高校財(cái)務(wù)管理模式在信息一體化背景下的探討

孫玉哲

【摘要】隨著國(guó)內(nèi)教育體制改革不斷深入的同時(shí)，政府加大了對(duì)于國(guó)內(nèi)高等院校的財(cái)政投入，其目的在于使得高校為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供各類(lèi)優(yōu)秀人才發(fā)揮其應(yīng)有的作用。然而，高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，尤其是信息一體化的浪潮席卷全球之際，高校這個(gè)孕育國(guó)內(nèi)先進(jìn)知識(shí)技術(shù)及管理科學(xué)人才的搖籃，若不能合理的應(yīng)用信息一體化來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，并將其有效的應(yīng)用到日常財(cái)務(wù)管理模式中顯然有些不合時(shí)宜。因而，高校的財(cái)務(wù)管借模式應(yīng)借助信息一體化的背景進(jìn)行研究，最終實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、精準(zhǔn)化。本文將從高校財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用于信息一體化的內(nèi)涵入手，繼而提出在該背景下實(shí)施財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，同時(shí)提出了創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理模式信息一體化的建議。

【關(guān)鍵詞】高校 財(cái)務(wù)管理 信息一體化

國(guó)內(nèi)教育領(lǐng)域改革已經(jīng)開(kāi)展了多年，尤其是近些年來(lái)高校去行政化、去事業(yè)化的呼聲的日益提高，高校已開(kāi)始傾向于同國(guó)際接軌，嘗試著開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。然而，一些高校目前的財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，因此，高校的財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)該順應(yīng)信息一體化時(shí)代背景，結(jié)合自身的運(yùn)營(yíng)管理特點(diǎn)，建立起適合自身發(fā)展要求財(cái)務(wù)管理模式。

一、信息一體化背景的高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵

信息一體化背景的財(cái)務(wù)管理工作，主要是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)為媒介，搭建起高校的財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，用以滿足高校內(nèi)部信息化財(cái)務(wù)管理的要求。目前，國(guó)內(nèi)高校的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)大致可以分為種形式，即網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、財(cái)務(wù)軟件以及數(shù)據(jù)庫(kù)等。

（一）網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

高校運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作，可以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息量大、時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員可以充分使用信息資源進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，同時(shí)還能夠?qū)⒁恍┝闵ⅰ嵥榈男畔⑦M(jìn)行有效的歸集、整理，全面完整的將財(cái)務(wù)管理信息予以體現(xiàn)。

（二）財(cái)務(wù)軟件

高校運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作可以有效的優(yōu)化及改善財(cái)務(wù)核算流程、減少財(cái)務(wù)人員日常的工作壓力，對(duì)其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息分析起到一定的積極作用。目前，隨著國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用普及率的升高，大多數(shù)高校財(cái)務(wù)部門(mén)都已經(jīng)使用了各類(lèi)財(cái)務(wù)軟件，通過(guò)財(cái)務(wù)軟件可以完成會(huì)計(jì)核算、學(xué)費(fèi)收取、固定資產(chǎn)管理、工資發(fā)放以及與銀行對(duì)賬等方面的工作。但是，隨著高校體系內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)管理質(zhì)量要求的逐步提升，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件已無(wú)法滿足新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理要求，（如增收節(jié)支、在校教職工的業(yè)績(jī)考核等），因而有必要升級(jí)換代高校財(cái)務(wù)軟件，使其達(dá)到財(cái)務(wù)管理的要求。

（三）數(shù)據(jù)庫(kù)

信息化一體化層面下，數(shù)據(jù)管理成為高校的日常運(yùn)作管理必不可少的組成部分，數(shù)據(jù)管理的有效運(yùn)行離不開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)管理。數(shù)據(jù)庫(kù)管理可以使得高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，以便于其對(duì)于自身的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，為高校的未來(lái)發(fā)展提供有力保證。

基于信息一體化背景下的高校財(cái)務(wù)管理可以促進(jìn)高校提升自身的財(cái)務(wù)管理效率、改進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理方式方法、拓寬其財(cái)務(wù)管理服務(wù)范圍以及增強(qiáng)其財(cái)務(wù)信息的透明度。

二、高校在信息一體化背景下實(shí)施財(cái)務(wù)管理易于出現(xiàn)的問(wèn)題

基于信息一體化背景下的高校財(cái)務(wù)管理模式建立已成為未來(lái)高校成功轉(zhuǎn)型的重要手段及方式，也得到了眾多高校的廣泛認(rèn)可。但是，高校在信息一體化的財(cái)務(wù)管理發(fā)展進(jìn)程中仍舊存在一些問(wèn)題及不足之處，從而阻礙了該種財(cái)務(wù)管理模式的有效應(yīng)用，只有揭示目前存在的問(wèn)題，并對(duì)其加以分析，才能為高校的信息一體化財(cái)務(wù)管理的順利開(kāi)展提供幫助。

