淺談事業單位檔案管理信息化建設

于 婭

一、檔案管理信息化概述

關于“檔案管理信息化”的定義，“檔案管理信息化主要指在國家檔案的行政管理部門的安排和規劃下，對檔案進行管理時，借助于電腦信息技術，實現對檔案信息資源的有效管理、處理和方便使用的服務。進而使得檔案管理模式從以保管檔案保管轉變為借助數字信息化對檔案進行保管”目前這是行業內普遍認可的觀點。所以，從根本上看，簡而言之就是指檔案管理模以及工作方法從過去的以保管檔案為重點向當代檔案管理信息數字化的匯集、保存、傳送，通過信息化的形式為大眾提供相應的服務。

二、事業單位檔案管理信息化建設的主要任務

（一）確定檔案管理信息化建設綱領

要立足于事業單位的具體情況，在完全遵循國家信息化管理規定的相關法律條文的基礎上，針對已有的條件和現實需求對帶有各有單位不同特色綱領進行確定。首先，利用全面完善的的研究和調研結果，判定出檔案管理信息化建設的重點目標以及核心受眾。在過去的紙制檔案向新型電子檔案轉變的同時，工作人員對待服務對象的態度、觀念也要完成一個徹底的革新；其次，一定要要對信息化管理建設中最關鍵的部分給予重視，切忌不能重大環節上出現任何問題；第三，重視優秀人才的選用，不斷加大對人才的培養力度，確保其每一項指標都完全合格。第四，過去的檔案管理方法不能完全廢掉，綜合分析新舊方式各種存在的優勢和弊端，對工作進行科學安排，協同化管理。……