淺談企業檔案精細化管理措施

■史春蕾／濰坊華泰路橋工程有限公司

檔案指企業在生產經營活動中所形成的有用的原始記錄和重要的信息資料，在企業管理中，檔案起著重要作用。隨著社會發展，企業形成的檔案數量越來越多，一些傳統的檔案管理方法已經無法滿足檔案工作需要。只有對檔案進行精細化管理，才能確保檔案和檔案工作的質量。因此，檔案精細化管理就成為企業檔案管理關注的重點。

一、檔案精細化管理的意義

精細化管理是一種與粗放管理相對的管理理念，精細化管理是社會化大分工和管理現代化的產物。檔案精細化管理的重點是立足于專業化、系統化之上，以數據化和信息化為標準，用量化標準、切實可行的發展舉措對檔案工作進行全面管理。檔案精細化管理的特點是檔案資料分類合理，內容完整，數據詳實，收集和管理方法科學。簡而言之，檔案管理的特點是重細節、重過程、重落實、重效果。檔案精細化管理能確保檔案資料的安全性和完整性，還能有效提高檔案管理效率，為檔案開發、利用打下堅實的基礎。檔案管理是企業管理的一部分，許多企業雖然已經認識到了檔案管理的重要性，但是也有一些企業在管理中，對檔案管理缺少關注，檔案管理經費投入和基礎設施建設相對滯后。由于基礎設施不完善，缺少專業的檔案管理人才，一些企業的檔案管理工作還存在許多問題，如檔案分類不清，結構不合理，檔案損害和丟失現象普遍，檔案管理信息化水平較低等等，這些，都影響了企業檔案管理質量和檔案利用?！?br>