高校圖書檔案信息化管理的創(chuàng)新思路研究

■韋鳳春/百色學院

高校圖書檔案的管理，作為高校圖書館工作的重要組成部分，長期以來有效推動了高校圖書運作機制的有序化，為高校師生獲取相關(guān)資料、調(diào)閱學習資源提供了較大便利。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校圖書檔案信息化管理建設成為高校圖書管理的重中之重，緣何如此？這主要與信息化管理所帶來的效率提升息息相關(guān)，并且，高校圖書檔案信息化管理，是對當前互聯(lián)網(wǎng)時代的積極順應，吻合高校圖書檔案管理發(fā)展趨勢。本研究聚焦于這一主題，結(jié)合筆者自身工作體悟，在簡要概述高校圖書檔案信息化管理現(xiàn)狀的基礎上，尋求其創(chuàng)新思路。

一、當前高校圖書檔案信息化管理的基本現(xiàn)狀

全民閱讀時代的來臨，進一步提升了國家和高校對圖書質(zhì)量的關(guān)注、對閱讀習慣的培養(yǎng)。結(jié)合研究目的，本研究聚焦于高校范疇，不難發(fā)現(xiàn)圖書檔案信息化管理已經(jīng)成為高校圖書管理領(lǐng)域的重要舉措。緣何如此？這主要與大學生群體的重要性息息相關(guān)。當前大學生群體，作為新生代群體的代表，已經(jīng)成為社會建設后備力量儲備的主力軍，其閱讀習慣的培養(yǎng)、閱讀能力的提升均已經(jīng)被拔高到一個重要層面，并且從一定角度而言直接關(guān)系到國家和社會的進一步發(fā)展。借助高校圖書檔案信息化管理，進一步提升大學生閱讀能力的培養(yǎng)力度，已經(jīng)成為一個值得關(guān)注的新命題。

為了實現(xiàn)這一目的，當前有關(guān)高校圖書檔案信息化管理的研究相對較多，并且各種層出不容的革新舉措噴涌而來，由之衍生出不少研究成果，有效促進了高校圖書信息化管理的發(fā)展。本研究通過閱讀文獻資料，發(fā)現(xiàn)總體而言，高校圖書檔案信息化管理呈現(xiàn)出一個良好狀態(tài)，有效增強了服務學生的能力，在較高程度上滿足了高校內(nèi)部不同群體人員的閱讀需求，其便利性、快捷性、全面性、有效性更是促進了其自身效能的進一步提升，獲得了高校師生的歡迎和肯定。但是，不可否認，當前高校圖書檔案信息化管理仍舊存在一些問題。

在細致梳理文獻資料的基礎上，本研究發(fā)現(xiàn)當前高校圖書檔案信息化管理方面的問題主要出自四個方面：一是管理觀念不合適，過于急于求成，忽視了高校圖書檔案信息化管理的持續(xù)性要求；二是對當前高校圖書檔案資源庫建設關(guān)注度不夠，忽視了這一方面的發(fā)展；三是由于多方面因素的存在，高校圖書很難做到資源共享，這阻礙了圖書資源價值最大化的實現(xiàn)；四是缺乏必備的、高效的培訓，高校圖書檔案信息化管理人員素養(yǎng)有待提升。這些問題是形成當前高校圖書檔案信息化管理困境的主要原因，值得每一個高校圖書管理工作者關(guān)注和反思。

二、高校圖書檔案信息化管理成效的提升策略：基于問題的創(chuàng)新思路分析

（一）轉(zhuǎn)變觀念，注重管理循序

高校圖書檔案信息化管理成效的進一步提升，必須先從觀念層面著手。傳統(tǒng)觀念中，很多高校認為圖書檔案信息化管理是一項短期工作，只需要配備相應的硬件設施和專業(yè)人員，就可基本實現(xiàn)圖書的信息化管理，這實際上是一種相對錯誤的觀念，其忽視了高校圖書檔案信息化管理的長期性、系統(tǒng)性，因此，要想獲得良好的高校圖書信息化管理成效，必須進一步轉(zhuǎn)變觀念，認識到高校圖書檔案信息化建設不可能一蹴而就，而是需要根據(jù)實際情況不斷調(diào)整、不斷完善、不斷發(fā)展的。

具體而言，高校圖書檔案信息化管理觀念的轉(zhuǎn)變，要從兩個層面開展。一是要充分注重原有觀念的調(diào)整和完善。原有觀念并非完全錯誤的，其亦存在一定合理性，只是相對片面，因此需要存其精華，去其糟粕，充分利用好現(xiàn)有優(yōu)秀元素，促進高校圖書檔案信息化管理觀念的進一步完善。二是要在立足原有觀念中合理部分的基礎上，轉(zhuǎn)變不良觀念，必須分析目前自身圖書檔案信息化管理觀念中存在問題、問題呈現(xiàn)的原因，積極思考相應解決措施，認識到其問題改進的長期性，并自覺循序漸進地踐行高校圖書檔案的信息化管理。

