新時期檔案管理工作的規范化和標準化策略研究

凌 波

一、強化醫院檔案管理規范化和標準化管理的意義

醫院在發展過程中會產生大量的檔案數據，比如行政、醫療、藥品等管理產生的信息資料，還有科研、教學等諸多領域所產生的信息資料，這些都需要轉換成檔案并進行保存。文字、音頻視頻以及各類實物構成的歷史資料，是醫院開展決策和實施計劃的重要憑據，也是醫院后續發展不可或缺的參考資料。由此可見，檔案管理在醫院管理工作中顯得極為關鍵，必須要得到全體管理人員的重視。以科技發展醫院的指導思想，更是要求管理者們強化檔案管理工作，推動檔案資料完整化、制度化、標準化的管理，有效提升檔案管理工作水平。因此，在新時代環境下，需要緊密結合醫院特點，研究檔案管理的新模式和新方法，無疑是管理人員必須要達到的目標，只有這樣，才能夠有效提升醫院管理現代化水平。

二、醫院檔案管理工作的問題分析

（一）管理制度不夠完善

當前，檔案管理工作在實踐中還是有各種缺陷，在醫院管理工作中，檔案管理并沒有得到應有的重視，這導致了檔案管理制度存在著很多缺漏。在醫院里，相對于臨床科室制度而言，檔案管理制度缺乏細節，內容不夠豐富。所以，需要緊密的結合現代醫院發展要求推動檔案管理制度的完善。

（二）檔案內容不夠明確

當前，醫院有著不同的等級和規模區別，可是不管何種規模的醫院，其內部檔案庫的構成都應該根據相應科室進行細分，如內外科、婦科、兒科等。……