醫院門診收費日報表自動生成財務憑證研究

鐘嵐

【摘要】隨著醫改的逐步深入，迫使醫院不斷對管理制度實施調整，在此背景下，醫院整體管理水平得到提高。但是在編制門診收費日報表的過程中，由于所涉及到收費項目較多，現金流量非常大，產生的相關票據也非常多，一旦出現差錯的情況下很容易為管理工作帶來麻煩，甚至給醫院的經濟收益帶來損失。為進一步減輕財務管理人員的工作量，簡化財務部與門診部的交接流程，獲取更加準確的財務信息，本文對醫院門診收費日報表自動生成財務憑證進行了研究探討。

【關鍵詞】門診收費 日報表 財務憑證

門診收費是醫院現金的主要來源之一，門診部每天都需要將門診收費日報表以及相關的票據交付到財務部，財務人員需要依據報表和票據進行分類、核算直至生成憑證等一系列工作。為了能夠獲取準確的財務信息，門診部與財務部通常需要交匯重復工作，若是醫院規模較大，每日現金流量大，收費項目多，財務工作人員的工作量就會顯著增大，并且需要耗費大量的時間和人力。所以如何能夠高效準確的數據生成財務憑證，降低財務工作人員的工作量成為了目前急需解決的問題。

一、門診收費日報表的作用

醫院財務報表主要體現的是醫院整體運營水平，而醫院的主要資金來源就是門診收費，所以財務報表中的一個重要組成部分就是門診收費日報表，通過財務報表可以使每日的現金流量得以明確的展示出來，便于醫院相關管理人員能夠及時發現可能潛在的財務風險以及各種財務問題，對門診收費日報表進行科學而完善的編制，可以使醫院相關管理人員能夠依據當天的資金流動趨勢，對醫院當前的財務狀況進行了解，并依據實際問題制定針對性的解決措施，更利于提高醫院的管理水平。眾多醫院逐漸認識到門診收費日報表在財務管理中所發揮的重要作用，在醫院財務統計工作中的應用也逐漸廣泛。

二、業務邏輯分析

（一）重視密碼和權限的設置

醫院管理信息系統、財務憑證管理系統的應用范圍逐步擴大，對相關人員的專業素質以及人員的配置方面均有著較高的要求。醫院管理信息系統所涉及的信息數據范圍較為廣泛，一旦發生丟失或泄露，會對醫院造成嚴重影響，同時計算機本身就存在一定的安全隱患，所以加強重視系統的安全性。需要由專人負責對醫院管理信息系統的完善以及權限設置，嚴格按照不同部門、職務以及崗位人員設置操作工號，嚴格限制操作權限。尤其是針對門診收費現金流量大的情況尤其需要重視對密碼和權限的設置。

（二）門診及財務部規范項目記錄

醫院門診部門的相關人員需要在門診收費日報表當中對每個收費項目以及每日的具體收費金額進行詳細記錄，并且需要在落款處標明總計金額以及退款金額進行詳細記錄，同時還需要對制表日期、制表人姓名進行填寫。醫院財務部門制作憑證時，需要明確憑證的部門、主管人員、類別編碼、制作與審核日期、借貸方、審核人以及填報人。需要注意的是，不能由同一人同時為審核與填報人。

（三）業務整合思路

將門診收費模塊與財務模塊利用接口進行業務整合，首先需要明確兩者之間的共同點與不同點。相同點是門診收費日報表與財務憑證的項目及類別名稱存在著一定的關聯性，而兩者之間的主要的不同之處在于，門診日報表中所有的收費項目不能夠全部體現在在財務憑證當中，但是財務憑證與門診日報表的最后合計金額是相同的，想要實現兩者之間的整合，就需要尋找等價關系。首先門診收費日報表中對收費項目的劃分非常細致，對各個科室的核算以及各種具體項目的劃分都非常詳細，但是有些細小項目可以合并成一個較大項目。例如CT檢查可以細化分為64排螺旋CT、128排螺旋CT等，所以對這些細化的類別統一為CT檢查，在進行上一層次的統計，可將CT、MRI檢查等統計為影像學檢查等。將細化的收費項目進行統一規劃后，就需要通過技術將規劃后的收費項目與財務憑證類別進行關聯。

三、技術分析

（一）總體設計

1.項目規劃。財務憑證管理系統是一種通過借助智能的信息化管理平臺來實現財務管理，此管理系統主要分為會計立項、系統管理、數據查詢、憑證管理、財務報表等模塊。系統管理模塊的主要功能有醫院信息、時間及會計科目金融初始化以及操作人員的基礎參數設置；憑證管理的主要功能為信息的錄入、結算、審核以及匯總等；會計立項的主要功能就是增加、修改、刪減以及查詢等功能進行部署；數據查詢的主要功能是對總賬、科目立項、賬戶余額以及憑證等進行查詢；財務報表的主要功能設置就是對完成的憑證、科目分類實施打印工作[1]。系統業務流程如圖1所示。

2.系統功能目標。此管理系統可有效完成對財務憑證的管理，為了更好的發揮系統功能，需要確定明確的系統目標。針對門診收費日報表自動生成財務憑證就需要將目標確定為：數據錄入需要更加具備靈活性，對數據的處理速度快，并且需要保證結論的準確性；系統界面設置要具備友好性，更好的體現人機交互；在信息存儲方面需要更加方便安全，同時要保證查找方便、及時；需要具備數據監控、財務信息化管理以及安全查詢等功能；對錄入系統的信息數據實施嚴格審核，最大限度的降低人工出錯率；最大限度的實行可操作性，同時需要保證后續運行維護的便利性[2]。

3.數據庫選擇。在系統設計方面，選擇SQL Server數據庫，此種數據庫的性能較為完善，并且穩定性良好，界面簡潔，功能明了，并且操作上較為簡便，可良好的實現信息數據的全能存儲以及財務憑證信息的管理。主要由操作員信息、會計立項科目信息、憑證信息、操作日志以及醫院信息的數據表格所組成。

四、結果分析

本次研究所設計的財務憑證管理系統，是一種以互聯網Web為基礎，通過借助SQL Server數據庫的一種財務憑證管理系統，從系統開發完成后進行測試的結果也可發現，利用Web.config文件可實現與數據庫的鏈接，可以使整個系統的安全級別得以大幅度提升[3]。使常規功能操作能夠統一在基礎公共類當中，使系統能夠具備查詢會計科目戶，錄入憑證信息，數據的審查、結算以及匯總、集中查詢等多種功能。使財務管理的高效性得到保證的基礎上，實現門診收費日報表自動生成財務憑證的功能。

參考文獻

[1]殷佳雪.基于Web的財務憑證管理系統的設計與實現探討[J].電子技術與軟件工程，2016（7）：51-51.

[2]姜俊卿，陳婷.基于Web的財務憑證管理系統的設計與研究[J].軟件工程，2015（1）：56-57.

[3]王冠.淺談門診收費日報表自動生成財務憑證[J].中國新通信，2014（6）：100-100.