（二）著眼實際，加快集合建設

現(xiàn)實狀況，是高校圖書檔案信息化管理改進過程中不可忽視的基礎。分析當前實際，不難發(fā)現(xiàn)有一個現(xiàn)象不容忽視：我國在集合建設方面與發(fā)達國家相比，存在較大差距。何謂集合建設？簡單而言，在我國高校圖書檔案管理范疇內(nèi)，其主要是指數(shù)據(jù)庫建設，主要包括各種形式的資料信息。我國高校數(shù)據(jù)庫建設起步較晚，在技術(shù)方面的不足性較為突出，并且數(shù)據(jù)庫的數(shù)量、質(zhì)量、存量都有較大的提升空間，更需要糾正的是，部分數(shù)據(jù)庫的較高的錯誤率和重復率情況，亟待改善。

因此，加快數(shù)據(jù)庫建設，是高校圖書檔案信息化管理成效提升的重要舉措。具體來講，對數(shù)據(jù)庫建設的加強，需要派遣專業(yè)人員進行管理，嚴格審核進入數(shù)據(jù)庫的資源，并及時關(guān)注相關(guān)科研動態(tài)，及時補充、及時更新，保證數(shù)據(jù)庫資源的正確性、及時性、全面性。高校圖書檔案信息化管理中如果建成較為完善的數(shù)據(jù)庫，必定會在較高程度上幫助學生在獲取最新資料方面突破時間、空間的限制，提升圖書管理的服務水平，確保學生的學習效果，保證圖書信息化管理的基本效率。

（三）順應趨勢，促進資源共享

伴隨著共享時代的推進，不僅僅自行車等物質(zhì)層面的共享被廣泛追求，其實信息層面的共享早就被提上了日程，并且，信息共享已經(jīng)成為當前發(fā)展的必然趨勢。對于高校圖書檔案信息化管理而言，其信息共享主要是指高校圖書館內(nèi)部資源的共享。但是，雖然信息共享在我國改革開放階段就被提出，但是其實踐并不樂觀，很多高校固守“信息獨有”、“資料獨享”等錯誤觀念，不愿意將珍貴資源進行分享。

因此，要想進一步創(chuàng)新高校圖書檔案信息化管理思路，必須順應新時代“信息共享”這一趨勢，促進高校圖書檔案資源的共享。具體來講，教育主管部門應該采取必要措施，推動這一工作的開展。而高校圖書檔案信息化管理為資源共享搭建了必要平臺，需要著名高校率先垂范，積極牽頭，統(tǒng)籌規(guī)劃圖書資料，進行數(shù)字化匯編，定時、及時更新，提升高校圖書資源檔案的價值。

（四）強化培訓，提升人員素養(yǎng)

在較長一段時間內(nèi)，高校普遍認為圖書檔案信息化管理人員的主要工作就是借助計算機進行機械性、重復性的圖書借閱工作，簡單易懂，不存在較為高超的工作技巧。這一理念，是對高校圖書檔案信息化管理人員工作內(nèi)容的片面認識。高校圖書檔案信息化管理人員必須具備較高的能力水平，保持對工作的耐心，擁有較強的計算機操作能力，這些素質(zhì)的具備，并非憑空而來的，而是要經(jīng)過一定業(yè)務培訓方可獲得，因此，強化對高校圖書檔案信息化管理人員的業(yè)務素養(yǎng)培訓，至關(guān)重要。

具體來講，對高校圖書檔案信息化管理人員的培訓，必須從意識和行動兩個層面開展。高校必須先在意識上強化對高校圖書檔案信息化管理人員工作的重視程度，認識其工作不易性，致力于打造一支高素質(zhì)圖書信息化管理隊伍。同時，要在行動層面有針對性的面向圖書信息化管理人員進行計算機操作能力、團隊協(xié)作能力、心態(tài)調(diào)整能力、圖書管理能力的培訓，拓寬其知識面，提升其能力水平，促進整個高校圖書檔案信息化管理工作的科學性。

三、結(jié)語

概而言之，高校圖書檔案信息化管理，不僅有利于高校圖書管理工作效能的提升，更可推動高校圖書館工作的發(fā)展。但是，面對當前高校圖書檔案信息化管理中存在的不足，必須予以重視，并采取多重舉措有效解決現(xiàn)有不足，本研究重點從不同方面進行了高校圖書檔案信息化管理創(chuàng)新舉措的尋求。整個研究過程，合理有效，最大限度尊重了客觀事實，并結(jié)合個體感悟、文獻資料進行了分析論證，研究結(jié)論具有較高的信度和效度。高校圖書檔案信息化管理舉措的創(chuàng)新發(fā)展，需要高校、社會、政府等多個層面的共同努力，以形成合力，獲得最佳效果。

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