的橫向、縱向的交流,提高各層級(jí)財(cái)務(wù)人員的家園意識(shí)。逐步建立集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)人才庫,加強(qiáng)高層次財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)管理,確保財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)建設(shè)的健康有序。
(二)以制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作
細(xì)化流程制度,以制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。梳理各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行細(xì)化、完善,并保持制度不斷更新,確保制度的連續(xù)、可行、有效,建立適應(yīng)公司發(fā)展的制度體系。將各層級(jí)、各崗位的管理職責(zé)通過制度進(jìn)行固化,以標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。特別是要對(duì)核心業(yè)務(wù)流程及工作流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)模塊化。可以通過編制核算指引,規(guī)范同一控制下企業(yè)的核算方法和核算標(biāo)準(zhǔn),提高集團(tuán)型企業(yè)整體核算水平,助力企業(yè)對(duì)標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;通過編制崗位工作手冊將工作內(nèi)容編寫成具體的操作指引,進(jìn)一步優(yōu)化、統(tǒng)一財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,明晰崗位職責(zé)。
(三)夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是規(guī)范經(jīng)營管理的重要手段,是從根本上提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵措施。一方面,從小處著手,狠抓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理,開展諸如應(yīng)收款項(xiàng)梳理、備用金檢查、發(fā)票合規(guī)性檢查以及關(guān)聯(lián)往來核對(duì)等工作,確保不做假賬,報(bào)表真實(shí)、準(zhǔn)確,提高會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量;另一方,深入基層企業(yè),做好專項(xiàng)財(cái)務(wù)督導(dǎo)工作。對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)來說,以往的財(cái)務(wù)督導(dǎo)工作大多集中在幾家大型企業(yè),而很多三四級(jí)企業(yè)往往因體量較小或者級(jí)次較深,集團(tuán)層面關(guān)注較少,導(dǎo)致集團(tuán)的很多政策和要求執(zhí)行不到位。通過開展專項(xiàng)財(cái)務(wù)督導(dǎo)工作,可以加強(qiáng)對(duì)這類企業(yè)的關(guān)注,做到全級(jí)次的財(cái)務(wù)督導(dǎo),推動(dòng)企業(yè)依法規(guī)范會(huì)計(jì)行為,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平。再一方面,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和推廣,在提高工作效率的同時(shí),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞、分析更加及時(shí)準(zhǔn)確。
(四)強(qiáng)化預(yù)算管理,發(fā)揮其資源優(yōu)化配置功能
拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,實(shí)施“大財(cái)務(wù)戰(zhàn)略”,充分發(fā)揮預(yù)算管理在戰(zhàn)略引導(dǎo)、資源優(yōu)化配置和價(jià)值創(chuàng)造過程中的決策支持作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。一方面,在編制預(yù)算過程中,形成全方位、全過程、全員參與編制機(jī)制,確保預(yù)算指標(biāo)的經(jīng)濟(jì)性和合理性;另一方面,在預(yù)算執(zhí)行過程中,強(qiáng)化預(yù)算剛性約束,提高預(yù)算執(zhí)行能力。強(qiáng)化預(yù)算單位的主體責(zé)任,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和跟蹤,嚴(yán)格履行預(yù)算審批和支出程序,防止超預(yù)算、無預(yù)算撥款;再一方面,在預(yù)算考核階段,充分發(fā)揮激勵(lì)、約束機(jī)制的作用,建立責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的約束激勵(lì)機(jī)制,考核結(jié)果責(zé)任到位,獎(jiǎng)懲到人。通過推行全面預(yù)算管理,實(shí)施全方位財(cái)務(wù)控制,發(fā)揮預(yù)算管理的指揮棒作用,提高資源配置能力,引導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營健康發(fā)展。
(五)強(qiáng)化資金精細(xì)化管理,提高資產(chǎn)使用效率
1.防范資金風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)資金精細(xì)化管理。強(qiáng)化資金精細(xì)化管理,在規(guī)范資金管理的同時(shí)保障業(yè)務(wù)發(fā)展的資金需求,提高資金使用效率。一方面,完善資金管理制度,對(duì)資金預(yù)算、籌融資、集中、擔(dān)保、支付、銀行賬戶管理、審批權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定,做到有規(guī)可依。另一方面,建立資金報(bào)告和安全管理制度,通過按時(shí)上報(bào)各企業(yè)銀行授信、融資、存款、票據(jù)等統(tǒng)計(jì)表,以及重大資金事項(xiàng)報(bào)告制度,切實(shí)保障資金安全和資金有效使用。再一方面,在財(cái)務(wù)管控水平滿足資金集中管理的企業(yè)集團(tuán),建立資金的集中管理,發(fā)揮資金整體優(yōu)勢,減少資金占用,降低資金成本,提高資金使用效率。
2.理清產(chǎn)權(quán)關(guān)系,盤活無效資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。根據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量與市場需求情況,理清低效無效資產(chǎn)。對(duì)可以通過市場化處理的存量資產(chǎn)研究盤活和處置,提高存量資產(chǎn)的利用效率,將有限的財(cái)務(wù)資源集中到優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)中來。結(jié)合全面預(yù)算與資金精細(xì)化指揮棒的作用,引導(dǎo)資金從低效行業(yè)或不合理領(lǐng)域退出,推動(dòng)資金向重點(diǎn)領(lǐng)域與行業(yè)轉(zhuǎn)移,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源整合,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局。
三、結(jié)束語
目前各企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平良莠不齊,有些存在發(fā)展戰(zhàn)略模糊、人才嚴(yán)重短缺等問題,特別是一些國有大型企業(yè)更面臨管理執(zhí)行粗放、歷史包袱沉重的問題。要真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)的問題所在,找到正確方法解決,要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要意義。
總而言之,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理就是通過深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段,把精細(xì)化融入到生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。并通過制度、手冊等手段將工作內(nèi)容和流程進(jìn)行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、定量化,以精細(xì)化財(cái)務(wù)管理為核心提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
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作者簡介:王艷(1983-),女,漢族,湖南人,碩士研究生,企業(yè)管理專業(yè),中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。