（一）目前高校財(cái)務(wù)管理組織模式亟待改善

從目前高校的財(cái)務(wù)管理工作的手段及方法來(lái)看，其大多基于相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一定的分析，有的甚至只是做以簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)情況說(shuō)明，可見(jiàn)其對(duì)于財(cái)務(wù)信息的處理工作多半屬于事后監(jiān)督，而缺乏事中控制甚至是事前預(yù)測(cè)。此種財(cái)務(wù)管理組織模式，對(duì)于高校的日常管理起不到實(shí)際意義。因此，建議其應(yīng)用信息一體化改善目前的財(cái)務(wù)管理組織模式。

（二）對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)有待提高

高等院校大多都是見(jiàn)長(zhǎng)于國(guó)內(nèi)某科研技術(shù)領(lǐng)域或是管理學(xué)科范疇，高校的主要領(lǐng)導(dǎo)及管理層對(duì)于學(xué)術(shù)及日常教學(xué)管理較為在意，而對(duì)于財(cái)務(wù)管理及其所涉及的信息一體化建設(shè)不是很重視。同時(shí)，高校財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人也覺(jué)得，財(cái)務(wù)管理與電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)及信息化沒(méi)有太大的關(guān)系，從而使得在資金的投入上以及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的配備上相對(duì)顯得較為薄弱。有的高校即便引進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，也只是在形式達(dá)到了財(cái)務(wù)管理信息化管理要求，而對(duì)于通過(guò)現(xiàn)代化信息一體化技術(shù)進(jìn)行學(xué)費(fèi)的收取、核對(duì)計(jì)算、信息分析及績(jī)效考核等業(yè)務(wù)處理仍顯得力不從心。

（三）財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)還需要加強(qiáng)

長(zhǎng)期以來(lái)，國(guó)內(nèi)各大高校對(duì)于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等方面的培養(yǎng)都極為重視，客觀地講高校目前財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還是較高的。但是，隨著國(guó)內(nèi)的信息化技術(shù)管理的要求越來(lái)越高，對(duì)財(cái)務(wù)人員關(guān)于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)也是愈發(fā)的看重。然而，由于財(cái)務(wù)人員對(duì)于電子計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)技能的欠缺，難以完成運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析及監(jiān)督。另外，還有一部分財(cái)務(wù)人員是會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)出身，其計(jì)算機(jī)能力相對(duì)較強(qiáng)，但財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)還有待提升。因而，高校財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、信息化背景下創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理模式的建議

（一）變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式

高校應(yīng)該轉(zhuǎn)變固有的財(cái)務(wù)管理組織模式，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的事中控制以及事前預(yù)測(cè)功能。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)信息努力向?qū)崟r(shí)跟蹤、實(shí)時(shí)的收集整理等方面轉(zhuǎn)變。從而為高校的管理層提供最新的財(cái)務(wù)管理信息，便于其做出科學(xué)、準(zhǔn)確的判斷。這樣做的好處在于，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校內(nèi)出現(xiàn)的各類(lèi)財(cái)務(wù)舞弊行為，能夠有效保證國(guó)有資產(chǎn)的保值與增值，為下一步的高校徹底擺脫“吃飯財(cái)政”、走向市場(chǎng)奠定基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)高校信息化管理意識(shí)

高校領(lǐng)導(dǎo)重視學(xué)術(shù)研究、關(guān)注日常教學(xué)、著力培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)能力是極為必要的。但是，在當(dāng)今信息一體化的時(shí)代下以及國(guó)內(nèi)的教育體制改革的雙重影響下，高校領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該關(guān)注校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作的信息一體化進(jìn)程發(fā)展。校領(lǐng)導(dǎo)可以采取會(huì)議、培訓(xùn)以及業(yè)績(jī)考核的形式督促本校信息一體化的發(fā)展進(jìn)程，并且要對(duì)其在資金投入方面加以扶持。同時(shí)，高校的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也要轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)及引進(jìn)，從而為高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的信息一體化提供強(qiáng)有力的支持。

（三）提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員是高校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施的主要?jiǎng)右颍梢哉f(shuō)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低決定了高校財(cái)務(wù)管理的水平。面對(duì)目前高校財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)技能較弱或是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度。高校可以有效利用自身的教學(xué)優(yōu)勢(shì)，聘請(qǐng)校內(nèi)的相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的教授、專(zhuān)家對(duì)于本校財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，以期達(dá)到計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)知識(shí)技能雙提升的目的。同時(shí)，還應(yīng)該定期對(duì)本校財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)能力的考核及評(píng)價(jià)，并將相關(guān)結(jié)果計(jì)入其個(gè)人的績(jī)效考核中，與其個(gè)人獎(jiǎng)懲相掛鉤，這樣可以調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)的積極性，從而有利于高校信息一體化技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用。

高校財(cái)務(wù)管理模式在信息一體化背景下的運(yùn)用已成為一種趨勢(shì)，其是提升高校財(cái)務(wù)管理效率，加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理的必經(jīng)之路。面對(duì)信息化背景下高校實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題及不足，高校應(yīng)該立足于自身，從變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式、加強(qiáng)自身的信息化管理意識(shí)以及提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)等方面入手，為高校最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息一體化管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

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